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时代光华管理课程——人力资源系列
HRM060107
晋升激励
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通过学习本课程,你将能够:
● 规范晋升途径;
● 建立晋升阶梯;
● 掌握晋升所需达到的标准;
● 建立完善的晋升激励体系。
晋升激励
晋升激励是企业管理者将员工从低一级职位提升到新的更高的职务,同时赋予与新职务一致的责、权、利的过程。
建设完善的晋升激励体系,需要从四方面着手:第一,规范晋升途径;第二,建立晋升阶梯;第三,制定晋升标准;第四,运用晋升体系。
一、规范晋升途径
规范晋升途径是晋升激励的第一步,是指为员工指明其所在岗位的未来晋升方向。例如,现在是文员,未来的晋升方向是高级文员。
晋升种类有三种,分别是行政职位晋升、技术职称晋升和专业等级晋升。
二、建立晋升阶梯
规范晋升途径之后,需要建立晋升阶梯,即指明晋升途径中有多少岗位,如何分布。
1.晋升阶梯的含义
一般来说,企业岗位类别分为管理类、行政事务类、工程技术类、营销类、制造类和制造辅助类等。
如表1所示,管理人员走行政类、营销人员走销售类、工程师走技术类、文员走行政事务类,这是规范了晋升途径;销售人员的岗位分为客户主任、高级客户主任、客户经理和高级客户经理,并对每个岗位进行分级,则是建立了晋升阶梯。销售人员可以通过不断考核,在销售途径和阶梯中得到晋升。
表1 某公司职务晋升等级表
2.晋升阶梯的作用
建立晋升阶梯,对提高员工自身素质和促进企业发展具有重要意义。
提升员工自身素质
晋升阶梯的建立,为员工打通了职业生涯发展道路。清晰的晋升道路,使员工明确了奋斗目标,从而通过自身的努力获得晋升机会。
促进企业发展
通过绩效考核、能力考核和不断晋升,员工的工作潜能和激情被持续激活,自身能力和工作业绩迅速提升,企业也因此获得持续发展的机会。
三、制定晋升标准
岗位不是轮着坐的,员工晋升不能仅靠工作年限,而是要遵循一定的标准。
具体来说,晋升有三个标准:
第一,岗位任职资格要求,包括学历、专业、专业年限、同行年限、同等职务年限等;
第二,岗位能力要求,即适应这一岗位所需要具备的能力;
第三,绩效要求,即晋升这一岗位所需达到的绩效标准。
表2 某公司岗位标准表
晋升有正向流动,向上晋升;也有负向流动,向下降职。实施晋升激励,要严格按照标准进行,做到赏罚分明,符合晋升标准的要给予晋升,符合降级标准的要向下降级。
四、运用晋升体系
1.设立资历工资
晋升只有与薪酬相对应,才能更好地发挥其激励作用。
在薪酬设计中,有一部分是针对个人的。在一些企业中,员工的资历不断增长,工作岗位没有变化,但工资增加了,增加的部分工资称为资历工资。
2.设立岗位津贴
某些企业因为发展的限制,岗位设置有限,员工进一步发展的机会受到了限制。为了挽留管理者,企业会随着他们工龄的增长,而改变他们的头衔,并设立相应的岗位津贴。例如,把人力资源部的经理改称为人力资源部总监,在组织架构上的位置、职务权限以及管理的人员都没有改变,只是增加了特殊岗位津贴。
对员工来说,将头衔的晋升与薪酬相挂钩,是荣誉与金钱的双重激励。
3.让每个员工都能看到他的晋升阶梯
晋升标准的明确化、公开化对晋升体系的应用有重要意义。有了明确的晋升标准,意味着员工有了明确的奋斗方向。
【案例】
高级经理的晋升
某公司高级经理晋升标准规定,在13项考核指标中,如果连续七年有8项达到A,就可以晋升到高级经理。
在13项指标中,有一些是能力指标,有一些是业绩指标。考核经理如果能力指标能够连续4年达到A,在接下来的三年里,能力指标无需再考核,只需要努力完成易变化的业绩指标;如果业绩指标达到A所需要的分数,那么可以通过抓住考核的关键因素提高自己的分数,从而使自己达标。
清晰明确的晋升标准对确定员工努力方向,增强员工对结果的可控性,增强晋升体系的激励作用具有重要意义。
4.职位头衔晋升
人都有交往和受到尊重的需要,一个光彩的头衔可以满足这种需要。在企业中,无论级别的高低,将部门负责人统称为经理,并在其名片职务栏中注明“经理”,可以起到很好的激励效果。
职位头衔晋升激励方式效果好、成本低,在某种程度上可以代替或帮助节省人工成本的支出。若将头衔与薪酬恰当结合,激励效果会更好。
表3 某公司职务等级与津贴对应表
值得注意的是,运用头衔晋升要把握好尺度,否则会过犹不及,失去激励作用。
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