管理信息系统第十一章要点.ppt

3、数据流程图的基本图例符号： 外部实体名 处理名 数据流名 数据存储名 P01-1.2 外部实体名 D1 数据存储名 数据流程 （1）外部实体 本系统之外的人或部门。它们和本系统有信息传递关系，它可能是数据源或数据用户。 客户 定货单 厂长 报表 外部实体 外部实体 数据流及处理 （2）数据流 表明了数据的流动方向及其名称。数据流的名称即数据载体的名称，一般是名词。 财务处 发票 如“发票”数据流 由品名、规格、单位、单价、数量等数据项组成 说 明 ①数据流可以来自或流向一个外部项，表明有信息从外部项进入该系统或该系统要向外部 项输出信息。 ②数据流可以来自数据存储或流向数据存储，表明有信息要存入数据库中或要从数据库中检索信息 ③数据流可以来自某一个处理功能或流向处理功能，表明经过处理功能产生了某些信息或为了完成某项功能需要输入某些信息 处理 （3）处理/功能/处理逻辑-------------是对数据进行操作和加工 数据存储 （4）数据存储 指数据逻辑存储的地方。 例如：P113—图5-6 数据流程图（简称DFD) 反映出数据在系统中的流动、处理和存储情况。它舍去了具体的组织机构、工作场所、物质流和资金流等，只剩下数据的流动、加工处理和存储。 它把数据流动中的各种不同的业务处理过程联系起来，形成一个整体。是一种能全面描述系统逻辑模型的主要工具， 数据流 储户 检查合理性 合理取款单 取款单 帐户 强调： （1）一般每个数据流都要有名称 （2）所有处理应该有输入数据流和输出数据流 3、系统的数据流程图的绘制 “自顶向下，逐层绘制； 输入输出，保持平衡” “自顶向下，分层绘制”示意图 教学计划管理 基础信息管理 教 师 成绩单 基础信息库 成绩管理 P3 P1 P2 教学计划 学生基本信息 教师基本信息 学 生 课程信息 教学计划 教室基本信息 课程表 班级基本信息 成绩单 课程表 课 程 表 专业信息 行政办 系 学生办 教务管理数据流程图 打印报表 P4 例：某厂销售科对客户订货处理的流程如下： 1、判定订货处理方式处理。根据用户信用情况（查信用手册）、库存情况（查库存账）将订单按以下三种情况分别处理。 （1）可以赊物，立即发货同时修改库存账，输出数据流（订货单）为 D1，并存档。 （2）等有货再发货，输出数据流（订货单）为D2，并存档。 （3）要求先付款，输出数据流（订货单）为D3，并存档。 2、开发货票处理。输出数据流（发货票）为D4，发货票一式四份，其中仓库两份（仓库自留一份，另一份转发给客户）、财务科一份。财务科按此记应收账。 3、开付款通知单处理。输出数据流（付款通知单)为D5，发给客户。 要求：根据以上调研情况，画出该厂对客户订货处理的数据流程图。 P 2.2 开发货票 P 2.3 开付款 通知单 订货单存档 等有货再发货订货单 待付款订货单 P 2.1 判定订货 处理方式 D2(订货单) D3 (订 货 单) D1(订货单) 订货单 财务科 D4（发货票） 订货单 仓库 库存账 用户信用手册 D5 付 款 通 知 单 D4（发货票） D4（发货票） 用户 订单处理的第一层数据流程图 订货单 F1 F2 F5 F4 F3 数据流说明 某经营部门数据流程图 顶层图（0层） 第一层图： 顾客 销售 采购 供应商 F1 库存账 会计 订货单 到货单 到货通知单 查询/更新 订货单 发货单 P1 P2 P3 付 款 通 知 单 收 据 查 询 顾客 供应商 分解原则1 强调： 1、平衡（父图与子图 输入输出一致） 2、分解的程度适中 ,一般分解到第三层即可 3、局部存储不要漏掉 4、处理要编号（便于分清层次） 说明： P0 A B E P1 P3 P2 A B E C D 接上： P1 P3 P2 A B E C D P1.1 P1.2 A F P1.3 B P2.1 K P2.2 P3.1 H P3.2 E D C M 5、尽量避免数据流的交叉。 例2：某单位财务管理数据流程图（接 my_5[1].ppt 例题:绘制某公司工资管理系统数据流程图 某单位工资发放过程如下： 工资发放前，由财务科根据已存档的“上月工资发放清单”和人事科送来的“本月人员及工资变动表”填写“