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【一般競争入札用】.doc
競争入札にかかるチェックリスト(作成例)
※ 本チェックリストは、あくまでも作成例ですので、入札公告等をご確認のうえ、自らでチェックリストを作成するなどして、入札に際し、誤り、漏れ等がないようにご注意願います!
※ 本チェックリストは、入札参加希望者の自己点検用ですので、提出する必要はありません!
番号 チ ェ ッ ク 項 目 確認 Ⅰ 入札参加申請書を提出する前に確認する事項 1 入札公告、入札説明書、仕様書は熟読しましたか。 2 入札参加資格は確認しましたか。 3 一般競争入札参加申請書に必要事項を記載しましたか。 4 一般競争入札参加申請書に代表者の印(届出印に限る)を押印しましたか。 Ⅱ 同等品承認願、応札品承認願、質問を確認する事項 1 同等品承認願を提出しましたか。 ※例示品で応札する場合は不要 2 同等品承認願を提出した場合、その回答を確認しましたか。 3 応札品承認願を提出し、その回答を確認しましたか。 ※例示品の提示がない場合、絶対に必要 4 入札公告、入札説明書等に不明な点がある場合は、質問書を提出しましたか。 5 質問書を提出した場合、その回答を確認しましたか。 6 入札公告掲載のホームページで質問の回答を確認しましたか。 ※自者が質問していない場合でも、他者が質問を行っている場合があるので、必ず確認してください! Ⅲ 入札書提出までに確認する事項 1-1 入札書 ※最低4枚準備してください。 入札者の押印はありますか。(入札者が代理人の場合、委任状と同一の氏名?押印はありますか。) 入札者の住所、商号又は名称並びに代表者職氏名を記載していますか。 入札番号、品名、納入場所及び納入期限等に誤りはありませんか。 応札品(例示品または同等品承認されたもの等)のメーカー名、型式等は適切に記載されていますか。 入札年月日、契約担任者名( 長崎県知事 中村 法道 )は適切に記載しましたか。 入札金額に誤りはありませんか。(首標金額の桁違い?位取りの誤り、内訳の単価に数量を乗じた金額に誤りはありませんか。) 1-2 入札書(郵送入札の場合)
※開札に立会う場合、郵送による入札書以外に、最低3枚準備のうえ、上記「1-1」に準拠 入札者の押印はありますか。(代理人の記名押印は不要) 入札者の住所、商号又は名称並びに代表者職氏名を記載していますか。 入札番号、品名、納入場所及び納入期限等に誤りはありませんか。 応札品(例示品または同等品承認されたもの等)のメーカー名、型式等は適切に記載されていますか。 提出年月日、契約担任者名( 長崎県知事 中村 法道 )は適切に記載しましたか。 入札金額に誤りはありませんか。 内封筒に、入札書を封かんしましたか。 内封筒には、入札者の商号又は名称、入札番号及び入札物品名を記載しましたか。 外封筒に、内封筒を封かんしましたか。 外封筒には、物品管理室、入札者の商号又は名称、代表者職氏名、担当者名及び連絡先(電話番号及びFAX番号)を記載しましたか。 郵送方法は、一般書留郵便、簡易書留郵便又は特定記録郵便の指定を行いましたか。 提出締切日時までに必着するように送りましたか。 郵便追跡サービス等により入札書等が提出先に到着したことを確認しましたか。 2 委任状 ※入札者本人による入札又は郵送入札の場合で代理人の立会いをしないときは、作成不要 委任者の押印はありますか。※印鑑届に押印された届出印に限る。 委任者の住所、商号又は名称並びに代表者職氏名、入札番号及び入札品名を記載しましたか。 受任者の記名及び押印はありますか。 委任事項(入札に係る権限)は適切に記載されていますか。 3 応札品の在庫状況は再度確認しましたか。メーカー名?型式等は、仕様書記載の例示品または同等品(応札品)承認されたものと相違はありませんか。 Ⅳ 入札期日(開札日)当日に確認する事項 1 入札者の印鑑は持参しましたか。(入札者が代理人の場合、代理人の印鑑は持参しましたか。) 2 入札用封筒に入札書を入れましたか。 (調達様式第11号)
一般競争入札参加申請書
平成 年 月 日
長崎県知事 中村 法道 様
所在地
登録番号 ( )
商 号
代表者職氏名
担当者職氏名
電話番号 -
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