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做好农业科研档案管理工作的思考 　　摘 要：目前，在农业科研管理中，农业科研档案管理工作这个重要的组成部分依然存在着诸多问题。本文通过阐述农业科研档案的科学价值和分析农业科研档案管理工作中存在的问题，提出了做好农业科研档案管理工作的有效措施。 　　关键词：农业科研院所；科学价值；农业科研档案；档案管理；措施 　　中图分类号：G275.3 文献标识码：A DOI：10.11974/nyyjs.20160132076 　　农业科研档案是农业科技档案的重要组成部分，是重要的农业科研、生产信息资源。它是农业科研从课题立项、申报、进程、总结、结题到成果鉴定、报奖等一系列过程中形成的各种档案材料[1]。伴随着农业科技的高速发展，档案管理在农业科研院所的日常工作中也越来越受到重视，但是，在重视中仍存在着诸多问题，使其很难适应新时期的要求。因此，探讨和做好农业科研院所的科技档案管理工作，使其更好地为农业科研院所的发展服务，已成为农业科研档案管理者面临的首要问题。 　　1 农业科研档案的科学价值 　　农业科研档案的科学价值主要体现在4个方面：农业科技档案真实地记录着农业科技生产、试验、管理等活动的全过程；真实地反映农业科学研究发展的历史过程，为现时期和今后的农业科学研究提供借鉴和依据；使农业科技人员在实践中发明创造的新成果、新思路、新经验，在实际运用中得到体现[2]。 　　2 农业科研档案管理中存在的问题 　　2.1 领导重视不够，档案收集困难 　　目前，一些农业科研单位只重视项目资金的申请、科研计划的落实、科研成果申报和论文的发表，因为，这些工作可以直接给单位带来经济利益和荣耀，就受到了领导的重视。由于档案的间接凭证作用和它的后置性和所发挥的作用不能直接显露出来，就得不到单位领导的重视，导致单位科技档案收集困难、档案基础设施不齐全、保管工作不给力，档案工作开展困难的现状。 　　2.2 科技人员档案意识淡薄 　　现在许多农业科研院所的部分科技人员意识不到档案资源的管理与保护应该是他们承担的责任和义务[3]。还片面的认为：所搞的技术研究获取的原始数据、亲本材料、育种材料、生物技术材料、肥料配方等，应属个人产权，应由个人保管，不愿意移交；有的甚至将科研档案资料随便存放，导致档案材料的丢失和损坏，档案意识及其淡薄；再加之，农业科研周期长，少则几年多则十几年，有些大项目又是多单位、多部门协作、科研人员流动性大，致使科研档案分散在各个主管部门和单位。使得一些应归档的材料科研管理部门有、研究室有、科研人员手中有，造成档案资料少归、漏归，甚至不归，导致所收的档案质量不高，内容不全，缺乏完整性和连续性。 　　2.3 档案管理水平普遍较低 　　在信息化时代的今日，计算机技术已在农业科研管理中被广泛应用，而在农业科研档案管理上应用的相对较少。许多农业科研院所的档案管理部门也只是局限于单一的档案目录的录制，而在档案的数字化、管理的现代化和网络化方面则相对应用较少。其原因主要是：单位在档案管理方面投入的资金有限，不能满足档案管理所需设备的更新和增添软件程序的需要；档案管理人员的业务素质和微机操作能力较低，缺少即懂农业科研档案管理又能熟练掌握计算机知识和有实际操作能力的复合型人才。 　　2.4 对档案管理人员的培养不够重视 　　档案管理工作是一门科学，它有自己的科学理论体系，它从古至今就是一种文化事业性的行业[3]。目前，我国农业科研档案管理人员普遍文化水平低，档案管理专业毕业人员几乎没有，大多数是转行而来，更有甚者将单位的老弱和即将退休人员安置在档案管理岗位上，造成其管理素养、观念、思维与理论水平都适应不了新形势下对农业科研档案管理工作的需要。而且在人才培养方面，一些单位只重视对一线农业科研人员素质和理论水平的提高，却忽略了对档案管理人员素质、基础理论、基本技能的培训和提高，更不引进档案管理专业的人才，致使档案管理水平踏步不前，甚至逐渐落后于时代的要求。 　　3 做好农业科研档案管理工作的措施 　　3.1 加强领导，立体管理 　　一个单位档案管理工作的好与差，取决于该单位领导的文化素养、价值趋向及对档案工作的认识。档案管理人员应积极宣传档案工作的重要性，引起本单位领导的高度重视和关注，把档案工作列入领导的议事日程，为档案管理创造良好的工作环境和物资基础；结合单位的管理体制成立一把手挂帅，各研究所主要领导参加的档案管理领导小组和档案管理网络。设档案专职管理员，各课题主持人和各部门负责人设为兼职档案员。由领导监督、兼职档案员或委派下属收集和初步整理档案资料，然后再移交给专职档案员整理、立卷、保存。这种从上而下的立体网络管理，将大大地提高农业科技档案的管理水准。 　　3.2 加大宣传，强化档案管理意识 　　采用多种形式做好档案