第二章事务文.pptVIP

第一节 计划 第二节 总结 第三节 调查报告 第四节 演讲稿  第一节 计 划 1.了解计划的文种常识。 2.理解计划的作用。 3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。 教学重点： 计划的三要素。 计划写作 一、计划的概念 二、计划的作用与种类 三、计划的写作 四、写作须知 五、写作训练 一、计划的概念 导入语：古人云：“人无远虑，必有近忧”。 “凡事预则立，不预则废”。 概念：计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。计划是计划类文书的统称。因为涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同叫法。 计划文种的使用区别 规划是涉及范围广、时间长(5年以上)、内容全面概括的发展计划。它通常只展现“蓝图”。如国家的“十一五”规划。 设想是一种初步的、不成熟的、草案性的计划。如《××公司关于发展对外贸易及设立驻外分公司的设想》 安排预定在短期内要做的一些具体事情，如《本周工作安排》。 打算是对本人或本单位提出近期内的任务，但指标、措施还不够明确具体的计划。如新学期的打算。 “安排”与“打算”适用的时间都较短、范围较小，但二者比较，“安排”时间更短、内容更具体、指标措施更明确；打算一般只作原则性要求。 方案 对某专项工作或活动作出全面部署与安排的计划，这种方案的操作性更强。如《管理系××级毕业生实习方案》 要点对一段时间内的工作作出简要的安排，突出重点，写得扼要。如《2008年工作要点》 意见上级对下级布置一个阶段的几项工作或者一项重要任务，需要交代政策、提出具体要求。如《长春市朝阳区人民政府关于拆除违法建筑的实施意见》 计划作为一个文种时，是广义的计划中最为适中的一种：时间一般在一年、半年左右；目标、措施比规划具体深入，比设想正规细致，比方案简明集中。 明确上述计划文种的特点和差别，便于工作中根据具体情况正确选用计划文种。 修改以下计划的标题 ××大学艺术节筹备规划 方案 ××县国民经济和社会发展五年计划 规划 ××大学2008年招生工作规划 计划 个人职业生涯设想 规划 二、计划的种类： 三、计划的写作 结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期 写作模式： 表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰； 文表结合式：是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明，或在条文式计划中附加一些图表。 标题 计划标题有三种形式： 1. 完整式。由单位名称、时限、内容和文种四个要素构成，如《长春税务学院信息经济学院2009年教学工作计划》。 2. 省略式。如《××省商业储运公司实行经营责任制计划》，《2009年招生工作计划》。个人的计划可标明“个人”字样，或不写主体。 3. 公文式。它由单位名称、事由（关于……的）和文种构成。如《长春税务学院信息经济学院关于党政干部政治学习的安排》。 若计划是尚不成熟或未经批准的，则在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”等字样。 正文 内容三要素： 前言：计划的依据（为什么做) 主体：目标和任务（做什么、做到什么程 度）措施和步骤（怎样做、何时完成） 结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章 四、写作须知 对上负责的原则 切实可行的原则 集思广益的原则 突出重点的原则 防患于末然的原则 五、写作训练：修改病文 学 习 计 划 从轻松的暑假转入新的学习环境真的有点不习惯，为了尽快适应大学生活，我为我自己订了一个学习计划。 1.早起晨读，每天早上5：30起床，读一篇散文，背英语单词，读一篇英语课文，还要练一练我的普通话。 2.多读课外书。利用下午不上课时间去书店看书，丰富自己的课外知识，对外界、对社会都能有所了解。 3.认真听课，把上课老师讲的重点记到笔记本上，课后巩固，上课前要预习今天要讲的内容，课上能记住的东西一定不留到课后。 4.