第6章MIS系统设计3——详细设计(输出输入界面设计,设计)剖析.ppt

输出设计的目的是正确及时地反映和组成用于生产和服务部门的有用信息。 输出设计对输入设计提出了内容、格式等方面的要求。 一 输出设计的形式 输出方式：报表打印 输出方式：屏幕输出 输出方式：数据文件输出 二 输出设计的内容 一 输入设计的原则 二 数据输入设计 三 数据输入设备的选择 五 数据记录格式的设计 人机对话的形式 菜单式 下拉式菜单 弹出式菜单 级联菜单 命令式 为了提高程序调用的速度，为用户提供的一种直接输入相应命令就可以执行所需要的功能。 应答式 填表式 系统设计报告 系统设计的成果 系统设计阶段的成果归纳起来一般有： 1.系统总体结构图（包括总体结构图，子系统结构图，计算机流程图等）； 2.系统设备配置图（系统设备配置图： 主要是计算机系统图，设备在各生产岗位的分布图，主机、网络、终端联系图等）； 3.系统分布编码方案（分类方案、编码系统）； 4.数据库结构图（DB的结构，主要指表与表之间的结构，表内部结构（字段、域、数据字典等）； 5.输入/输出设计方案（用户界面设计等）； 6.HIPO图（层次化模块控制图、IPO图等）； 7.系统详细设计方案说明书。 系统设计回顾 * 7、逻辑校验：根据业务上数据的逻辑性，检查有无错误。 8、界限校验：检查某项输入数据的内容是否在规定的 范围之内。 9、顺序校验：检查记录的顺序。 见演示程序 * 10、记录计数校验：通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复。 11、平衡校验：检查相关数据项之间是否平衡。常用于完全数字型报表输入的校验。 12、对照校验：将输入的数据和基本文件的数据相核对， 检查两者是否一致。 * （三）数据出错的改正 原始数据错误 程序查出的错误 对于原始错误，操作员是否可以修改？ 待输入数据全部校验并改正后，再进一步处理。 舍弃出错数据，只处理正确的数据。 只处理正确数据，出错数据待修正后再进行同法处理。 剔除出错数据，继续进行处理，出错数据留待下一运行周期一并处理。 输入数据的记录格式既要便于操作人员录入，又要便于填表人员、现场工作人员填写。这种记录格式总体上分为： （1）预先印刷的部分 （2）插入数据的空格 示例 设计时采用的基本技术： 块风格 阴影 选择框 颜色 设立数字域 说明 第七节 人机对话设计 在系统的输出、输入以及加工处理等操作中，用户不是一直被动等待，有时候需要用户进行干预和选择，因此人机对话及其设计是不可缺少的。 人机对话一般是通过键盘、屏幕、鼠标来实现。 第八节 编写程序设计说明书和系统设计报告 系统设计报告是依据系统分析所形成的系统物理方案，也是系统实施的依据，是系统运行和维护的必备文件。系统设计报告应该按照规范编写，以使后续工作能顺利进行。 * * 第五节 输出设计 ——输出是系统产生或提供的信息 为什么在设计阶段是先输出设计，再输入设计？ 系统输出的形式是多种多样的，例如： 作为其它系统的输入 打印的报表 屏幕显示 数据文件 酒店管理信息系统每日客源统计报表 1、 有关输出信息使用方面的内容 2、 输出信息的内容 3、 输出格式，如表格、图形或文件; 4 、输出设备 5 、输出介质 1、确定输出内容 @ 确定用户在使用信息方面的需求：使用目的、输出速度、频率、数量、安全性要求等。 @ 设计输出信息的内容，包括：信息的形式（表格、图形、文字）、输出的项目、数据结构、数据类型、位数及取值范围等。 2、选择输出设备与介质 体积小，易保存 精度高，功能全 响应灵活的人机对话 容量大，存取更方便 容量大，适于顺序存取 可代替其它系统输入之用 便于保存，费用低廉 用途与特点 缩微胶卷 图纸 屏幕 磁盘 磁带 卡片/纸带 打印纸 介质 缩微胶卷输出机 绘图仪 显示终端 磁盘机 磁带机 卡片/纸带输出机 打印机 输出设备 输出设备和介质一览表 3、确定输出格式 提供给用户的信息要进行格式设计。输出格式要满足使用者的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读和理解的要求。 @ 表格信息 @ 图形信息 在表示事物的趋势、多方面因素的比较等方面有较大优势。 直方图 圆饼图 曲线图 地图等 酒店管理信息系统房态统计输出 @ 图标 用来表示数据间的比例关系和比较情况。易于辨认，无需过多解释。 @ 报表 报表是最常用的一种输出形式。一般由3个部分组成：表头、表体和表尾。 注意事项 在输出设计上应尽量保持输出流内容和格式的统一性。 同一内容的输出，对于显示器、打印机、文本文件和数据库文件应具有一致的形式。 尽量利用原系统的输出格式，如果要修改，应与相关部门协商。 输出表格要