将档案融入国民基础教育.docVIP

将档案融入国民基础教育 摘要：我国的档案资源价值非常可贵，数量巨大且类型多样，但是当前档案利用工作的开展程度不够，本文提出将档案融入国民基础教育，强调提高国民档案意识是当务之急，为档案资源的开发找到有力的传播途径。研究本课题是希望我国的宝贵档案资源更够得到更多的重视，能从基础教育做起，让档案意识融入我国国民意识中去，这将大大有利于我国的精神文化建设。 关键字：档案意识 基础教育 档案编研 档案资源开发 档案资源的利用 中图分类号：G275.3 文献标识码：A 文章编号： 在档案专业学习之后我才意识到，我国原来有这么宏富的档案资源。学习中发现在档案利用这一块，除了本身的凭证作用在少数专业人员的使用中得以发挥，还有很多重要的文化情报价值没有被发掘。档案管理工作琐碎而繁重，利用工作做不好就使得这一大资源没有得到应有的运用，是一种极大的浪费。在国内，很多人认为国民淡薄的档案意识大大阻碍了档案利用的效率，面对这种情况，我在档案利用方面做了一些了解，认为档案应该融入国民基础教育。 一、当前国民档案意识 在我学习档案学之后我才比较清楚地知道了档案的内涵和价值，跟其他人谈及本专时，大多数人并不知道档案是什么，除了文化程度及专业差异之外，我们可以意识到国民对于档案这回事的理解是非常有限的。 就高校这种素质较高的地方来看，我参考了以下两个调查结果。 一份关于高校院系教学秘书档案意识的调查中，教学秘书档案意识淡薄的主要表现有： 1．不知道什么是档案。一说档案，不少人只想到人事档案，或者认为只有“红头文件”才是档案。不知道在教学管理及实践过程中形成的资料、图表、表格、照片、音像、实物等也是档案。 2．不知道档案及档案工作的重要性。不少教学秘书认为档案是过时的废纸，认为档案工作可有可无，没有认识到教学档案既是教学安排、教学管理的原始资料，能够全面反映教学实践活动的全貌和教学管理的水平，也是进行教学反思、教学交流、教学发展和改革的甫要依据。 3．不重视档案材料的收集和整理。有些教学秘书对在教学管理活动中直接形成的具有保存价值的文件材料不注意收集，该归档的未归挡，只满足于事情的处理，事情处理完毕后，没有留下任何资料和记录。有的将处理完毕的材料随意丢放，不及时整理。需要时却找不到。 4．将档案材料据为已有。部分教学秘书重视教学档案材料的收集和整理，但认为那是自己的辛劳所得，据为己有。该移交的不移交，该共享的不共享。 5．不善于挖掘和利用档案信息资源。不少教学秘书不善于利用档案了解过去，服务现在，探索未来。不知道档案中蕴涵有丰富的信息，不知道去挖掘档案中的信息资源，不知道利用档案提高自己的工作效率，不会用档案维护自己和部门的合法权益。[1] 另外，大学生在国民中属于素质较高的人群，我们在一次某高校大学生档案意识调查中看到大学生对于学生档案相关知识的了解和档案行为存在如下几个特点： 1、相当部分大学生对档案法规的了解认识模糊。如我们调查问卷中涉及的四部法规中，一部都不知道的学生都占相当大比例。一年级占80％，二年熟悉和关注的法规是本校制定的学生档案管理办法，一年级占57％、二年级占54％，三年级占64％、四年级占37％。同时从回收的问卷中，学生最级为48％、三年级为54％、四年级是45％。 2、为数不少的大学生对档案性质及作用缺乏基本的认知。如没有回答和回答“不知道”的一年级占38％。二年级占73％，三年级占75％，四年级占55％。 3、绝大多数大学生对学生档案知识的认知基本到位。如一年级合格率为86％，二年级为72％，三年级为60％，四年级是93％。对于毕业之后，学生愿意将自己的档案放置到什么地方的回答中，相当部分大学生对自己的母校存在依赖和信任。如一年级为55％，二年级为55％，三年级为49％，四年级是20％。 4、绝大部分大学生对学校档案管理工作改进缺乏兴趣或热情。如一年级有69％人没有提出意见，二年级为85％，三年级为77％，四年级为74％。 从调查结果来看，在校大学生的档案意识普遍偏低，缺乏对档案相关知识的基本了解，处于一种漠然无知的状态，对自身档案的认识也不尽人意，同时档案管理工作的可持续关注缺乏起码的认识和热情，整体状况令人忧虑。[2] 由此我们可以推测，当前国民档案意识堪忧。 二、当前档案利用情况及主要不足 我国档案信息资源虽然很丰富，虽然越来越多的人已认识到它的价值，但由于受到多种主客观因素的制约，各地档案利用率很低。目前存在的问题主要是档案现代化管理落后，传统的档案管理模式仍在主导地位。多数档案馆（室）采取被动上门服务的方式，且对自身宣传力度不够。档案人员做到了收集、整理、保管和保护等基础性工作，但对档案利用这一中心工作却没有应有的认识，多数档案置之高阁，没有发挥它们应有的社会经济价值。从档案的编研工作来看，不少编研部门形同虚设，它远远跟不上