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高职院校加强财政专项资金管理探析
高职院校加强财政专项资金管理探析
摘 要 2015年教育部发布了《关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》,要深化职业教育教学改革。加强专项资金管理的必要性,通过分析职院校专项资金管理现状,提出了完善资金管理的建议,旨在通过建立健全专项资金管理机制,对其管理水平的提高产生积极的促进作用,提高资金使用效益,实现高职院校内涵式发展。
中国论文网 /3/view-7184748.htm
关键词 高职院校 财政专项资金 绩效评价
一、加强专项资金管理的必要性
财政专项资金是高校为完成其特定工作任务或事业发展目标,由财政、教育等部门根据高等教育发展战略目标拨付的专项资金,具有特定的资金用途,专款专用。2006年开展至今的“国家示范性高等职业院校建设计划”,高职院校的“国家示范性院校”、“国家骨干校”、“省级示范校”等建设项目的专项资金在预算总额中所占比例越来越大。例如,专业建设、实训基地建设、教学与科研改革、人才培养、绩效奖补等专项经费补助,对高职院校加强内涵建设,突出发展重点,实现战略目标起到重要的带动作用。为落实深化教育领域综合改革要求,进一步切实加强财政教育经费管理,优化教育投入机制,提高资金使用效益,2013年4月,教育部印发《关于开展“教育经费管理年”活动,进一步用好管好教育经费的通知》,其主题就是“用好管好教育经费”,就是要科学配置、合理使用教育经费,这不仅需要强化外部监管,更需要健全高校的内部控制和内部监督。
二、专项资金管理的现状
(1)管理体制不完善。专项资金使用范围都有明确限制,一般都是实训基地建设及教学设备购置,对专业建设的教学业务及人才引进与师资建设等“软支出”比例太小。为了争取到尽可能多的资金支持,学校也只能按照规定的类别申报,不顾及此项目计划是否与学校发展规划相一致,大大削弱了专项资金的效用。高职院校治理结构还不完善,主要还是以行政为主导,财务风险防控意识不强,缺少从决策――执行――监督评价的全方位内控机制,教职工也不了解学校管理,没有全员参与监管的控制环境。
(2)资金预算编制不合理。学校在申报项目时,编制的预算不能准确地反映完成项目建设所必需的资金量。第一,项目负责的多数是教务处及各院(系),他们对经费预算不够重视,不以实际需求为依据,只为争取到资金,对预算应付了事,“重立项,轻预算”。第二,学校在申报经费时,各业务部门都只从部门利益出发,如实训室,同样是钢琴教学实训室,不同院(系)都要求单独配备,不考虑教学资源的统筹使用,一味追求高性能,不符合教学实际需要,造成重复建设,资金浪费。第三,项目申报部门和业务部门缺乏信息交流,财务事先不了解项目信息,没能进行预算的科学分析,导致预算缺乏论证,编制松弛、不合理。
(3)资金使用效益不佳、管控不严。由于专项资金多数在年中申报,等收到财政批复一般在下半年,这时学校才能启动相关工作,有购置设备的,受到政府采购程序的影响,常常会形成年终专项资金结余。有的理论性课题研究的经费,到项目结题了资金都没使用,有些仪器、设备购置时市场情况、技术情况或学校发展需求发生变化,但是专项资金用途又不可随意更改,只能按照计划进行,最终购买的设备已不完全适应需要,没能发挥专项资金最大的效用。学校只注重多争取到项目资金,面对经费使用情况和效果较少关注,对专项经费的性质认识不清,对财经法规等管理制度认识不足,开支的项目上随意支配,不按预算执行。例如,示范性专业建设经费,有的部门想用于支付教师的加班补贴、“三公经费”或者虚列讲座费、劳务费等账目套取资金。
(4)缺乏对专项资金的监管与绩效评价。国家对高职院校的人才培养工作评估,注重于学校教师素质、教学投入、实训室建设的规模、专业建设成果等,没有针对专项资金的使用情况、是否按预算进度及其绩效评价的考核指标,评价指标与评分上还存在很多主观性,不可量化,不便于效益评价。例如,实训室建设方面,只考核投入指标、建设面积与设备数量,没有评价使用率和产出价值,也使得学校“重项目、轻管理”。学校内部或监察部门,往往由于独立性或专业人员不足等限制因素,也不能起到应用的监督作用。
三、完善专项资金管理的建议
(1)完善政府和学校管理体制。政府应该从经济发展形势与教育发展规划出发,建立与职业教育发展需求相适应的投入机制,贯彻国家发展现代职业教育体系的战略部署,落实高职院校生均拨款制度,统筹专项资金的项目,将专项资金按定额补助的方式拨给学校,给予学校与事权相匹配的财权,学校根据自身发展规划安排使用。改善财务管理权力设置体系,建立专项资金从预算――使用――结算――绩效评价的全过程管理机制,以学校财经领导小组为管理部门,建立专项资金管理经济责任制,学校法人承担领导责任、教务处、财务处、院(系)、
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