商会换届大会实施工作教程详解.ppt

第二届换届选举大会暨 国际金融高峰论坛实施工作方案 目 录 一 会议概述 二 会议目的 四 筹备日程 五 主要内容 三 组织安排 六 会议说明 七 物料清单 八 费用预算 1、会议时间 2、会议地点 3、参会人员 4、参会人数 2014年4月25日（待商议） 成都新会展洲际大酒店（待定） 市委市政府、相关政府部门负责人 会员企业、新闻媒体记者 约200人 一、会议概述 二、会议目的 在市委、市政府的领导下，在国家贸促会和省贸促会的指导下，紧密围绕市委、市政府经济工作部署，以服务为宗旨，充分发挥上依政府、下连企业、外连国际的独特优势，通过国际联络、国际展览、招商引资、会员服务、法律服务、信息咨询等服务手段，为促进我市对外经济技术交流、招商引资、扩大出口、推动企业走向国际市场做出了积极贡献。 三、组织安排 主办单位： 承办单位： 三、组织安排 （一）成立筹备工作领导小组 组 长：（待定） 副组长：（待定） （二）成立筹备工作办公室：负责牵头协调整个活动的各项工作，并作为活动现场总协调机构，人员由有关人员组成。 办公室主任：（待定） 办公室副主任：（待定） 三、组织安排 办公室下设工作组，具体分工如下： 1.综合组：负责制定活动方案和牵头协调组织实施，落实场地租用，制定会议实施细则，会前各项准备工作及会议相关活动的督导落实。组内详细分工由各组长负责分工。 组 长：（待定） 成 员：（待定） 2.秘书组：拟定会议通知，邀请领导及嘉宾、起草领导讲话稿和会议主持人的串词、新闻通稿；负责邀请新闻媒体机构，组织媒体记者采访和宣传报道等工作，联系相关媒体机构，及时跟踪报道发布各项活动的开展情况等工作。组内详细分工由各组长负责分工。 组 长：（待定） 成 员：（待定） 三、组织安排 3.会务组：负责联系企业（会员单位）,通知参会及参会人员联络统计；参会手册、场内会标、座签制作，会场背景板设计搭建布置；负责会议现场报道以及领导接待等会务工作。组内详细分工由各组长负责分工。 组 长：（待定） 成 员：（待定） 4.后勤组：负责会场相关设施正常，做好会议现场组织调度；负责会场安全保卫，含会场和进出场秩序维护、场外车辆停放协调等工作。组内详细分工由各组长负责分工。 组 长：（待定） 成 员：（待定） 四、筹备日程 （1）文件资料 序号 工作项目 完成时间 备注 1 换届方案 4月4日之前 2 换届请示报告 4月4日之前 3 大会议程 4月4日之前 4 商会工作报告 4月4日之前 5 财务工作报告（审计报告） 4月4日之前 6 协会章程修改报告 4月4日之前 7 候选单位简介 4月4日之前 8 选票 4月11日之前 9 新当选会长讲话稿 4月18日之前 10 领导讲话稿 4月18日之前 11 会议主持稿 4月18日之前 四、筹备日程 （2）准备工作 序号 工作项目 完成时间 备注 1 组建第二届理事会换届工作领导委员会 4月4日之前 2 上报换届请示报告 4月4日之前 3 财务审计 4月4日之前 4 提出第二届理事会各级班子候选人名单 4月4日之前 5 上网征求第二届理事会班子各级候选人名单意见 4月10日之前 6 提出第二届理事会名誉会长、顾问建议名单 4月11日之前 7 第二届会员证制作 4月18日之前 8 第二届理事会名誉会长、顾问证书制作 4月18日之前 9 换届大会领导、嘉宾、会员代表邀请名单和落实 4月22日之前 10 换届大会安排（成立综合组、秘书组、会务组、后勤组） 4月11日之前 11 论坛演讲嘉宾邀请 4月18日之前 五、主要内容 （一）成都国际商会第二届换届选举大会。 （二）领导和嘉宾致辞。拟特邀成都市委市政府领导及相关政府部门的主要领导出席会议并讲话。 （三）国际金融高峰论坛。拟邀某金融界专家主讲高峰论坛（待定）。 （一）换届选举大会概况 时间：4月25日上午10:00 地点：成都新会展洲际大酒店（待定） 主持人：（待定） （一）换届选举大会流程安排 1、准备时段08：00-09：00 （1）会议现场布置完毕；设备全部调试完毕，进入准备状态。 （2）工作人员到位准备。 （3）礼仪到位。 2、签到时段09：00-10：00 （1）领导、来宾、媒体至签到处，在礼仪的引领下，在嘉宾签到处进行签到，签到后，由礼仪引领领导、来宾及媒体直接进入会场就座。 （2）各会员企业代表至企业代表签到处进行签到，签到后直接进入会场就座。 （一）换届选举大会流程安排 3、会议开始10:00-12:00 （1）主持人宣布：成都国际商会第二届换届选举大会现在开始。 （2）主持人介绍出席会议的领导和嘉宾。 （3）主持人介绍大会应到人数、缺席人数、实到人数等，报告是否符合章程规定的法定选举人数。 （4）上届会长做上一届工作报告并提请会议审议。