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高校两级管理体制改革与教学秘书职能的发挥 　　摘 要 在学校规模不断扩大，高等教育注重内涵建设的背景下，部分高校选择推进和深化院校两级管理体制改革。学校管理重心下移，校院权责重新划分，教学秘书的日常教学管理工作愈显重要。教学秘书职能发挥主要受团队稳定性和专业性两方面因素影响，在两级管理体制背景下，要促进其职能发挥需要在重视教学管理工作，出台激励机制，规范管理体系，加强培训交流等方面提高改进，以实现良好的教学管理效果。 　　关键词 两级管理 教学秘书 职能 　　中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2016.04.006 　　Abstract In the school scale unceasing expansion， the higher education pays attention to the connotation construction in the background， some colleges and universities choose to promote and deepen the reform of the two level management system. School management center of gravity down， the school division of the division of responsibilities， the teaching secretary of the daily management of teaching is more important. Teaching secretary function is mainly affected by two factors affecting the team stability and professional， under the background of two level management system， to promote its functions to play in and pay attention to the work of teaching management， the introduction of incentive mechanism， standardized management system， strengthen the training and improve improvement， in order to achieve good results in teaching and management. 　　Key words two-level management； teaching secretary； function 　　1 校院两级管理体制改革 　　校院两级管理体制改革是在我国高等教育从精英化向大众化转变，从外延扩展向内涵发展转变的背景下，为提高人才培养质量，优化教育资源配置，提高教学管理效率，通过校院之间权责的重新划分以及部门岗位的职能转变来实现学校管理重心下移，形成学校宏观调控、学院自主办学的新模式。 　　我国很多高校经历了扩招，其在校生人数成倍增加，院系规模不断扩大，在教学管理上不断进行探索，实行弹性学制和部分或完全学分制，采取自主选课，不断放宽转专业限制等，原有的教学管理模式已不能很好地适应这些变化，两级教学管理模式成为了部分高校的改革尝试。两级管理体制改革后，学校主要负责宏观决策、组织协调、制度规范、数据信息统计披露和非常规行政事务的处理，学院主要负责日常教学科研等具体行政事务。在校院两级管理体制改革过程中，学院开始拥有较为独立的行政管理、财务、人事等权利，更多地享有专业设置、课程教学、学术研究等方面的自主权或话语权。学院享有更多权利意味着承担更多责任，学校和学院的教学管理工作相应做出一些调整和改变。教学管理方面，日常教学运行包括学籍、考务、调停课和各类审核等给予学院更多自主权；培养方案、课程建设、教学改革等更注重学院教师的参与，凸显学院特色，部分课题项目的立项评审、过程管理、检查验收部分交给学院负责。学校在教学管理中不断简化程序，放权给学院，教学管理部门加强宏观指导管理和日常服务协调，做好教学检查、质量监控和项目化管理等工作，减少对具体工作的干涉，让学院有更多的自主权和管理权。 　　学校自主权和管理权的下放，教学管理工作的调整，对教学管理人员，特别是工作在教学管理第一线的教学秘书群体，带来了新的工作要求和挑战。 　　2 教学秘书的工作内容和基本职能 　　教学秘书的主要职责是做好学院的教学管理工作，工作内容主要包括：（1）负责