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西城小学学生学籍管理实施方案
西城小学学生学籍管理方案 2013年秋季学期
为了更进一步加强小学学生学籍管理,维护正常的教育教学秩序,全面提高学生巩固率,结合本校实际制定了本管理方案。
一.管理部门
1.本校学生学籍由学校教务处统一进行管理,其他人员不得干涉,教务主任是学籍管理的直接责任人。
2.本校学生学籍由教务处统一进行审批、办理相关过籍手续。
二.审批过籍
1.统一审批:每学期开学后20日之内进行核对,对新生进行上报注册学籍、流动的学生学籍作出相应的处理,确定本期学生人数,并以此为标准申报、划分生均公用经费。
2.零散审批:对休学、复学、转入、转出四种情况,凭相关手续临时进行审批,审批通过的过籍。
三.转学(转出、转入)、休学、复学、离校学生调查、留级
1.转学
(1)乡内学校互转:须持有转出学校和转入学校签章的《乡内转学联系表》到中心校办理审核、过籍手续,严禁转学留级。
(2)其他转学持续按威教字(2011)40号文件规定的相关程序执行。
2.休学
学生因病和其他特殊原因不能坚持学习,凭县级以上医院或其他有效证明材料,由学生家长提出休学申请,经学校初审批准后,带以下材料到中心学校审核、办理休学证明书,保留学籍。
(1)秀水乡小学学生休学申请表;
(2)县级以上医院出具的诊断证明书(疾病证明书)、病历、经额在200元以上的医药发票等。
(3)其他有效证明材料:如学生的手发生骨折现象,未在医院住院,带学校到中心校作证明,拍照存档。
休学期为一学年,在休学期结束时不能按时复学的,在休学期间向中心学校申请办理延期休学手续,否则注销学籍。
3.复学
(1)休复:对办理休学证明书的学生,在休学期结束前2周之内持休学证明书到中心校办理复学证明书。办理时实行垂直休学、复学,如在三年级(4)班休学,复学在三年级(4)班。
(2)辍复:对天灾人祸、自然灾害等客观原因辍学的学生,由学生家长书面向学校申请,学校签同意接收意见、加盖公章后,持申请到中心校审核办理复学证明书,复学年级不得低于辍学时的年级,跟本级人数最少的班级就读。
4.离校学生
学校要对离校学生作好跟踪调查,安排班主任老师进行家访等工作,尽量动员返校,提高巩固率。凭《离校学生调查表》进行审核,由中心校作出相应决定,否则一律按辍学处理。
5.留级
义务教育阶段取消留级制度和复读制度,严禁学生留级,发现留级生将按照相关规定给相应处罚。
四.纪律要求
1.凭证明材料审核办理相关手续,凭办理的手续管理学籍。否则不给予注册学籍、注销学籍和过籍等。
2.学校凭此方案公平、公正进行初审、申报、办理相关学籍手续。
3.杜绝不经过学校初审,直到中心校办理学籍现象。
4.学校初审通过,中心校审核未通过的,视为申办无效,不给予注册学籍、注销学籍和过籍等。
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