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浅谈计算机软件在企业办公自动化管理上的应用 　　摘要：办公自动化在当今社会信息科学领域的进步十分迅猛，其是一项融合各门学科的综合技术，如今已倍受世界各国信息技术工作者的广泛重视。企业办公自动化也因计算机互联网技术的迅猛发展，促使计算机软件广泛运用于企业办公自动化的管理工作中。就计算机软件于企业办公自动化中的应用，我们浅析一番此技术给企业带来的积极效应。 　　关键词：计算机 软件 企业 办公自动化 　　中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（b）-0-01 　　为了提升企业自身竞争力，进一步强化企业办公自动化管理工作，愈来愈多的企业注重计算机软件于企业办公自动化方面的运用，并且建构适合本企业自身发展特征的计算机办公自动化体系，促使企业充分利用互联网信息与技术，提升企业的生产效率，有效开展企业办公自动化管理工作，获得可观的管理效益。企业全面开展办公的自动化管理，是企业未来进步发展的必然。 　　1 企业办公自动化概述 　　从狭义角度来讲，办公自动化只局限文字的编辑与处理；局限文档的管理及检索等方面的内容。从广义的角度来讲，办公自动化是建构在管理信息体系（Management Information system简称MIS）前提上，其办公项目包含有决策支持体系（Decision Support system简称DSS）功能。办公自动化学说的基础系行为学门类以及系统、人机等工程学等，其直接采取的技术包括计算机、通信以及自动化等技术。所谓企业办公自动化即企业采取Internet抑或Intranet技术针对企业办公实行自动化管理.致使企业办公职员的各种办公事务逐渐由各类设备、人机信息体系来帮助完成，充分借助现代化技术与互联网信息，提升企业的效率。而且，办公自动化系企业实施管理与履行决策的可靠依据。一个企业完善的办公自动化体系包含四个环节，即信息的采集、加工、传输、保存。企业办公自动化的中心任务就是针对企业各个不同领域各个不同层次的办公管理者提供所要求的准确信息，完成自动化模式管理。1 　　2 计算机软件在企业办公自动化管理上应用的意义 　　企业办公自动化原本就是一个逐渐成长进步的概念，其充分借助了现代化的科学技术，尤其是互联网技术，将计算机软件运用在企业办公自动化管理方面，愈来愈受广大企业的欢迎。计算机软件在企业办公自动化管理方面的运用，让企业办公业务逐渐物化在现代化先进设施中，促成了由办公室管理者与设备一起组成的人机信息处理体系，从而实现了企业期望的管理目标，给企业带来最佳的经济效益。计算机软件在企业办公自动化管理方面的运用规范了以往旧的企业管理随意混乱状态，其给企业带来的是管理的规范、标准及流程化，促使企业信息管理资源达到最大程度开放及准确，此外，企业信息的传导形式呈现的多样化，促成了企业办公自动化的扁平化 　　管理。 　　企业办公自动化不但是信息革命的结果，而且也是社会信息化技术的根本保障。计算机软件的运用，协助企业办公自动化促成了人、计算机及互联网信息于一体的管理体系，提升了企业管理水准，给企业的长足发展奠定了基础。[2] 　　3 计算机软件在企业办公自动化管理上的应用所带来的积极影响 　　企业办公自动化体系的实行，给企业办公管理带来很多的积极作用，主要体现在如下几个方面。 　　3.1 优化扩大了企业办公环境 改善了企业办公流程 　　计算机软件的运用，可以借助计算机网络互相协调，一同合作，真正达到人机办公体系的自动化。此外，各个企业之间借助运用计算机软件也建构了互通桥梁，促成了跨地跨行业之间的相互交流及合作。可以预见，目前及未来一定会有愈来愈多的企业办公室在实行自动化管理中运用计算机软件。从改善企业流程方面分析，主要表现在如下两个因素。 　　3.1.1 同步进行 　　如企业工程部门与企业财务部门可以同步实行会审，企业工程部门注重在合同的工程方面的内容，而财务部门则注重合同的资金方面地内容。 　　3.1.2 可越过性 　　如遭遇比较着急的合同会审时，部分环节不确定一定要参与的环节可越过。[3] 　　3.2 企业管理成本的降低 　　计算机软件于企业办公自动化管理中的运用，可以让企业办公所需要的材料逐渐大幅度降低，同时，计算机软件的运用，提升了企业办公管理的效率，减低了办工事务中无需去做的环节，压缩了成本投资；而且也减低了企业办公职员的成本。计算机软件的运用给企业办公成本营造了节俭形式，为企业创造了显著的经济效益。办公自动化的实行对企业办公成本的影响主要表现在如下两个方面。 　　3.2.1 办公成本 　　实行办公自动化，真正实现无纸化办公，能够大幅度的节约办公费用。例如：平日往来函件、货单传真发送等，不但提升了传递速度，而且节约了复印方面所需