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烟机设备集成企业的项目成本控制 　　摘 要 近年来，随着全国经济增速放缓，经济下行压力不断增大，中央逐步缩减固定资产投资的审批，烟草行业大部分工业企业技术改造也已接近尾声，烟机设备集成企业面临着市场需求锐减与供应商涨价的双重压力。因此，在市场经济环境不断变化的情况下，烟机设备集成企业面临着越来越严峻的竞争压力，在满足合同要求的前提下，如何进行项目成本控制，实现项目利润最大化，是项目管理的目标，加强项目成本控制已经成为烟草机械设备集成企业可持续发展的核心主题，直接决定着企业的命运。烟机设备集成项目成本主要为投标费用、设备成本、现场施工费用和尾保费用，本文在介绍烟机设备集成项目主要成本内容的基础上，重点从设备采购成本控制、施工成本控制、项目成本审计评估等三个方面进行研究。通过优化设备选型与控制采购成本进行采购成本控制；通过采用先进技术、制定科学的施工方案、现场施工管理以及合理分配资源加强施工成本控制；通过项目评审评估，检查项目成本控制的效果，促使改进项目成本的控制方式，持续提高项目管理水平。 　　关键词 设备集成企业 项目成本 成本控制 　　2014年7月，国务院明确提出放开自然垄断行业的竞争性业务，立足于促进企业自主经营、公平竞争的目标，通过消费者自由选择、自主消费，实现商品和要素的自由流动、平等交换，真正建设统一开放、竞争有序、诚信守法、监管有力的现代市场体系。由于通过指定市场准入、实施负面清单等多种措施对市场准入制度进行了改革，烟草行业内企业面临的市场环境发生了翻天覆地的变化，如不进行改革，未来很有可能会被市场淘汰。近几年，烟机设备集成企业的利润空间越来越小。实际上即使企业项目中标也面临着一道无法回避的难题：如何以最低的成本达到合同要求，在使甲方单位满意的前提下，实现企业自身利润的最大化，赢得并保持良好的社会效益。在上述背景下，烟机设备集成企业对项目进行有效的成本控制，充分挖掘企业的利润，已经成为提升企业竞争力，维系企业生存发展的重要方法。 　　一、烟机设备集成项目的成本构成 　　烟机设备集成主要包括主机段设备、制备丝段设备、膨胀烟丝出料段设备及相关的配套公用设备。烟机设备集成具有技术含量高、专业性强、规模与投资额巨大、分系统多、涉及范围广、集成周期长、施工量大等特点。 　　目前，在烟机设备集成过程中主要增值性作业可划分为以下几个部分：项目前期投标、设备采购、设备集成、安装调试和尾保服务。因此，烟机设备集成项目成本主要为投标费用、设备成本、现场施工费用和尾保费用。基本情况如下： 　　第一，投标费用。主要包括人员差旅费、招待费、标书费及投标保证金的资金占用成本。 　　第二，尾保费用。主要包括人员差旅费、备件费用等。对于人员差旅费、招待费等费用性支出，可以通过预算定额管理、加强费用考核等方式对费用进行有效控制。对于尾保服务更换备件及修理支出，可以在采购合同中约定，在质保期内由于备件质量等引发的机器故障等问题，由供应商负责，从而将成本支出进行转移。投标费用、尾保费用支出在项目成本中所占的比重并不大，不作为本文分析的重点。 　　第三，设备成本。主要是指烟机设备集成企业为采购烟机设备而产生的成本。该部分的成本占整个项目成本的80%左右，是项目成本控制工作的重中之重。 　　第四，现场施工费用。主要是指为完成设备安装、调试而产生的人工费用、二次搬运费、现场临时采购等费用，有效地施工筹划及施工管理能够将现场施工费用降到最低，现场施工水平能够充分彰显企业的集成水平与专业化程度，项目施工费用控制是烟机设备集成企业成本控制的关键。 　　二、设备采购成本控制的主要思路 　　设备采购成本控制主要包括两个方面：一是投标阶段设备选型成本控制；二是设备采购成本控制。 　　（一）设备选型成本控制方面 　　在招标文件中，甲方单位往往会规定关键设备的品牌范围，而关键设备品牌范围一旦圈定，采购成本的控制空间将极为有限。因此，投标阶段的设备选型工作极为重要，既要考虑满足招标文件的所有要求，又要整体平衡项目采购成本。鉴于甲方的厂房特点及特殊要求，烟机成套设备90%是通用设备，10%是个性化定制设备，烟机设备集成企业应推行“标准化配置+个性化配置”相结合的销售模式。针对通用配置进行精心研究、科学论证，最终确定标准化配置方案，同时对个性化配置的设计、选型予以高度重视，对客户需求进行合理引导，兼顾项目整体成本。在设备选型阶段，投标小组要与采购部门联动，获取设备精准的报价，同时注意设备综合成本的比较。 　　设备综合成本=设备的采购成本+质保期以后的维修服务成本-厂家可以提供的账期的资金成本节约-厂家可以提供安装服务的资金成本节约。 　　在实践中，质保期以后的维修服务成本及资金成本往往容易被忽略。该部分成本在预计方面也存在一定的难度，需要