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- 2016-08-14 发布于河南
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秘书工作ppt
秘书工作 ---- 李聪聪 秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象,开展的一系列近身综合辅助和公务服务活动,减轻领导的事务负担以便集中精力处理决策大计,协助领导提高工作效率和优化服务效果。秘书工作的主要内容【一】事务办理【二】中介沟通【三】文书工作【四】信息工作【五】参谋辅助【六】会务操办【七】综合协调【八】督促检查【一】事务办理 事务办理是秘书工作的的重要内容,包括日常事务、临时交办事务及突发事务。一般机关全局性的、跨部门的公务及整体性的活动的具体组织、安排和操办,都是秘书工作的内容。 只有将规范性和灵活性相结合,才能符合事务办理的要求【二】中介沟通 秘书和秘书部门承担着领导层与被领导层、职能部门之间、本机关和外部有关公众及本机关与上、下级机关中介沟通的任务 。对组织内部,是中介沟通的枢纽;对外部,是对外中介沟通的门户。 上情下达,下情上达,内外联络,在信访、接待等各项秘书工作中,都能得到充分的体现。【三】文书工作 文书工作包括根据领导意图的文件撰写、修改、印制、校对,装订、寄发等发文工具;登记、分拣、传阅、办理等收文工作;整理、立卷、归档、保管、利用等文书档案的处理工作。 全面掌握文书工作的知识和技能,是秘书任职资格的重要要求。【四】信息工作 信息是现代管理和领导工作必不可少的重要依据,是组织发展事业及创造价值的重要资源和财富。 秘书信息工作的质量和水平,对
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