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浅谈构建信息工作新机制服务企业创先落地.doc
浅谈构建信息工作新机制服务企业创先落地
[摘要]信息传递是每个企业及部门日常工作中必不可少的一个部门,电力企业也如此。信息工作的主体是办公室,是办公室为领导作出正确决定的重要手段,规范信息传递工作能够提高工作效率,有助于领导作出科学有效决策。因而,信息工作新机制的构件时电力企业各项工作中的重要内容和关键部分。本文就工作基础、关键质量点、管理机制创建以及责任落实相关方面做出了具体的分析和探讨,为电力企业实际工作提供一些必要的理论指导。
[关键词]信息工作;新机制;措施
一、前言
近些年来,我国电力部门非常重视信息工作新机制的建立,很多地方供电局也在这方面取得了一定的成绩,以某供电局为例,该供电局在正确领导及大力支持下,按照“及时、准确、高度、深度”的原则,构建信息工作新机制,提高信息工作质量,为各级领导提供更加准确的信息,为各级领导提供了优质的信息服务,从而辅助领导做出正确的决策。本文笔者就结合某供电局的经验提出几点措施做好信息工作。
二、严抓组织领导夯实信息工作基础
企业领导班子是整个企业工作开展的关键基础与重要导向,其在很大程度上决定了工作质量实际成效。因而,领导班子应坚持将信息工作放在首位,为做好信息工作打下坚实的基础,给予构建信息工作新机制大力支持,上层领导应从以下几点出发。
2.1建立完善的信息工作组织机构。根据信息工作的需要建立相对稳定的信息员队伍,必须在供电局各单位和部门选定一至两名熟悉业务、写作能力强、政治素质高的人员担任兼职信息员;
2.2要积极开展调研工作。要求信息员按照“正、实、下”的原则,深入基层,积极开展调研活动,更加准确的掌握更多的信息,让领导更加准确的掌控全局,并作出正确的决策,同时信息必须与全局工作、中心工作保持同步,必须确保信息的时效性及前瞻性;
2.3领导还须高度重视提高信息员素质,领导必须经常为兼职信息员提供各种培训和交流学习的机会,积极组织开展信息业务的“对标”,学习系统内外各单位信息工作的先进做法,吸取先进单位的经验,不断提高兼职信息员的素质及业务水平。
三、寻求重点突破点提高信息传递的质量
为领导提供准确的信息是信息工作的主要目标,兼职信息员必须准确的把握领导思路,寻求信息的切入点,追求信息的实效性。我们必须从以下四个突破点出发,重点突破,以提高信息传递的质量。
3.1是在重点信息上寻求突破,兼职信息员要坚持围绕中心工作,准确把握领导时刻关注的、有待解决的、正在思考的问题,作为信息工作的切入点,有目的性的搜集有用的信息,为领导做出正确的决策提供第一手资料,如该供电局坚持围绕电网建设、增供扩销、创先管理等重点工作开展信息搜集工作,深入挖掘有价值、有特色的信息,及时向领导反映各中心工作的进展状况,为领导提供有价值的信息,提高报送信息的质量,在保增长、促管理提升、强电网建设等重点工作上,兼职信息员搜集并提炼有价值、有对策建议的信息并综合分类管理,加速重点工作的完成。
3.2是在亮点信息上寻求突破,结合单位自身特点及实际情况,积极寻找工作亮点,把新经验、新典型、新做法整理归纳总结,将具有推广价值的做法编辑成信息上报给领导,如该供电局抓住安全生产工作方面的亮点,兼职信息员整理归纳了以风险闭环管控为主线进行安全风险体系建设的成功工作模式;在创先工作方面,兼职信息员上报了“5+2 创先管控机制,实现三联动管理模式”等信息,均受到领导的肯定和表扬,为单位各重点工作的开展提供了有价值的信息。
3.3是在紧急信息上寻求突破,必须让兼职信息员树立紧急信息无小事的观念,重点突出抓快、抓实、抓细,坚决避免紧急信息漏报、瞒报、迟报现象的发生,必须让领导及时掌握准确的紧急信息。如该供电局在一次防汛抢险复电期间,信息员抓准时机、快速行动,第一时间前往第一线,了解受灾和抢修工作情况,并把搜集到的信息整理归纳报送给领导,让领导班子及时了解第一手信息,确保做出正确决策。
3.4是在难点信息上寻求突破。在信息上报时要始终坚持喜优兼报的原则,不能为了讨好领导只报送好消息,要积极主动向各级领导报送电力部门各项重点工作信息,反映工作中存在问题,并提出自己的观点和针对性的建议,为各级领导报送更加准确的高价值信息,如,在2013年,该供电局就向相关部门报送了港口、工业园区等重要配套供电和服务专项信息,为工业园区和城市电力专项规划提供了有价值的信息;及时各级领导提供了电网工程建设进展情况等重要信息,得到各级领导的高度重视,多次协调电网工程建设,为境内高铁牵引站外部电源配套工程的建设取到至关重要的作用。
四、建立创新管理新机制,全面落实信息责任
信息工作是为领导提供各种重要信息的重要手段,为了确保信息工作有序的开展,我们必须做好信
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