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办公室综合管理工作的模式与优化措施 　　摘 要 在当前的社会经济繁荣发展的背景下，各行各业都得到了快速发展，而办公室作为所有企业或单位运营发展所必不可少的一个重要核心部门的设置，体现的最大作用就是办公室的综合管理能力的发挥，并且在办公室的连接作用下，其他部门有机结合起来，起到沟通、连接和传承的作用。为此，当前现代化各行各业的发展都离不开办公室的综合管理，做好办公室的综合管理关系到整个公司或单位的运营发展效益。本文将从办公室综合管理工作的模式和可行性的优化措施来进行阐述分析。 中国论文网 /3/view-7184682.htm 　　关键词 办公室 综合管理工作 模式与优化 措施 　　公司或企事业单位的整体发展水平离不开办公室综合管理工作，通过不断强化和优化办公室综合管理水平质量，不断与时俱进，适应社会发展变化的需要来进行高效的办公室综合管理。要不断跟进当前办公室工作发展变化的环境和要求，以对办公室综合管理工作进行科学有效的创新和改革，对日常办公室工作中的问题进行改进，并提高对办公室工作的掌握能力，更好地为企事业单位的发展做好办公室运营管理工作。 　　一、办公室综合管理工作中的管理模式的内容 　　（一）员工与员工之间的管理工作 　　在办公室的综合管理工作中，员工是最基本的组成部门，而员工与员工之间的相互合作也是办公室工作有效展开的最基本的管理模式，这直接关系到在办公室的具体工作中，人员与人员之间的沟通交流是否能够有效促进工作任务的开展和完成。因此，作为企业领导或者管理层，要充分对办公室的各个人员有较为全面的了解，并促进各工作人员相互之间的认识和了解，让他们在办公室的工作中不断建立起相互合作、相互交流并共同解决问题的能力和合作精神。只有这样，才能促进员工之间在办公室的管理工作中共同成长进步，从而提高整个办公室团队的办事效率，为企业提供坚实的后盾力量。 　　（二）管理者对办公室员工的管理工作 　　办公室工作的完成，则最基本是需要两个以上的工作人员来完成一项工作，这也是企业工作组织管理的基本形式。对此，企业要重视以人为本的工作管理理念，并与员工进行接触和认识，让每个人的工作能力都有效发挥到工作具体的岗位工作中去。而人是社会中较为复杂的个体存在，存在经济性和社会性的一种，工作中相应的具体工作需求要根据不同的人的能力来划分和安排。因此，企业要根据不同人的不同心理和不同能力结合企业发展进行具体工作的安排和完成。综上，企业管理者要充分了解和认识各工作人员的个性、能力，才能了解其在工作中的做事态度和方式方法。 　　二、如何对办公室综合管理工作进行优化 　　（一）办公室综合管理工作的创新 　　我国当前处于知识经济时代，与时俱进并不断创新是当下经济社会发展的必然趋势。而且随着经济全球化的发展趋势，为了能不断突破并占据一定的发展优势，必须不断通过学习和积累来巩固自己的竞争地位。尤其是在当前信息化技术水平的广泛应用趋势下，企业自动化的发展平台也开始出现，在这种情况下，如何通过人员和计算机的结合应用来提高工作效率，成为当前企业发展改革的重点。在办公室综合管理过程中，基本组成单位还是员工，因此员工的工作态度和工作能力始终是首要的，计算机信息自动化只能作为辅助工具，人的创造力是任何其他都不能企及的。人类勤劳致富和发展进步的根本是靠智慧和勤劳的双手创造出来的。因此，企业要建立一个便于员工沟通交流的互通机制，将企业领导与办公室员工进行一个桥梁的结合建设，通过这个沟通纽带来确保下属工作人员及时知晓上级管理者的决策和安排，掌握整个企业管理形势和相关工作决策的信息内容，从而提高和强化单位各部门之间的联系和信息的快速传达，解决信息延迟造成的工作效率和质量问题。 　　（二）提高办公室员工的素质道德水平 　　通过科学有效的办公室管理办法来提高企业中各个工作人员的工作积极性和工作能力。企业应定期对员工进行培训和教育学习，让员工对工作职责以及工作中所需要具备的能力、素质以及道德水平都有一定的提升和加强。这就需要员工之间进行自我思想和自我工作能力的反省和思考，并在工作中树立正确、端正的工作态度，踏实本分地做人做事，树立良好而积极向上的办公室风气。并有针对性地加强办公室员工的企业精神和学习进取的态度，对工作中的业务能力水平进行不断加强和完善，与时俱进，不断求真务实，积极提高办公室的人文环境和工作质量，促进企业的可持续健康发展。 　　（三）强化并完善企业办公管理的手段 　　办公室员工要明确自己在具体岗位上的工作职责，以此才能分工明确，权责分明，更好地保证工作质量。另外，员工在自己本岗位工作任务完成之后，有余力要积极帮助协助他人的工作。企业要加强绩效考核、工作责任的明确，并建立健全完善的监督管理体系，将企业中的奖惩制度进行公平公开的明确化，促进人员在办公室工作