第四章会议供应机构ppt.ppt

§6 翻译公司 国际会议所需要的翻译人员有两类四种： 书面翻译人员 口头翻译人员 段落性口头翻译人员 公共同声翻译人员 一对一同声翻译人员 一、 翻译人员的来源 1、翻译公司 2、高校中外语专业教师 3、高校相关专业中精通外语的教师 第六节 会议局 一、含义 会议局是一个非营利性的组织机构，它负责对一个城市或国家的会议业进行规划和管理，为一个城市或国家对外进行会议业的整体营销宣传，并为所在城市或国家争取到尽可能多的会议在那里举行。 二、会议局的特点 1、非营利性 2、中立性 3、以会议客户为中心 三、会议局的工作 1、对所在城市或国家的会议业进行行业管理； 2、代表所在城市或国家政府参加相关的国际会议组织，加强与各国会议组织机构的联系； 3、规划、投资和管理所在城市或国家的会议基础设施，塑造会议目的地良好的整体环境； 4、制作所在城市或国家会议业的整体促销宣传资料，为所在城市或国家的会议业进行整体宣传促销，展示会议目的地的美好形象； 5、支持所在城市或国家的会议企业或会议主办者针对潜在的会议参加者的宣传促销活动； 6、为所在城市或国家争取会议主办权； 7、为所在城市或国家的PCO，会议中心或其它会议供应商推荐新的会议客户； 8、为外地（国）会议客户或PCO提供会议方面的咨询，提供所在城市或国家政府有关规定和流程； 9、帮助外地（国）会议客户或PCO预选所在城市或国家的会议场所和会议供应商； 10、邀请、组织、帮助外地（国）会议客户或PCO到所在城市或国家对会议地点的软硬件设施进行考察。 11、支持所在城市或国家有关部门或机构进行会议的申办工作。 第七节 政府 政府对于一个城市或国家的会议业的发展起着相当重要的作用。由于会议业对一个城市或国家的经济、社会发展有着相当重要的作用，政府应当从财政、政策、规定、效率等多方面为会议业的发展提供有力的支持。 一、财政政策 1、税收上给予会议企业以优惠； 2、给在本城市（国家）召开的会议本身以补助； 3、给带来会议的机构或个人表彰和奖励。 二、政策和法规 在有关政策和法规方面给会议的顺利召开以便利。 三、规划 政府在进行公共交通等城市规划时应重点考虑会议中心和大型会议宾馆的需要。 四、工作效率 对于会议项目的报批开辟绿色通道，减少审批程序，缩短审批时间，使会议能够尽早立项，以免因为烦琐的审批程序和漫长的审批时间而使会议流失到别的城市或国家。 五、安全保障 对于重要的会议，尤其是重要的国际会议，政府应当在安全方面给予特别的重视，必要时安排适当的警力给会议以安全保障。 【本章总结】 （1）本章首先界定了会议业的龙头PCO, 通过对PCO工作内容的研究,我们了解了POC可以为会议主办者做的工作； （2）通过对会议中心和会议宾馆的研究,我们了解了会议场所应具备的会议场地、设施和服务等各种硬软件条件； （3）通过对会议与旅行社、交通公司、翻译公司合作关系的研究，我们知道了会议如何与这些供应机构合作； （4）通过对会议与会议局、政府关系的研究，我们了解了会议局、政府对会议业的作用。 第四章 会议供应机构 第一节 专业会议组织者（PCO） 一、专业会议组织者的定义 专业会议组织者（Professional Conference Organizer，缩写PCO），指通过为客户组织、经办会议而获取收入的专业的会议组织机构。 二、PCO的工作 1、会议的促销宣传、新闻报道工作； 2、各种印刷品的制作安排； 3、会议地点和会议场所的安排； 4、会议住宿（宾馆）的安排； 5、会议餐饮的安排； 6、会议预先注册和现场注册工作； 7、会议财务管理工作（会议预算、资金筹措、成本控制、现金管理）； 8、会议临时员工的招聘和培训、管理工作； 9、会议翻译（口译和笔译）人员的安排； 10、会议技术设备和人员的安排； 11、会议社会活动、学术