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关于工程项目物资管理的探讨.doc
关于工程项目物资管理的探讨
摘要:本文分析了工程项目物资管理中存在的问题,介绍了加强工程项目物资管理的建议,供大家参考。
关键词:工程项目;物资管理;探讨
中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:
加强工程项目物资管理工作是降低成本、提高经济效益是现代施工企业在市场经济条件下的关键。因此,要用科学管理方法,严把物资入库、质量储存、发放关,合理使用和节约物资,通过企业物资管理体系搞好工程物资管理工作。
1 工程项目物资管理中存在的问题
1.1 工程项目物资供应和采购计划不到位
施工项目不能及时根据施工图纸和生产任务来编制工程项目物资供应计划,从而导致采购盲目,物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本、现金占用的增加,资金利用率较低;物资短缺使供不应求,影响生产,极大的影响企业的经济效益。
1.2 工程项目物资库存管理工作薄弱
1.2.1 不能严格按照规定程序和手续进行物资入库检查验收。
1.2.2 预验入库物资长期挂账,不开票结算造成虚假成本嫌疑。
1.2.3 仓库保管员和会计不及时对账和盘库。物资明细出现差错,没有能及时查找原因与及时处理、长期堆积,造成物资长期账物不符,影响了差异的正常分配,从而影响当期损益的真实性。
仓库管理不到位,缺乏制度意识;管理人员素质不高,对库存物资品种、规格模糊;物资养护没有根据物资的性能、成分、体积等分别加以妥善保管。对每份图纸需要的原料品种、数量计算不准,使之原料剩余,造成浪费。
2 加强工程项目物资管理的建议
工程物资管理工作是是一项复杂的系统工程,此工作的开展将直接影响着工程施工进度与企业的效益。所以要从施工过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和实施。
2.1 编制物资供应计划
物资供应计划是控制施工成本的重要环节。物资计划要对以往完工项目进行总结与参考,根据设计图纸与现场实际,对所需各种物资做出合理优化,并经计划、技术等部门专业审查后编制出计划。通过加强物资供应计划的编制工作,让技术、施工等部门对物资成本有个全面了解,从而杜绝盲目采购。
2.2 按计划做好物资采购工作
2.2.1 提高采购人员的职业素质,加强采购人员的职业教育和管理。培育敬业爱业、责任心强、工作能力强的高素质采购人员。提升采购人员素质来确保采购物资的质量,以此杜绝采购人员的吃、拿。扣。从而损坏企业利益的不良行为。
2.2.2 加强物资供应部门管理,降低采购风险。供应部门建立客户档案,选择信誉好、价格适宜的供应商建立良好的合作关系,保证产品的质量和产品的及时供应。根据其资金、信誉程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。
2.2.3 采购物资应遵循“质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,减少购买环节,以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料,采取招标方式确定供应商,实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。
2.2.4 提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。建立合同台账,加强对对采购合同的管理。做好合同汇总是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。
3 工程项目物资管理的实践过程
3.1 加强计划管理,是工程项目物资管理的前提
物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算,是计划物资供应活动的预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证现场施工需要。物资管理部门在实践中逐步探索并总结出“四个坚持”工作法。
3.1.1 坚持计划审批程序。凡是工程装置性材料计划,必须经过分管领导审批,未经审批的,一律不予采购。
3.1.2 坚持实事求是。一切从实际出发,从施工需要出发,编制物资计划。及时了解和掌握施工过程中消耗性材料消耗规律,结合每个工地实际的工艺需求,按照技术部门测算,由计财部门核定资金定额,采取整体测算,按工期分月拨发、节约留用、结余奖励的办法,制定物资定额,确保计划的准确性、可靠性,同时也提供计划人员的参与积极性。
3.1.3 坚持定额、定量与限额相结合的办法供应。物资管理部门应主动各个施工工区及相关职能部门的联系,根据公司下达的成本计划指标,结合成本费用分解落实到各系统、各工区,做到物资数量上按核定指标供应。
3.1.4 坚持对施工工区二级消耗库物资计划的考核管理。通过培训等多种途径提升施工员的业务技能和专业水平,以此提高编制计划的准确性。监督指导工人对机工具的使用方法、同时对机工具和施工采取以旧换新的领用模式,杜绝耗材与机工具
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