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- 2016-10-01 发布于北京
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浅谈如何做好档案利用过程中保密工作.doc
浅谈如何做好档案利用过程中保密工作
【摘 要】随着我国经济的持续发展,档案的重要性日益突出,其利用效率也逐步上升。但如何正确处理档案的利用与保密这对矛盾,就成为我们有待进一步深化研究的课题。本文从做好档案保管工作的保密工作、加强利用监督、增强档案管理人员的保密意识以及加强保密技术防范和管理等四个方面进行了探讨,希望对做好档案利用过程中的保密工作有所帮助。
【关键词】档案;利用;保密;技术防范;管理
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。收藏档案的根本目的之一,就是要满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。档案也只有在利用过程中才能彰显出它的作用,才能为社会创造财富。目前,有些档案部门在提供利用档案时,只重视档案的利用而忽视档案的保密性,造成机密材料泄露。因此,正确认识和处理档案利用和保密间的关系问题,做好档案利用过程中的保密工作,是新时期档案管理人员需要认真对待和解决的问题。
1.做好档案保管工作的保密工作
1.1加强档案的库房管理,是档案保密工作的首要任务
根据我国档案法的规定,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。值得注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,首先不宜将库房
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