关于高校行政管理效率问题的探讨.docVIP

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关于高校行政管理效率问题的探讨.doc

关于高校行政管理效率问题的探讨   [摘要]:阐述了提高高校行政管理效率的意义,提出了提高行政管理各环节的执行力,要加强高校行政管理队伍的建设,借助现代化信息技术,提升高效行政管理等级等提高高校行政管理效率的相关措施。   [关键词]:高校 行政管理 效率   高校行政管理工作是保障高校日常运作的基础性工作,高校行政管理能力决定了高校办事机构的决策能力与高校的服务水平。因此我们要在充分了解我国高校现阶段教育管理体制的基础上对我国高校的行政管理工作进行详细的分析,并且提出提高高校行政管理效率的具体对策。   1提高高校行政管理效率的意义   1.1高校体现管理育人宗旨的需要   高校的“教书育人、管理育人、服务育人”三育人宗旨,要求高校的行政管理部门在各项工作中要牢固树立管理育人意识,采取切实可行的措施,强化行政管理,不断提高管理效率和管理水平。   1.2高校迎接激烈竞争的需要   随着高等教育事业的迅猛发展,高校面临的竞争日益激烈,既有来自国内同行的竞争,也有来自国外对手的竞争,这场竞争归根到底是科学、技术和管理水平的竞争。因此,高校要在加快发展科学、技术的同时,切实提高管理水平和管理效率,不断增强竞争力。   1.3塑造高校良好形象的需要   高等教育事业的不断发展对高校行政管理工作提出了更高要求,其工作效率和工作质量直接影响着学校各项工作的效率和质量,更关系到高校的社会形象与信誉。高校行政管理部门作为行政管理活动的实施载体,直接为教学和科研服务,也是高校对对外交流的窗口,是高校管理系统中承上启下、协调左右的桥梁和纽带。因此,行政机关要不断加强自身建设,改进工作方式,提高行政效率,树立良好形象,高质高效做好各项工作。   1.4高校建立科学管理体制的需要   随着经济社会的不断发展,高校建立科学的行政管理体制与运行机制,已成为当务之急。目前,高校改革已在精简机构、减员增效、转换机制等方面取得不少成效,但是也出现了一些新情况和新问题,比如学校与下属二级学院之间的管理关系,要通过在责权对称的原则下,积极推行校院二级管理,理顺关系、权限下放等等,通过高效有序的科学管理,协调关系,及时解决出现的各种问题,以促进学校各项教育事业的顺利推进。   2提高高校行政管理效率的相关措施   2.1提高行政管理各环节的执行力   第一,强化制度和机制的建设。如何搞好高校行政管理制度建设一直是我们需要思考的问题,不仅是建立科学的管理模式和与执行力强的工作运行机制,还需要简化行政组织,导入竞争机制,规范科学的工作作风。总之,就是要按照精简、高效、统一等科学原则,强化各项组织制定和机制建设。要让高校行政人员认识到自己的职责所在,办好自己的事。在导入工作竞争机制时,要做到以下几点:在公开、公平和平等的原则下,选拔优秀人才,向社会公示、竞争上岗,打破事业单位的传统“铁饭碗”思想,建立科学的用人机制。还需要在工作中构建合理的奖惩和激励机制。不要一般化激励标准,而要量化标准,让工作人员心中有数,目的是为建立一个多层次、多维度的评价标准,结合物质与精神互补性激励更多的员工、促进高效行政管理水平的提升。第二,要加强对提高执行力的思想认识。光有制度如果不能落实,那么就是一纸空文,而最基本的就是需要有执行力的思想认识。所谓执行力,就是按照制定好的计划和制度,合理调配各种资源,来落实该项工作甚至直到这一活动完成的整个过程。如果没有最开始的执行力意识,那么在第一步就已经缺乏了行动力。既然制度已经形成了,采取什么高效的执行力,就是关键所在,而尤为关键的就是思想认识。只要有了正确的决策和正确的思想认识,那么真正执行起来也就是很顺利的事情。假如最开始都觉得不能执行,或者抱有不执行也没有关系的思想,那么这个工作是无法顺利达到理想目标的。尤其是在高校这个特殊的大环境里,如果有据可依而无法执行的话,不但会浪费很多资源,还会导致很多工作不能正常顺利的开展。   2.2要加强高校行政管理队伍的建设   作为学校行政管理的主体,直接影响我们管理效率的因素有:职业角色定位、管理思想、从业素质、业务表现和职业道德。因此,如果要去建设一支富有生机活力的行政队伍,就需要从这些因素方面做好文章,才能真正提高高校行政效率,为此应做到:第一,正确定位自身角色,建立现代化管理理念。作为高校的行政管理人员,一定要把自己的位置摆正确,在社会中的地位、身份以及与这个身份吻合的行为规范和模式,只有心中有了这样一套完整的模式,把自己与社会紧密联系起来,同时树立现代化管理的思想。定位和理念是作为一名高校行政管理人员首先必须具体的条件。第二,提高专业化和职业化素质。高校本来是一个要求知识和文化较高的地方,如果作为管理人员本人都不能具备一定的知识和专业能力,那么是没有能力做好

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