离职管理作业规程定稿0.docVIP

员工离职作业规程 （本制度自2009年10月1日起试行） 编 制 人 审 核 人 批 准 人 制 度 会 签 生产部 OP部 销售部 人事部 后勤部 质量部 行政部 技术部 1.0 目的 为提高工作效率，规范离职办理流程，便于工作明确移交和接收，促使各项工作能快速，高效的完成。 2.0 适用范围 适用于本公司员工离职的办理程序。 注：为方便操作，公司将解除劳动关系（辞退）、终止劳动关系（合同到期）、辞职（单方面解除劳动关系）统称为离职，在具体办理时予以区别对待。 3.0 职责 3.1用人部门负责与离职员工进行初次期恳谈，并在《离职申请》上签署部门意见，确定员工离职性质和原则要求； 3.2人事部门负责与离职员工再次交流，结合用人部门意见，确定给予挽留（培训、转岗）或办理离职手续； 3.3人事行政总监负责离职人员办理审核（审批）； 3.4总经理或其授权人负责相关人员的离职审批（已转聘员工）。 4.0 作业要点 4.1作业流程 用人部门 人事行政部 财务部 分管副总 总经理 不 同意留 同 意 同意/不 同意辞职 同 意 离 职 注：员工办理离职手续，应一次办理完成，如相关部门负责人因缺席不能完成签字交接的，应由所属部门代为办理资产交接手续，办理完成后由人事部依据完成时间（一个工作日内），通知对方来公司现场签字并结算工资。 4.2 辞职 4.2.1公司合同制员工：应提前一个月以手写书面的形式提交辞职申请。 4.2.2试用期员工或未签定劳动合同者，离职应提前三日以书面方式提出辞职报告。 4.2.3员工因故辞职，应向所属部门提交员工本人手写的《辞职申请》。所属部门负责人应于离职员工提交当日，与其进行初次的离职原因恳谈和交流，做好记录，并由离职员工本人在恳记录上进行签名确认（非本人手写的辞职申请一律不得给予办理）。 4.2.4所属部门，应根据离职恳谈结果在员工《辞职申请》上签署意见，连同考勤记录和其它资产领用、归还等情况的原始文件一起提交人事部门，同时索取《员工离职审批表》。 4.2.4用人部门依分层管理,分层负责的办法，对《员工离职审批表》中项目所涉及到的相关资产管理权责部门，进行具体的办理交接和核决签字手续，完成后交人事部门汇总报批材料。 4.2.5人事部门负责按用人部门出具的考勤记录，进行考勤核对和薪资核算。 4.3解除劳动关系 4.3.1 员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后，作解除劳动关系处理。 4.3.2 员工未经批准擅自离开公司者，按公司相关制度执行，超过规定期限视为自动离职，作解除劳动关系处理。 4.3.3解除劳动关系人员视情节轻重程度，决定是否给予办理解除劳动关系证明和保险转接手续。 4.3终止劳动关系、退休 4.3.1员工合乎退休条件时应自动申请或命令退休，退休办法另订立。 4.3.2员工合同期满，不再续签劳动合同的应提前一个月通知公司，公司将按国家相关规定给予办理保险转接并出具终止劳动关系证明。 4.4 移交、监交 4.4.1 员工获准辞职或解除劳动关系处理时，由人事行政部发出具《 通知单》依规定办理移交手续。 4.4.2 离职员工在所属部门办理工作交接，并将所领用的资产、工具等在《工作移交清单》进行记录和移交，并由移交人、接收人及监交人签名确认。 4.4.3 移交事项 4.4.3.1 现款、有价证券、帐表凭证 4.4.3.2 原物料、财产设备、器具、公章 4.4.3.3 规章制度、技术文件、业务档案等有关资料 4.4.3.4其他应交办事项 4.5 监交 4.5.1 助理级以上主管及同等人员由其相应上级进行监交，但情况特殊者，仍由总经理指派专人协助监交。 4.5.2 组长级以下同等级人员由直属主管监交。 4.6 其他：员工办妥离职手续后，由人事行政部依《劳动合同法》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 4.7 管理 4.7.1 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。 4.7.2 凡因违纪解除劳动关系的员工，公司不事先通知造成经济损失的公司保留追偿的权利。 4.7.3 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 4.7.4 移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。 4.8附则 4.8.1 本办法由人事行政部制定，呈总经理核准后公布实施，修正时亦同。 4.8.2 参考文件《行政奖惩作业规程》 5.0工作记录 5.1《员工离职审批表》 5.2《 通知单》 5.3《工作移交清单》 5