内江师范学院档案信息简报2011年4期.doc - 四川大学档案馆.docVIP

兰台资讯 内江师范学院档案信息简报 2011年4期（总第16期） 本 期 要 目 默默奉献记录历史 功载千秋展现风采 ——内江师院档案馆工作纪实 档案知识小书架 简 讯 内江师范学院档案馆 二0一一年十二月三十日 默默奉献记录历史 功载千秋展现风采 ——内江师院档案馆工作纪实 内江师范学院档案馆始建于2000年8月（内江师范学院建立时），名为“内江师范学院档案信息中心”，由原内江师专、内江教育学院和内江艺体师范三校的档案馆、室合并组成2011年4月，学校高度重视档案工作，将档案馆设置为正处级单位，下设综合档案科和人事档案科。档案馆现有卷,馆舍500余平方米，设有综合档案、人事档案、学生档案及实物档案库房各一个，各类档案均有阅档室及相应的办公室。现有专职人员6人，兼职档案员人，近年来,档案馆主动争取的重视和支持,开拓创新,在服务中心工作、服务、服务生等方面亮点突出2006年,加强制度建设，加强规范管理，全各立档单位移交馆藏数量由2000年的卷增至卷,。学校党政领导高度重视校长建立健全了一整套关于档案管理的规章制度，加强了对人员的培训经努力，整个档案工作在规范化、制度化、科学化的道路上不断前进。 档案知识小书架 1、电子文件的归档要求文件形成部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。?电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限。? 归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A的表A．3)。如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的真实性、完整性和有效性，则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。?电子文件的归档时间 逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。?电子文件的检测在进行电子文件归档工作时，应对归档电子文件的基本技术条件进行检测，检测内容包括：硬件环境的有效性，软件环境的有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等。?归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年内江市档案馆发现民国时期国民身份证 37年，系双面填写的长方形卡片式样，繁体字印刷，贴有照片或印有指纹。内江市成功试点文档管理中心 市卫生疾控文档管理中心挂牌运行 文档管理中心建设是提高档案管理水平、降低档案管理成本的档案管理改革创新工作。内江市的文档中心建设在市档案局的高度重视，试点单位大力支持配合下，经过一年的艰苦努力，初步试点成功，建立了内江市卫生疾控文档管理中心，现已挂牌开展各项档案管理工作。目前中心建立了档案收集、整理归档、保管、利用、保密、统计等制度，配有兼职档案人员两名，有独立的办公室、查阅室和档案库房，配有空调、除湿机、温湿度计、灭火器等保管保护设施，各种检索工具齐全，文书、会计、科技档案等各门类档案全部实现了集约管理。 编辑：宋苏荣 粟翔 戴秀文 地址：内江师院档案馆 邮政编码：641112 电话：0832-2342239 E-mail:ssm27@163.com