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浅谈档案管理者的继续教育 　　【摘要】在科学技术飞速发展的今天，档案管理工作者为了跟进时代的步伐，尽快适应工作、继续教育势在必行。继续教育应采用在职学习、脱产参加培训和自学这几种方式，以便更快、更好地提高档案管理者的水平，努力适应工作环境。 　　【关键词】档案管理 档案管理者 继续教育 　　随着知识经济时代的到来和计算机网络技术的快速发展，对档案工作的发展带来深刻的影响，为档案工作提供机遇，同时也为档案工作带来挑战，对档案工作者也提出 更高，更新的要求。 　　《档案法》明确规定：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”。档案是一个国家和一个单位的宝贵财富，不仅具有历史文化性质，而且具有一定的现实性质，或经济价值，是社会主义精神文明建设和物质文明建设的信息资源。高校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分。这对学校的日常管理工作，学校的专项工作以及各项教学活动都会起到至关重要的作用。在科学技术的高速发展，知识不断更新的今天，档案管理人员更应提高自身知识水平，以便适应新的环境。目前根据从事档案管理工作的人员素质来看，知识结构单一，素质不高，很难适应新形势下的档案管理工作。要适应不断进步的现代社会，就必须不断地学习，就必须对档案管理人员进行继续教育。 　　一、档案管理者继续教育的现状 　　回顾档案管理人员继续教育走过的历程，虽然成绩是有目共睹的，但也存在着一些不尽人意的地方。首先，档案管理模式仍沿袭传统模式，现代科学技术原理和手段还没有得到普及和应用，使得人力、设备等资源都没有得到合理使用，人员安于现状，相互之间缺乏竞争，不求进取，认为没有什么必要参加继续教育，因而不能通过培训进修来吸收、消化现代科学知识和先进技术，凑合着过日子。其次在现行的人事管理制度下，学历文凭只是晋升职务和评定职称的一个重要依据，而对已经获得大专和中级以上职称的人员来说，接受继续教育不一定能增加工资和晋升职务，学与不学差不多。对于没有取得职称和学历的档案管理人员来说，他们感兴趣的只是学历教育，而不是培训和进修，为此继续教育工作的路子举步维艰。第三档案管理人员的组成非专业呈主体，专业素质较低，特别是计算机专业人员，数理化专业人员，外语方面等人员所占比例极少，导致档案管理工作质量及服务水平不高。最后人才的使用上缺乏合理的计划和管理，学校人事管理部门往往不考虑人员的专业知识是否对口安排一些不适合教学或其他一些人员从事档案管理工作，虽然也有高学历的人，但胜任档案管理者却少之又少，极大影响了档案管理工作，造成人浮于事，使得部分专业人员的能力得不到充分的发挥，无心钻研业务，在不同程度上对工作人员的业务及素质的再提高产生了很大影响。 　　二、档案管理者继续教育势在必行 　　在社会主义市场经济为档案管理事业提供的机遇和挑战面前，作为档案管理人员，在扎实的政治理论素养和深厚的专业知识基础之上，更需要有合理的现代科学文化知识结构，才能在机遇与挑战并存的激流中勇进，开创档案工作新局面。目前，大多数的档案管理人员只能从事传统的业务工作，知识结构单一，整个素质不高，对新形势下的档案工作显得力不从心。二十一世纪档案工作是在计算机革命，信息革命和通信革命之中的工作，如果不了解社会主义市场经济学知识，就难以驾驭社会主义市场经济制度下的档案工作，如果不把握法律知识，就会在社会主义市场经济的逐步建立中多走弯路，甚至四处碰壁，如果不掌握外语知识，就容易耳不聪目不明，就会造成接收知识的渠道狭窄的弊端；如果不懂得计算机知识，就不能尽快提高工作效率，逐步实现档案管理现代化；如果不学习公关学知识，就不能很好地协调内外关系，提高档案工作的社会地位，不能促进档案事业快速发展。因此，档案管理工作人员的继续教育是势在必行的，继续教育不仅可以弥补学校教育的不足，而且还是补充新知识和新技术的有效途径。只有采取多形式，多渠道多层次的继续教育，方可提高档案管理者的工作技能，完善档案管理者的自身知识结构，从而尽快地更新知识。 　　三、档案管理者继续教育的内容 　　档案管理者不仅要精通档案工作方面的专业知识，而且要会使用各种现代化设备，熟练掌握计算机，网络方面的技能，还要掌握其他方面的文化知识，扩大知识面。档案管理者首先要系统的学习档案学理论知识，掌握档案管理学，科技档案管理学，档案学概论，档案学史，档案文献编撰学、档案行政学等学科内容。在具备以上专业知识的基础上，还须进一步学习档案学的其他科目，丰富自己的档案学理论知识。只有系统地掌握档案学理论知识，才能在理论指导下认清新时期工作中出现的新情况、新问题，才能不断提高自己的实际操作技能和管理水平，提高档案工作效率和工作质量，从而促进档案管理水平的提高。其次档案管理者要认真系统的学习科学技术知识，掌握计算机和网络技术。计算机有庞大的信息存