提高学校组织效能规划方案.docVIP

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提高学校组织效能规划方案.doc

提高学校组织效能规划方案   【摘要】20世纪后期,美、英等西方发达国家已经开始对学校效能研究(School Effectiveness Research)进行深入的研究。时至今日,关于学校效能研究的方法已日趋成熟与完善,并且其研究的价值逐渐被教育界广泛地认识。在中国,目前,人们对学校效能的研究主要是在探讨学校效能的现状, 分析其原因,并提出相应的对策。但是,“人”(即组织的成员)的存在尽管是最微观的、但却是最具体的因素, 因为学校的每一个政策、组织形式, 都是通过人而产生作用的,因此,从“人”的角度分析,并设计规划方案,才是提高学校的组织效能的最佳途径。   【关键词】学校效能研究;组织目标;组织结构;组织文化;物质环境   0.引言   20世纪后期,美、英等西方发达国家已经开始对学校效能研究(School Effectiveness Research)进行深入的研究。时至今日,关于学校效能研究的方法已日趋成熟与完善,并且其研究的价值逐渐被教育界广泛地认识。对于学校效能的研究,也是最近十几年才被我国学校教育研究者认识并接受。在中国,目前,越来越多的研究者发现,在影响学校效能的诸多因素中,“人”(即组织的成员)的存在尽管是最微观的、但却是最具体的因素, 因为学校的每一个政策、组织形式, 都是通过人而产生作用的, 而人的行为能力和行为效果就是决定学校的组织效能重要因素。   1.规划方案   首先,需要明确的是在学校组织中, 组织成员就是学校的每一位成员,这其中包括教育者和受教育者,他们的个体特征是影响学校效能的最基本因素。   组织对成员行为的影响, 往往是通过创造组织环境调整个体需要和组织需要的冲突来实现的。这一理论放置于学校效能研究,即学校组织目标、组织结构、组织文化和物质环境需要学校中的每一位成员,全体教职员工和学生共同努力才会得以形成。组织使成员的个性特质和角色意识融为一体, 从而产生组织所预期的目标行为。   因此,若想要提高学校组织效能,需从以下几个方面着手:   1.1设定学校的组织目标。   一个正确的组织目标可以激发组织成员的发展需要, 诱发组织成员的积极行为, 并在组织成员的行动过程中引导其行为的方向,犹如陌生道路上的路标,黑暗航线上的灯塔,引导组织成员为实现组织目标而共同奋斗。所以说,从某种意义上讲, 组织成员的行为就是由一系列目标构成的。   但是,学校组织目标的设立也是一项比较艰巨的任务,因为,学校的组织目标是一个判断学校的组织行为有效性的根本标准,因此,站在不同立场的组织成员主体会对学校的组织目标有不同理解,从而产生对组织目标和组织效能不同的期望。如学校的教师会比较注重学生人格和智能的全面发展, 而学生的家长则会比较关心学生的考试成绩,并以此作为衡量学校组织效能的标准。   但是由于学校资源有限,想要同时满足所有主体的效能期望是不可能的, 如果不考虑学校实际情况而强行满足反而会因为主次不分造成低效。何况各项组织目标之间的关系是极为复杂的, 某一方面取得积极的效能未必能保证其他方面也有同样的效能。所以如何使组织目标、个人目标、社会目标和谐统一是提高学校效能的关键所在。一般来说, 在处理多个组织目标和有限的学校资源的矛盾冲突时, 学校一定要从自身特点出发, 对各种社会信息保持冷静的态度, 避免盲从, 分清目标的主次, 根据时间环境的变化研究选择学校不同时期的动态发展目标, 以期发挥该目标在特定时期和环境下的最大效能。   1.2优化学校的组织结构   学校的组织结构是指学校内各构成部分之间所确定的关系之形式, 它确立了组织成员间的沟通方式、工作规范, 管理人员的权力和责任。打个比方,如果把整个学校看做一场话剧,那么组织结构就如同剧本, 它详细规定了每个组织成员的行为规则, 如师生的行为规范、上下级的层级关系等。   需要强调的是,学校的组织结构是比较复杂的,学校内部各个系统以及它们从事的活动虽然总的是相互关联, 但却又保持着各自的个性。所以,要优化学校的组织结构,应分以下两步走:   首先,定位组织成员角色身份。在这里,必须明确的是领导与员工的关系,不应再是之前的“领导者”与“下属”的这样粗暴而官僚的关系,而需要改变为“领导者”与“追随者”的关系。因为,“下属”和“追随者”的最大区别是对自我的管理能力及主观能动性。“下属”只按照领导期望去做的事情,不会主动去思考,这样常常会出现敷衍塞责的情况从而降低组织效能, 而“追随者”会把学校的目标变为自身的愿景, 为了理念而创新、工作,无需领导严密的监督。   其次,要扁平化组织结构,将“橄榄型”结构转变为“哑铃型”结构。一直以来,学校的组织结构都是以橄榄形居多,就是校长\书记、教务处、总务处、校办公室、等行政管理部门、

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