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1第一章 项目动管理(市场营销部)
第一部分 项目启动与策划管理
第一章 项目启动管理
1.1信息管理
1.1.1 公司(分公司)市场营销部收集工程信息,对其进行评估并报主管领导审批,确定继续跟踪工程信息。
1.1.2 公司(分公司)市场营销部对跟踪工程信息实施营销策划,编制营销策划书,并严格遵循《中建三局营销策划书示范文本》格式。
1.1.3 营销策划书编制完成后,实施分级上报、评审、审批,审批完成后的策划书作为工程信息过程跟踪管理的指导性文件,相关单位按照策划书要求和责任范围执行。
1.2启动管理
1.2.1 收到工程招标文件,公司(分公司)组织招标文件评审,经评审决定参与投标后,填写《项目启动表(招标文件内容)》(1-1),由经营决策人或其委托人签发,并开展相应服务及管理,直到项目终止。
1.2.2 凡符合公司及局文件规定必须报公司评审的,各单位三日内将招标文件报送公司市场营销部,并提出评审时间和方式报主管领导审定。
1.2.3 评审前三天,各单位将投标方案初稿、《项目启动表(招标文件内容)》、《项目投标评审表》(1-2)交公司市场营销部。并由公司市场营销部报局股份公司投标评审由审批权限领导主持。详见《中建三局有限公司工程投标管理办法》。
1.3项目全过程管理
1.3.1项目启动后,由企管信息部建立《项目全过程动态管理表》,对项目从启动、投标、策划、施工过程、竣工交付、保修全过程进行动态管理。企业应将项目全过程的管理纳入企业管理信息系统。
1.3.2《项目全过程动态管理表》中的信息与项目实施进度及管理工作开展的进程保持同步,并与相关信息建立有效链结。
1.3.3附表:《项目全过程动态管理表》(1-3)。
1.4 授权管理
1.4.1 营销策划授权管理
1 工程造价在2-5 亿元(专业工程在1-3 亿元),营销策划书由公司审核批准,报局市场营销部备案。
2 造价在5 亿元(专业工程在3 亿元)及以上,营销策划书由局市场营销部审核,局主管领导批准。
3 在区域办事处(分局)所辖范围内的,以局股份名义投标项目的营销策划书同时上报区域办事处。
1.4.2 投标授权管理
1 在中心城市,授权所在区域办事处(分局)对5 亿元以下项目信息、投标统一管理。5 亿元以上由局市场营销部统一管理。
2 在中心城市以外,授权所在区域分局(办事处)对2 亿元以下项目统一管理;2亿元以上项目信息、投标由局市场营销部统一管理。
3 存在垫资情况、月进度付款比例低于80%、国际和省部级重点工程或特殊构筑物、BT 和BOT 方式或其他具有融投资性质的建设工程、其他具有新型、复杂、特殊技术难度和疑难交易行为的工程、进入新领域的工程以及局认为有必要评审的项目信息、投标由局市场营销部统一管理。 详见《中建三局有限公司区域营销授权管理办法》。
项目启动表(招标文件内容)(1-1)
投标单位:(章) 时间: 年 月 日
工程名称 地 点
业主单位 设计单位
工程规模(层数、面积等) 招标范围 交标时间 承包方式
招标工期要求及奖罚 招标质量要求及奖罚
计价依据 清单报价 主材供应方式、材料价差是否可调
工程资金来源、到位情况
预付款、工程款支付时间、比例 投标保函(额度或比例、现金或银行保函)
履约保函(额度或比例、现金或银行保函)
招标文件中的其它条款 评分办法 项目启动期限 起: 止: 共: 天 启动期间的主要任务 序号 工作内容 责任部门 完成期限 备注 1 项目编码 2 项目立项 3 提名项目班子及项目部组成人员 4 项目投标安排 5 项目现金流分析 6 项目投标策划 7 项目投标成本测算 8 投标、履约保函办理 9 其它有关事项 制表人 时间 审核 时间 启动要求
命令签署人: 时间: 项目投标评审表(投标文件内容)(1-2)
投标单位:(章) 时间: 年 月 日
投标书主要内容 成本价(万元) 投标报价(万元) 投标工期 投标质量 项目经理部
主要人员名单 项目经理:
项目副经理:
技术负责人: 其它承诺(含中标后的优惠条件、垫资)
投标单位实施能力及评审意见 市场营销部 商务标书的符合性和招标文件中合同条款进行全方位评审
评审人: 商务管理部 对工程计价原则、项目单项分析和组成、成本测算等
评审人: 科技部
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