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这年终总结 PPT 称第二，没人敢称第一还有两周，我们都要和自己的 2015 年 Say goodbye 了，对职场人而言，用 PPT 做一篇年终总结，是一个怎么都绕不开的 坎儿 。你一定想用它来吐槽某个难搞定的奇葩客户，或者将你负责的项目一一道来，又或者秀出今年的业绩，提醒老板该涨工资了 ……小编还要加一句：大部分人觉得写年终报告就是写给老板看看的。实际上，这是对这一年进行自我总结、发现问题、自我反省并提高、同时进行来年规划的最好方法，没有之一。那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果，又给老板留下深刻的印象的基础上，写一份高端大气上档次的年终总结 PPT 呢？1 做 PPT 靠的是大脑而不是鼠标年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。一份好的总结，关键在于内容及结构。小编建议大家在做 PPT 之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这 三个明确 ：明确报告对象——直属上司或者大老板明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度毕竟，如果你一个汇报做了两分钟，老板会觉得你今年什么都没有干，而你喋喋不休地讲上一个小时，你还没讲完，老板就先睡着了 ……明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。此时，抛下手边一切杂事，如果有需要的话，请断网断网断网！然后气运丹田，将注意力全部汇集到你的总结大纲上。2 注意 PPT 的格式花里胡哨的也是醉了如果你做出这样风格的年终总结：拜托，花里胡哨的也是醉了。要是让老板看到这样的 PPT，你能算出老板的心理阴影面积吗？年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，小编推荐以下几种：黑白灰——经典中的经典蓝色系——万年不出错深浅配——沉稳又不失鲜明如果你所在的公司有常用或者专属的 公司色 ，建议把它用在你的 PPT 中。选择一款合适的字体也非常重要，小编送大家 8 个字：珍爱生命，远离宋体。诸如方正兰亭系列、微软雅黑虽然好用，但是已经被用烂了。小编奉献出以下几种合适的字体，拿好不谢！3 文字大纲秒变 PPT 目录就是这么速度完成大纲后，你打算一行一行手动输入到 PPT 中 ……且慢！小编就想问你累不累？作为忙碌的职场人，你的工作效率总是上不去，都是这么折腾出来的。建议大家先用 word 做好大纲，然后保存为 rtf 格式；再次打开时，在打开方式中选择 PowerPoint，所有的目录就都在 PPT 中了。4 好的开端是成功的一半设计高大上的封面PPT 的封面是很重要但经常被人忽视的一个部分。它就像 PPT 的 脸 ，一旦封面不好看，会让老板对你年终总结的第一印象大打折扣。对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。Less is more，清爽简单就好。也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。例如，插入图片后，依次点击 格式——更正——柔化 ，将图片柔化到合适的程度即可。既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐；如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。5 还在一页一页加 Logo？别让人家笑话你不专业年终总结 PPT 是职务作品，因此无论你使用什么模板，如果不是情况特殊，都请务必给 PPT 加上合适的公司或者团队 Logo，这样才能体现你的专业性。依次点击 视图——母版——幻灯片母版 ，在 幻灯片母版 试图中，将 Logo 放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的 Logo 了。6 信息量太大真的好吗？注意 Magic Seven 原则小编有一个好朋友是公司里的 拼命三娘 ，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把 1 到 12 月的全部成果搬到了一张幻灯片上 ……老板想问的问题，全在图片里了：在做 PPT 时，请注意 Magic Seven 原则 ：即每张幻灯片中，传达 5 个要点效果最好；7 个要点，我们的大脑刚刚好能够处理。超过 9 个要点，当心老板送你两个字：呵呵。要做到这一点，最重要的是你自己对内容和框架的理解和掌握，让那些从网上复制粘贴下载的套话统统见鬼去吧，只有熟悉自己写的内容，才能给你的 PPT 做减法。7 一张幻灯写 200 字？讲真，没人愿意看左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张？我们的视觉和大脑决定了，在同时出现图表和文字的时候，一定都会先看图表。吭哧吭哧地在一张 PPT 上码了 200 字，讲真，你觉得会有人愿意认真看吗？正所谓 能用图表，别用文字。如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破？小编建