公司车辆管理制度教程.docVIP

第一章 总则 为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有车辆。 第二章 车辆使用管理 第一条 职责 一、综合管理部：负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。程序为：1使用前要事先填报派车单；2每次使用需要填写公里数；3车辆每天下班后放入公司规定的指定位置，钥匙放入行政专管。 二、财务管理部：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。 第二条 公务车辆使用管理 公车使用原则: 为保证有限的车辆发挥最大的效率，制定以下原则，第一、重点保障关系公司重要、紧急公务出行用车；第二、重点保障领导层因公出行用车；第三，普通员工一般性公务出行，采用公交的出行方式,当满足第一条时，可提出用车申请，批准后优先满足。 公务车辆使用安排 （1）各部门用车需提前一天报综合管理部负责人处，根据车辆申请单进行车辆调配安排，填写《车辆使用申请表》,并说明原由。经经理批准，填制《车辆派遣单》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 （2）驾驶员只接受综合管理部负责人的调遣，在收到《车辆派遣单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣单上的时间按时出车，并填写好派遣单的相关数据。 （3）车辆使用人在办理公司事宜时，应严格按照派遣单中所规定的时间返回公司，如果在派遣单规定的时间内无法及时返回公司，应提前向综合管理部经理说明原因，获得批准后方可延时。 （5）车辆使用人返回公司后应将填好的派遣单及时上交综合管理部审核，审核无误后存档。 （6）驾驶员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得无故在外逗留。不得因私使用车辆。 （7）公司车辆钥匙、门卡、油卡统一由综合管理部保管。 （8）综合管理部经理定期检查各车辆油耗的情况，要求车油耗与行驶公里数相符合，对于用油与用车不相符的，由综合管理部经理追查，并做出相应纪律处罚。 (9) 公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车，带私货，一经发现，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元。 (10) 驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排，并向综合管理部经理汇报，经理可越级直接向集团分管副总反映。 第三章 车辆用油管理 第一条 车辆油卡管理 1、公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡，专卡专用制度，禁止它用。 2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经综合管理部经理、财务经理批准。 3、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。 4、驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： （1）月初余额为油卡在上次充值前的余额。 （2）本月充值为油卡上次充值的金额。 （3）月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 （4）本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+现金加油 （5）起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 （6）中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 （7）中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 5、一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。现金加油应详细记录日期及金额。 第三条 充值申请流程 1、驾驶员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。 2、驾驶员申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。 3、车辆管理员根据办理完有关资金需求手续，到财务管理部领取资金协同驾驶员充值。 4、车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同发票一齐带回公司财务管理部。 第四章 车辆维修、保养管理 第一条 职责 1、对维修服务公司需有综合管理部经理及车辆管理人员共同考评和选择，维修厂原则上使用4S店的维修，车辆管理人员对维修项目进行初审，综合管理部经理审查确认。 2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 3、驾驶员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 4、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。 第二条 工作流程 1、日常检查、保养、维护 （1）驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁，如需对全车清洗，驾驶员需报综