心理所机构知识库使用方法及相关政策培训概念.ppt

中科院心理所机构知识库使用方法及相关政策 陈 晶 图书馆 2 主要内容 机构知识库简介 心理所机构知识库系统（PSYCH OpenIR）使用方法 PSYCH OpenIR相关制度 PSYCH OpenIR持续建设规划 3 IR简介 机构知识库（Institutional Repository，简称IR），也称为机构仓储或机构知识仓储，是科研教育机构对本单位员工所创造的各种类型有价值的知识产出进行统一收集、集中管理、长期保存和提供检索利用等增殖服务的知识资产管理系统 开放获取（open access）、自存档（Self-Archiving）、数字资产管理（Digital AssetManagement）等概念和实践活动的兴起，是IR 发展的重要因素和推动力量 4 IR简介 国际上，IR 的发展在近年来保持稳步增长的态势，欧美众多大学和科研机构都已逐步建立起了自己的IR 系统，如麻省理工学院的DSpace@MIT、加利福尼亚大学的eScholarship、剑桥大学的DSpace@Cambridge、美国洛斯阿拉莫斯国家实验室的LANL、德国马普学会的eDocServer 等 根据OpenDOAR 的最新统计数据，目前全球已有近1300 个IR 5 6 心理所IR建设意义 实现研究成果的系统积累、长期保存和统一管理，集中展现和反映研究所的整体研究实力和水平 实现本所人员对本所一切知识成果载体的有权分类访问，直接促进心理所各研究单元间的成果共享 支持搜索引擎、 标引工具对平台信息的标注，使机构外人员可以对本所内部资源的部分内容进行检索和获取，提高学术成果被发现和引用的几率，拓展学术成果的发布和交流渠道，加强对本所知识产出的宣传和利用，扩大科研人员及研究所的学术影响和声望 7 中国科学院心理研究所机构知识仓储系统 :8080 8 系统而全面地了解自己的科研成果，以及他人的研究方向和兴趣、研究进展、成果和合作对象等 实现全所范围内科研成果的共享 心理所发布的正式文件、工作报告、年度报告及工作规范等的查找 所内各级讲座资料的获取 存缴、发布、传播自己发表的论文、制作的PPT等各种知识内容 什么情况下会用到IR系统 9 注册/登录 只能以 @的邮箱注册 为所内人员进行了批量注册 登录用户不受IP限制 针对某一条目的延伸检索（无需登录） 在Google scholar、CSDL跨库检索和Scirus search中搜索类似的文章以及本文作者公开发表的文章著述 10 浏览权限和范围 权限：任何人在所内外均可无需登录来浏览题录信息并下载论文全文（学位论文需登录） 范围：目标是涵盖我所建所至今所有知识内容和产品。目前，系统包含1999年以来部分公开发表的期刊论文、学位论文、会议论文、专著、译著、专利、演示报告等。 11 分类浏览 按研究部门 按学科主题 按内容类型 按内容条目 按论文作者 12 检索及结果导出 简单检索和高级检索 结果导出 支持将浏览条目直接导出为EndNote格式使用 用户在浏览/检索结果的定制后，可以单条或者批量导出为EndNote格式、Word XML格式、CSV格式 13 我的工作间 登录进入 可以上传、编辑自己的内容 收藏、导出自己感兴趣的内容 浏览编辑自己的个人信息 Blog、个人简介、别名设置（管理员设置） 对自己发表的论文进行统计 14 如何上传 选择研究部门（三个研究室）和内容类型 填写内容的各种题录信息 点击“更多内容”，尽可能详尽填写 上传文件，并选择发布时限 15 个性化服务 无需登录 推荐：将本文以电子邮件方式推荐给相关人员 需要登录 保存：将感兴趣的文章分类保存至收藏夹 导出：将浏览条目直接导出为EndNote格式使用；批量保存后导出为EndNote格式、Word XML格式、CSV格式 查看访问统计：任一条目的访问量和下载量 机器访问：根据自定义的搜索引擎的IP地址列表来判断来访IP是否属于机器访问 根据参数配置中研究所自定义的内部IP地址段来判断来访IP是否属于内部访问 16 制度规范是IR持续建设的有力保障 心理所IR相关制度规范 《中国科学院心理研究所机构知识库运行管理暂行办法》 《关于中国科学院心理研究所主办期刊的电子版本在本所机构知识库存缴发布的补充协议》 《关于心理所成员在心理学报正式发表的研究论文在心理所机构知识库存缴与发布的补充协议》 《中国科学院心理研究所机构知识库建设和维护工作流程》 《中国科学院心理研究所机构知识库数据存储上载管理办法》 17 IR运行管理办法的主要框架 存缴责任人 存缴内容 存缴和发布时间 IR内容的传播与使用 存缴内容的著作权归属 与考核的关系 IR责权监管与法律责任 18 存缴责任人 心理所固定人员、流动人员和离退休人员