ERP原理与应用09-采购管理研讨.pptxVIP

第9章 采购作业管理 赵龙文， lwzhao@scut.edu.cn ERP原理与应用 08:35:05 1 主要内容 9.1 采购作业管理 9.2 采购作业流程 9.3 重复性生产的采购管理 9.4 采购作业控制 08:35:06 2 9.1 采购作业管理 采购作业是指为了向企业提供满足生产和管理所需要的各种物料而必须采取的各种管理性的和事务性的活动。 采购作业管理直接影响生产周期和库存价值： 采购提前期在产品的累计提前期中占很大的比例。 在库存物料价值上，外购物料所占的比例也很高。 有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节 08:35:06 3 杜邦 ROI 模型 例：材料费和库存值分别降低 5%，使销售利润率提高 29%，资本收益率提高 30%。 一般情况下，制造业的采购材料费至少要占到销售成本的 50% 08:35:06 4 采购管理及相关模块 08:35:06 5 现代采购管理的特点1-合作伙伴 企业对供方的选择更加慎重： 质量、价格、履约率和服务， 技术条件和发展远景、质量保证体系、生产能力、计划管理和经营方针等 建立一种相互依存的合作伙伴关系： 长期的供求协定，互惠互利 共享计划信息 企业的产品质量要从采购件抓起 商定质量标准、质量保证 免检、直接发货至使用点 把供方看成是本企业的一种外延的能力单元： 买方帮助供方尽力做到与买方同步生产 供方要适应买方意外的计划变动 共同有效地管理进度。 通过计算机联网、查询和跟踪供方生产进展情况 双方共同协调运输工作，保证供应及时。 08:35:06 6 现代采购管理的特点2-协同作业 会同产品研发部门，研究材料的合理选用； 会同销售部门，研究保证实合同履约的措施； 会同研发、制造、成本部门决定自制还是外购； 会同工艺部门研究改进工艺； 选择协作单位，制订外协计划； 确定批量规则和安全库存量或安全提前期； 会同财务部门，编制采购预算和资金使用； 会同质量部门确定质量标准； 关注材料成本差异分析，改进采购工作。 08:35:06 7 9.2 采购作业流程 08:35:06 8 采购作业管理的工作内容 生成采购作业计划 供应商管理： 货源调查和供应商评审（建立供应商档案记录） 供应商调度 确定供应商（查询并选择供应商，进行询价和洽谈） 生成、核准并下达采购订单 采购订单跟踪（抽检、进度、运输） 到货验收入库（验收、入库、退货、返工） 采购订单完成（结算、分析、评价） 08:35:06 9 选择供应商 选择供应商要注意以下各个方面： 信誉：行业地位、管理水平、履约率 技术：可持续发展能力，研发能力、制造工艺，技术发展战略。 质量：全面质量管理（TQM）执行情况，ISO 9000 。 成本：成本控制措施，批量折扣、运输条件。 服务：服务网点分布，投诉、保修、培训 位置：地理位置。在条件相同的情况下，尽量本地化。 沟通：沟通手段。信息集成和协同商务，快速响应。 08:35:06 10 供应商管理 供应商管理主要采取分类管理模式，不同类型的供应商采取不同的管理模式。 分类管理模式的关键在于如何确定分类方式： 根据供应商的信誉和质量 根据供应商所供物料的市场特性 根据企业与供应商之间的紧密关系 08:35:06 11 08:35:06 12 总体拥有成本(TCO) TCO（Total Cost of Ownership）是供需链管理范畴的一种哲理，指在一个特定事务或流程与供需链相关的全部成本费用，或者说是产品生命周期内的全部成本与费用，包括询价、采购、运输、安装、培训、使用、管理、维护、支持和最后报废处置的全部成本费用。 TCO执行较复杂，需要大量数据和时间,计算费时费力。 TCO 模式并不是要求详细计算所有的费用，而是把注意力放在主要成本和影响决策的成本。 TCO 的精神是使供应和需求双方的成本全面可视化，以便对比和改进。 08:35:06 13 TCO分析 优点：在采购初期对将来可能投入的成本提供估算方法。 缺点：只看重成本，不考虑利润。 08:35:06 14 9.3 重复性生产的采购管理 在重复生产和 JIT 模式下，企业和供应商之间建立了长期合作伙伴关系，双方互信互助，供求关系比较固定，采购物料质量和交货周期也比较稳定，采购程序可以大为简化。 采购计划法： 供应商管理库存（VMI）： 08:35:06 15 采购计划法（或称供应商调度） 企业同供应商是一种合作伙伴关系，双方建立比较长期的供求协定，互惠互利。 按照滚动计划的方法，近期的采购条件比较具体详细，远期的条件可以比较笼统 ，把长期协定（半年至一年）和短期合同（月）结合起来，一次签约，分期供货。 08:35:06 16 供应商计划展望期 三个时域： 第1时域：已经下达的