人事行政管理手册(OC 14页).docVIP

人 事 行 政 管 理 手 册 人 事 行 政 管 理 制 度 目 录---------------------------------------------------------------------------2 第一部分 人事制度 考勤管理规定------------------------------------------------------3 员工招聘/离职规定-----------------------------------------------4 劳动合同管理规定------------------------------------------------5 第二部分 行政制度 接待管理规定-----------------------------------------------------6 办公区内部管理规定--------------------------------------------7 员工着装管理规定-----------------------------------------------8 文件、档案管理规定--------------------------------------------9 印鉴管理规定-----------------------------------------------------10 车辆管理规定-----------------------------------------------------10 出差管理规定-----------------------------------------------------11 会议管理规定-----------------------------------------------------12 安全保卫制度-----------------------------------------------------12 钥匙管理规定-----------------------------------------------------13 附则------------------------------------------------------------14 第一部分 人事制度 第一章 考勤管理规定 一、目的： 考勤管理是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。 二、范围：全体员工 三、权责： 3.1公司的考勤管理由人事部负责实施。 3.2各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。 3.3考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。 四、工作时间 1、本企业办公室每日工作时间一律以八小时为标准。每月公休1天(目前) 2、考勤打卡时间 夏时制(5月15日—9月30日) 上午8时00分---11:30分；下午13:30分---18:00分。 冬时制(10月1日—5月14日) 上午8时00分---11:30分；下午13:00分---17时30分。 3、公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日4次）。员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。 五、 迟到、早退 1、上班时间以后到达，视为迟到，下班时间以前离开，视为早退，以打卡时间为准。 2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款20元，第二次迟到早退扣款40元；第三次迟到早退扣款60元，以此类推累计增加。 3、迟到早退者，将给予通报批评，情节严重屡教不改者，直至解除劳动合同或开除处理。 4、上班不打卡，或替人打卡，均按迟到早退处理。 六 请销假 1、请假包括事假、病假、婚假、丧假等，所有请假人员都须在人事部备案。 请 假 者 申 批 权 限 备 注 主管/经理 副总 总经理 职 员 1-6天 7-10天 10天以上 报人事部考勤 主管/经理 / 6天 7天以上 报人事部考勤 2、员工因公外出不能按时打考勤卡，应及时报告主管和人事部，并由部门经理签字确认。 七、 旷工 1、未向部门主管和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，没有上班，均视为旷工。 2、旷工一天扣三天工资，以此类推，旷工超过三日者，公司视情况给予处理。 第二章 员工招聘/离职管理规定 一、公司人员的招聘根据公司的整体机构设置、人员编制方案进行，招聘原则：按需招聘，按岗定位，双方自愿。具体工作程序如下： 二、部门申请，根据部门缺编情况，填写《人员需求表》，经部门经理确认，人事部根据人员配置表审核后，上报公司领导批准，待公司领导批准后再进行招聘。 三、员工招聘时，应聘人员应认真填