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亞東技術學院課外組 岳擎天 2012.11.23 社團資料建檔的意義及方式 保存社團資料-傳承＆回憶。 做資料必須淺顯易懂。 查閱方便且明確。 建檔的分類方式 總覽 行政類 活動類 教育訓練 財務類 法規 全國大專社團評鑑 每年3-5月左右辦理。（北中南輪流） 審查前一年度資料。 每間學校可推派兩個不同性質社團參加。 資料評鑑一位同學講解，三位評審老師輪 流審視。 全國大專校院績優學生社團評鑑暨觀摩活動 各獎項分配比例【大專校院組】 【技專校院組】 特優 優 受評數 比例 特優 優 受評數 比例 學術性 學藝性 4 5 25 36% 2 4 17 35.3% 服務性 7 9 46 34.8% 8 11 54 35.2% 體能性 康樂性 4 6 29 34.5% 4 5 25 36% 自治性 綜合性 3 4 21 33.3% 5 8 38 34.2% 合計 18 24 121 34.7% 19 28 134 35.1% 展場布置 不是評分項目。 爭奇鬥豔。 桌面長180公分，寬60公分，高75公分。 總高不度可超過250公分（自地面算起）。 明確顯現學校及社團名稱。 資料易拿取，擺放整齊。 評分標準 組織章程5%。 年度計畫10%。 管理運作10%。 社團資料保存及資訊管理10%。 財物管理15%。 社團活動35%。 服務學習15%。 組織章程 社團組織。 選舉及罷免方式。 章程及法規修訂的方式。 章程修訂的時間記錄。 年度計畫 年度計畫的訂定。（短中長期） 社團年度行事曆。 執行成效及事後檢討。 管理運作 社員大會的召開及紀錄。 社團內部會議召開及紀錄。 社團運作是否符合組織章程。 社員及幹部資料。 畢業社友聯絡。 社團選舉有無合乎程序。 交接及幹部訓練。 社團資料保存與資訊管理 資料保存方式及年限。 會議及活動簽到記錄。（手稿） 資料電腦化。 社團網頁。 財物管理 社團經費來源。 社團專屬帳戶。 經費使用公開透明化。 單據核銷資料保存。 各項活動經費一覽及社團年度經費一覽。 社團器材財產清冊。 器材保管及借用規定。 借用及維修記錄。 社團活動 特色活動。 校內大型活動或跨校性活動。 活動資料。 服務學習 帶動中小學社團發展、教育優先區、社區服務、人權教育、品德教育、法治教育、生命教育與憂鬱自殺防治、性別品等教育、保護智慧財產權、中輟生輔導、志工活動。 設計、規劃、執行、評量及互惠。 總結 資料包裝。 現場講解技巧及重點。 社團資訊電腦化。 評分重點要項。 QA 謝謝指教 * *