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A3资料制作 FTCE·总务部·人事科 2005.4 A3资料制作 1、什么是TOYOTA的A3资料 1、什么是TOYOTA的A3资料 2、为什么要“制作简洁易懂的资料” （对资料使用者而言） ■能够尽快理解 ■能够供每一位相关人员理解 ■即便意见不同，那什么地方不同。简洁易懂的资料，能够帮助引发有建设性的讨论。 ■即便内容有问题，也容易发现问题所在，便于进一步指导和修正 （对资料制作者而言） ■自觉地意识并思考如何“制作简洁易懂的资料”， 　有助于对思路的自我检测和整理。 3、制作A3资料的步骤 练习 案例分析“改善创意提案的工作” （5分钟） 练习 案例分析“参考解答” 总结：学到的技巧 3、制作A3资料的步骤 总结：学到的技巧 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 总结：学到的技巧 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 总结：学到的技巧 3、制作A3资料的步骤 从本课程中学到的技巧 ■资料（特别是A3资料）的效果 　? 从问题的发生到解决，过程一目了然 ■明确制作资料的目的 　? 资料所传达的内容因目的而不同 ? 从“面向谁”、“如何使用”和“用途如何”3个角度考虑并决定目的 ■首先制作资料的纲要 　 ? 确定纲要的主体 　 ? 检查纲要整体的整合性 ■版面设计要考虑读者阅读的便利性 　? 始终保持“简明扼要”、“强视觉效果”和“整体一贯性” ■制作完毕后仔细校对 　? 检查整篇资料是否尚有逻辑不通的地方 A3资料制作—— 从本课程中学到的技巧 　　 撰写各文本框的内容，要点如下： 行文要“简明扼要”“具体”和使用“主动语态” 　　▼“简明扼要” 　　　　①名词结句 　　　　②尽量只写1行文字 　　　　　　　?2行以上无法让人一目了然。 　　　　③1项评述、 1项注释 　　　　　　　?如果有1项评述、却有2项以上注释内容，句子就会过长，使得想 表达的内容模糊不清。 内容表达不清的例子： 不好的例子：6月份以后新研制的汽车上线，与原有的汽车并行生产，因此，目前的情况无法适应，必须对车间的布置和作业方法进行改革。 好的例子：▽6月份起新研制汽车上线，实行与原有汽车并行生产。 　　　　　　　?车间布置和作业方法的改革成为必要。 ④“单刀直入”的表达方式 不好的例子：安全问题并不是不比数量问题重要。（二重否定） 好的例子：安全问题比数量问题重要。 　　　　⑤相同的语句不要重复 不好的例子：质量不合格的发生，去年发生了34起，今年也发生了18起。 好的例子：今年发生质量不合格的事件18起。（去年34起） 　　▼“具体”：避免抽象的表达方式 不好的例子：今年的销售情况还可以。 好的例子：今年的销售情况完成了目标的98%。 　　▼“主动语态”：尽量避免被动的表达方式 不好的例子：工作成绩受下属的干劲影响极大。 好的例子：下属的干劲极大影响着工作成绩。 统一文体和书写格式，文本框的上下左右对齐 如果文体和书写格式的标准不统一，那么即使使用粗字表示强调，也不知道强调的是哪一部分。 例如，下面的图中，究竟是强调颜色的不同还是图形的不同，无法明确。如果统一了图形，就可以知道是强调颜色的不同。 〇　　△　　◆　　　　→　　　　〇　　○　　●　　 文字部分也是一样，在考虑修饰之前，首先要统一文体和书写格式。尤其是在表格里进行评述、注释的时候，所注内容也要注意形式上的统一。 不好的例子（对促销方法的现状和方向进行评述的例子） 现状 今后 　·没有广告宣传的效果 ·强化营销人员的活动 　光顾人数减少 问题是主体不一致，主语、宾语不同，填写内容不同。 上述评述的好例子 ·通过广告宣传促销 ·通过销售人员促销 →针对不特定多数人的活动效果不佳 →针对特定的顾客展开活动，效果好 须强调的文本框和文字用粗体，加大字号 统一了基本格式之后，要将纲要主体等需要强调的部分的文字换成大字号的粗体。不过，修饰的目的不是为了漂亮，而是易于理解，因此，如果不必要地使用很多字体、颜色，追求字号的微妙变化，那么看起来似乎很漂亮，却反而使得资料不知所云。一篇资料中，字体或字号最多使用三种，根据须强调的程度