- 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
石油企业的人事档案管理中存在的问题分析.doc
石油企业的人事档案管理中存在的问题分析
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。它具有现实性、真实性、动态性、流动性、机密性。
石油企业具有其特殊性,在中国石油工业体系刚刚建立的时候,大部分石油工人来自部队转业战士,他们为新中国的石油勘探和开发做出了很大的贡献,在改革开放之后,补充了大部分来自高校,石油技校,石油中专等学生,随着我国企业制度的改革,石油企业人事档案管理工作逐渐成为油田各公司做好相应组织工作的基础要素之一,利用人事档案信息资料做好人事管理工作,为油田的勘探开发达到一个高的服务水平。本文就目前档案管理中存在的问题和需要解决的问题进行研究和探讨。
一、人事档案管理中存在以下问题
(一)人事档案的信息不全
油田档人事档案作为为国家档案信息的一部分,其管理工作必须严格准守相应的管理制度和国家的法律法规,以此来油田人事档案管理工作的严谨性和规范性。在长期实践中发现许多工人在退休时,年龄错误,工作年限错误,入职错误等,这些将导致不稳定因素的出现,导致职工工资与实际不符。有些入团,入党信息不全,导致提拔,调动中出现资料短缺的问题。
(二)个人信息及时没有得到补充
有些人员辞职或考取研究生,用人单位转走档案后,发现里面缺少派遣函、职工在单位工作期间的获奖证书等,导致到新单位后不能很好的续接,从而影响工作级别和晋升。而大城市对新员工的管理由第三方管理机构来完成,需要派遣函等证件,档案的管理被退回,从而影响新职工的入职和奖金等,以及退休政策对将来退休生活的影响。
(三)档案管理人员素质低下
档案管理本来是一项技术性很强的工作,但是由于个别领导的不重视或者管理人员的个人素质问题,对职工档案不及时进行更新,失去了档案的动态性,国内单位人事档案管理人员缺乏相应的职业素质,对人事档案管理工作的重视度不够,不负责任的态度导致填写信息错误,为以后的工作买下了后患。
(四)干部档案有造假嫌疑
在石油系统人事档案审核中,有的油田发现有干部档案造假现象,有的为了改变自己的相关条件,以适合干部选任的目标和方向。把年龄改小,以使档案上的年龄没有超过政策规定的年龄;或者把参加工作的年限提前,以使档案上的工龄符合提拔的条件;或者搞一个假博士或假硕士学位证书,以“高学历”增强在官场的竞争力;或在一个与己无关的科研课题中处于编写者的前几位。
(五)档案丢失
职工的人事档案管理是件非常严肃的问题,在有些单位出现职工档案丢失的问题,导致职工调动,升迁不能顺利进行,乃至影响以后的退休,引起上访和不安定的因素产生。
(六)由于过度强调保密而影响阅读
档案的管理工作必须严格准守相应的管理制度和国家的法律法规,以此来保证企业人事档案管理工作的严谨性和规范性,但是油田企业过分按的强调人事档案信息的保密性,从而使借阅变得极其复杂,要求多个部门领导签字,手续变得极其复杂,间接的影响了档案的使用率。
二、人事信息管理的提升办法
(一)定期检查
为了使档案管理工作能上一个新台阶,档案管理的上级部门应定期对档案进行检查和评比,对档案进行抽查,从人事安排,职位调整,工资结构,入职年龄等几个关键部位进行检查,以确保档案的正确性。
(二)人员培训
针对档案管理人员,油田组织部门应该定期和不定期的对档案管理人员进行培训,以提高专业素养,针对新形势下出现的新问题以及解决方法进行培训,或到高校进行档案管理方面的培训,或与高校档案管理部门进行联合培训,请档案管理方面的老师来讲课,提高档案管理管理人员的素质和个人修养。
(三)档案修补和校正
由于油田勘探初期,各方面的准备工作不完善,出现了部分职工档案的错误,在公司党委和人力资源部门的共同努力下,对错误信息进行修改,以还原信息的真实性。在建立人事档案之后,要对已经存储的数据进行科学有效的管理,保证操作的规范性和准确性,从而为信息资料提供便利的条件
(四)所有档案扫描
由于原始档案的频繁使用,容易破损、缺失,为了使原始的档案能够再现本来面目,许多单位对原始档案进行扫描,然后存入计算机系统,为将来的原始文件查询,使用奠定了基础,这样查询快捷,明了,提高了工作效率。
(五)启用计算机技术进行人事档案管理
随着计算机技术的发展,信息技术在人事档案管理方面发挥了巨大的作用,许多用人单位企业已逐步建立电子档案,并且创建出人事档案管理数据库。数据库的使用使档案管理更加规范科学,在档案查询,移交等方面有许多优势,提高工作效率。计算机技术在各行业中的运用越来越普及,利用计算机技术,加
您可能关注的文档
最近下载
- 拓达SGDS驱动器使用手册V1.6.pdf VIP
- 高中数学人教版新教材 3.1.1函数的概念(第1课时)教学设计.docx VIP
- FZ 70006-2004针织物拉伸弹性回复率试验方法.pdf
- 爱森克人格问卷(EPQ)(儿童7-15岁).pdf VIP
- 大学生职业发展与就业指导 PPT课件第二章自我认知.pptx VIP
- 人体运动学(第3版)PPT课件-第一章-总论-第二节-骨与关节的基本结构与功能.pptx
- 《导游讲解技巧》课件.ppt VIP
- 22S804 矩形钢筋混凝土蓄水池.pdf
- 学习解读《中华人民共和国传染病防治法》培训课件(2025版).pptx VIP
- 初高中物理衔接.ppt
文档评论(0)