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高校学籍档案的数字化系统设计 　　【摘要】高校学籍档案的保存与利用是高校档案管理的重要组成部分，传统的纸质学籍档案给档案工作人员带来了极为不便，档案的数字化是档案发展的必然趋势。本文对学籍档案的数字化系统必要性、组成部分、各部分重点功能、重要元素进行详细介绍。通过建立数字化平台，实现学籍档案的数字化利用。 　　【关键词】学籍档案;档案数字化;系统设计 　　学籍档案是高校档案管理的重要组成部分，是高校档案馆的馆藏资源。随着社会的进步，高校的不断发展，学籍档案不断增多，传统的纸质档案的保存和利用给高校档案工作人员带来了极大的不便，且纸质档案它具有平面性、易损坏性等缺点，造成了学籍档案存储时间较短。互联网的发展，档案数字化成为了高校学籍档案存储及利用的重要方式。 　　1.档案数字化的优点 　　1.1 高效性 　　学籍档案的数字化是利用计算机相关技术，对学籍档案进行电子版存储，通过检索姓名、学号或身份证获得所需要的信息，将该信息通过计算机外围设备以电子文档的方式呈现给所需要的人。相比与传统的查阅方法在时间上及空间上得到了极大的提升。 　　1.2 安全性 　　数字化档案避免了传统纸质档案因经常翻阅造成的物理损坏或因各种自然灾害引起的档案损坏。同时通过加密的https传输、认证、授权、防火墙等技术确保通信安全性及数据安全性。 　　1.3 完整性 　　通过存放多套数字化物理数据库以及运行时数据库的双机热备份等措施，确保学籍档案的数据完整性。 　　2.学籍档案数字化平台的建立 　　随着学籍档案利用率的增加，不同用户对学籍数据的需求也不一样，因此，建立一个标准的学籍数据库系统尤为必要。用户根据自己的需求及了解的信息对学籍数据库进行检索，以获得自己所需要的信息。 　　以纸质的学籍档案为基础，构建基于网络的学籍档案数字化平台。采用B/S模式、基于WEB的应用服务器的分布式提示结构。 　　系统结构由以下几个部分组成：客户层：提供给各种用户操作，根据用户的权限获取相应的服务或对数据做管理等;安全系统层：通过各种措施确保数据安全性。服务层：系统的核心部件，负责存储和管理数据。 　　2.1 存储系统设计 　　存储系统负责所有的用户、档案信息等存储及查询。我们列出一些重点的表及字段。 　　表2.1 教师信息字段说明 　　字段名 类型 长度 字段说明 　　studentno CharField 32 学号 　　username CharField 64 用户名 　　password CharField 64 密码 　　department CharField 16 院系代码 　　birth DateTimeField 出生年月 　　class CharField 64 班 级 　　name CharField 64 姓名 　　enrolment DateTimeField 入学时间 　　nativeplace CharField 32 籍 贯 　　2.1.1 用户信息 　　用户方面细分为系统管理员、教师、学生、教务管理等。系统管理员包含用户名、密码、权限配置等信息。教师信息包含用户名、密码、编号、院系等信息，如表2.1所示。学生信息包含用户名、密码、院系代码、班级代码、姓名、年龄、入学时间、籍贯等信息，如表2.2所示。 　　表2.2 学生信息字段说明 　　字段名 类型 长度 字段说明 　　username CharField 64 用户名 　　password CharField 64 密码 　　department CharField 16 院系代码 　　teacherid CharField 32 教师编码 　　学生课程信息表包含课程名、课程编码、教师名、教师编码、开课时间、开课地点等信息，如表2.3所示。 　　学生成绩信息表包含学号、姓名、课程名、课程编码、成绩、学期等信息，如表2.4所示。 　　表2.3 学生课程信息字段说明 　　字段名 类型 长度 字段说明 　　coursename CharField 64 课程名 　　courseid CharField 64 课程编码 　　coursename CharField 64 教师名 　　teacherid CharField 64 教师编码 　　表2.4 学生成绩信息字段说明 　　字段名 类型 长度 字段说明 　　studentno CharField 32 学号 　　name CharField 64 姓名 　　coursename CharField 64 课程名 　　courseid CharField 64 课程编码 　　grade CharField 16 成绩 　　2.1.2 管理