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浅谈大型仪器设备档案的管理模式 　　摘要：实验是进行科学研究的重要手段，加强对大型仪器设备档案的管理对实验顺利完成、提高实验准确性与实验效率具有非常重要的意义。目前大型仪器的设备档案管理仍存在着一些问题，本文结合我国大型仪器档案管理的现状对目前常用的几种档案管理模式及其适用情况进行探究。 　　关键词：大型仪器设备 档案 管理模式 适用性 　　1.大型仪器档案管理的现状分析 　　在目前的大型仪器设备管理中普遍存在着设备闲置、利用率不高、仪器档案信息不全等问题，然而大型仪器设备往往投资金额较高，若无法被充分利用是非常不划算的。面对这一现状，如何加强大型仪器设备的档案管理及提高仪器利用率成为设备管理人员以及实验工作者必须重视的问题。大型仪器设备档案主要包括设备的购置状况、技术性能指标、设备使用情况以及设备维护及保养信息等，仪器档案是设备价值的重要组成部分，对提高设备使用寿命及利用效率，发挥设备在实验中的功能具有重要的作用。大型仪器设备档案形成的时间跨度比较长，设备管理具有阶段性，在设备申购、论证、购买以及后期的设备使用及维护中所涉及的信息比较多，经手的部门比较众多，这就使得档案在各个阶段的衔接及信息保存具有一定的难度，在信息的归档以及设备管理中也存在较多的问题。长期以来，大型仪器设备的档案管理在我国并没有得到充分的重视，管理制度也比较落后，这一状况制约着设备使用效益的提高。 　　具体来看，目前我国大型仪器设备档案的管理主要存在以下问题：大型仪器设备档案所涉及的管理参数以及设备信息比较复杂，档案管理各部门之间的衔接及信息交互存在漏洞；大型仪器设备越来越精密化、专业化，档案管理人员的专业水平较低，对于一些专业数据信息的管理不科学；大型精密仪器设备的利用率不高，其集约化、精密化的特点没有得到充分的应用；在设备档案管理中权、责、利分工不明确，仪器资源的共享意识较差，对于一些关键技术资料没有进行集中归档或备份管理，很容易造成一些档案资料在使用中遗失。这些问题为大型仪器的使用及充分发挥作用造成了障碍，也使得大型仪器的投入与产出不平衡，造成了部分仪器的闲置浪费。因此，各相关单位根据自身的实际情况采取合适的档案管理模式、制定科学合理的档案管理及使用制度、加强各部门之间工作的衔接起着非常关键的作用，加强对大 　　3.结束语 　　通过对装备信息的分析，可以发现装备管理工作中存在的问题，为提升装备管理水平奠定基础。更可以通过装备信息的有效利用，采取准确把握装备管理工作中的重难点问题、优化装备工作流程、提升装备管理效率、为提高装备人才质量提供保障等方法，来提升装备管理水平。因此，应进一步重视并加强装备信息在装备管理工作中的应用，努力提高装备管理水平。型仪器设备档案的管理，对科学化、规范化、高效化的档案管理模式进行探究势在必行。 　　2.目前大型仪器档案管理的几种模式 　　2.1 分段与分级归档管理模式 　　分段、分级档案管理模式是目前常用的一种方式，分段管理模式是指以仪器设备的保修期为时间界限，在保修期前后采用不同的管理方法对档案进行管理。保修期之前的阶段，在保证大型仪器设备档案验收合格的一定时间内，仪器采购部门将所有的档案资料进行收集整理，经过相关的手续将仪器档案交由单位的档案馆进行统一的立卷管理，同时仪器使用部门将仪器设备的技术档案资料进行收集、整理，并建立相应的仪器档案管理手册，在今后的仪器使用及仪器维修与操作中都要及时对该记录手册进行扩充。在设备闲置及维修期间，档案资料必须交由相关的专业人员进行管理；在保修期之后的一个阶段，要求在仪器保修期满后的一定时间内，使用部门将所有的技术资料档案全部移交单位的设备资料档案馆。分级档案管理模式是根据大型仪器的采购资料档案及技术资料档案的不同性质和特点，对档案资料按其特点进行分级管理，首先采购部门将采购的档案资料进行整理汇总，交由单位的档案管理部门进行统一立卷管理，设备的技术资料文件则由大型仪器实验部门将实验所产生的数据进行统一整理后，定期将数据更新至单位的档案管理部门，在这一过程中，档案管理部门对设备的使用状况及档案数据进行及时的检查与监督，把握好档案管理的动态性，确保档案资料的准确性，并将定期检查结果录入档案资料的相应宗卷。 　　2.2 统一集中归档管理模式 　　与分段分级归档模式相对应，统一集中的档案管理模式也是目前常用的一种方式。统一的档案管理模式是指在大型仪器设备验收之前，相关的设备技术资料由设备管理及使用部门的专人负责，经过两方面的沟通与研究，将档案资料进行统一的收集和保管。在验收合格后的特定时间内，将全套的档案信息交由单位的档案管理部门进行组卷、分类、存档。该档案管理模式充分体现了大型仪器设备管理中坚持统一集中的原则、进行系统化的分类与维护，是目前档案管理的一种主流模