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广 东 省 机关档案综合管理升级申报表 机 关 名 称 机关 负责人 现 有 等 级 申 报 等 级 申 报 时 间 广 东 省 档 案 局 二00二年四月印制 填　　表　　说　　明 一、填写表中各项考核分数的依据是《广东省机关档案综合管理升级考核标准》。 二、填表时要做到：文字工整，字迹耐久，依据充分，打分准确，不得弄虚作假。 三、此表填写一式四份，按规定上报审核机关、批准发证机关以及申报机关自存。 四、“自评意见”和“综合考评意见”如本表不够写，可另附纸张。 申　报　机　关　基　本　情　况 申报机关名称 详细地址 联系电话 机关职工人数 内部机构数 机　关　档　案　工　作　情　况 档　　　　案　　　　种　　　　类 保　管　期　限 文 书 档 案 （卷/件） 科 技 档 案 （卷） 本 专 业 的 专 门 档 案（卷） 会 计 档 案 （卷） 声 像 档 案(盒、册) 底 图 （张） 资 料 （册） 荣 誉 实 物 （卷） 永 久 （卷/件） 长 期 （卷/件） 短 期 （卷/件） 档案总数 （ 卷、件、册、袋、 盒、张 ） 折合长度（米） 档　案　库　房　设　置　装　具　情　况 机关档案室总使用面积 (㎡) 机关档案库房使用面积 (㎡) 档 案 箱 （套） 档 案 柜 （个） 密 集 架 （列） 空 调 设 备 （台） 去 湿 机 （台） 复 印 机 （台） 缩 微 设 备 （台） 电 子 计 算 机(含 终 端） (台) 其 他 一　九　九　六　年　来　档　案　利　用　情　况 利用档案总数 利用资料总数 档案利用人次 利用工作受到表扬 编制检索工具 档案利用突出事例（含取得效益） 档　　案　　人　　员　　情　　况 专职档案人员情况 文化程度 大 专 以 上 人 专业 高级 人 培训情况 累计三个月 人 中专（含高中） 人 职务 中级 人 累计十五天 人 初　 中 人 初级 人 累 计 七 天 人 档案人员总数（含兼职档案员） 档　案　管　理　等　级　证　书　存　根 现有档案管理级别 申报档案管理级别 省特级 获得档案管理级别 发　证 字　号 日　期 考评小组成员签字 省级评审员 （考评人员填写） 市级评审员 机　关　档　案　综　合　管　理　考　评　记　录 考　核　内　容 标 准 分 自 评 分 评 定 分 减　分　原　因 一、行政管理 18分 （考评小组填写） 二、基础业务 40分 （考评小组填写） 三、室库设施 16分 （考评小组填写） 四、开发利用 26分 （考评小组填写） 总　　　分 100 （考评小组填写） 自 评 意 见 （申报单位填写对本单位档案综合管理的自评情况） （单位盖章） 二OO六年四月三日　　　 综 合 考 评 意 见 （考评小组填写） 综 合 考 评 意 见 考评组长签字　　　　　　　 　 　 　年　　月　　日　 审 核 机 关 意 见 （档案局填写） （盖　章）　　　 年　　月　　日　 批 准 发 证 机 关 意 见 （档案局填写） （盖　章）　 　 　 　年　　月　　日