试析新词语在公文中的使用误区及规范方法.docVIP

试析新词语在公文中的使用误区及规范方法 　　摘要：公文的用语有着自身独特的要求，所以在公文中使用新词语的要求也有别于其它领域。新词语在公文中使用是否恰当，将直接影响公文的规范和效力。本文探讨了新词语在公文中的使用误区，提出了规范公文中新词语的方法，希望能找到在公文中正确使用新词语的途径，从而更有效地发挥公文作用。 　　关键词：新词语 公文 使用误区 规范方法 　　中图分类号：H05 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.19.153 　　我国自改革开放以来，随着社会经济的快速发展，每年都会产生大量反映新事物、新观念的新词语。公文作为行政机关、社会团体和企事业单位进行行政管理和处理公务的工具，它的语言必须客观地反映社会生活，那些随新事物产生而产生的新词语也必然会有选择地进入公文语言。但公文中的新词语有别于日常生活的口语或其它语体的语言，它受公文内容、特点和表达方式的制约，必须具有庄重、准确、简要、平实和规范等特点。因此，公文中的新词语使用是否准确恰当，将直接影响公文的规范程度，影响各级政府、社会团体和企事业单位的管理效果。 　　1 新词语在公文中的使用误区 　　1.1 追求新奇，语言过俗 　　虽然公文通过使用通俗、生动的语言来达到明白晓畅的目的，但公文语言对全民语言文字的规范有着重要的示范作用，因此公文用语在保持口语化的同时，必须杜绝流行度低的新词语进入公文语言。如：“咪表”来自粤方言，指电子计时表，目前还没有进入普通词汇。某公文写到：“为规范市区道路临时停车秩序，提高城市道路利用率，缓解市区临时停车难的矛盾，公安交通管理部门根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，在我市市区部分路段划定了咪表泊车位。”[1]很多当地人都表示不知道“咪表”是什么。这样的新词语不被当地方言区人群熟知，且在普通话中也是流通度低的新词语，进入公文必然会给读者造成理解上的困难，将直接影响公文的严肃性和执行力。时下还非常流行“淘宝体”、“甄嬛体”及“舌尖体”等用语。对此现象，教育部语言文字信息管理司副司长田立新就表示，政府公文不宜用“淘宝体”，有失严肃。 　　1.2 字母词使用不规范，追求洋化 　　随着改革开放和对外交流的密切，字母词作为一种新的语言现象，不可阻挡地进入中国社会，在日常生活中被广泛地使用。字母词在一定程度上方便了交流，但并不意味着字母词在公文中可以随意使用。有些人过分追求公文的现代感，在公文中随意使用字母词，必然会造成公文语言的零散，难以被大众理解。如“第一届珠海风险投资论坛暨项目洽谈会，大会邀请到了包括IDG、软银赛富在内的17家国际、国内知名风险投资机构的高层参会并发表演讲。”[2]“协调推动港珠澳大桥、广珠铁路、港口码头、金海大桥、珠海大道、LNG项目、电力能源等项目的前期论证和报批工作。”[3]“研究中国加入WTO后IT业对GDP的影响。”[4]这样的表达虽然简洁，但外行读起来却一头雾水。以上例文都应当对字母词加以注解说明，以免影响公众对公文的理解。对于字母词的使用要求，《中华人民共和国国家通用语言文字法》已经作了明确要求，在公文中使用字母词必须遵守它的规定。 　　1.3 缩略不当，令人费解 　　缩略语是新词语的一种重要类型，正确地使用缩略语符合语言经济的原则。但缩略语的使用不是随意的组合，应该符合约定俗成的原则。公文中如果缩略不当，就会使阅读者无法理解，甚至误解。如：有人引用国务院发布的《城市市容和环境卫生管理条例》，把其中的“城市容貌标准”简称为“市标”。“城市容貌标准”有着特定内涵的概念，随意简称是不恰当的。又如：“为总结交流2008年工作，研究布置2009年工作，经研究，决定召开全市社文暨‘非遗’工作座谈会”[5]。文中的“社文”和“非遗”，不加注解，让人难以明白。 　　公文中还应该杜绝使用网络中出现的另类缩略，如“神童”（神经病儿童）、“白骨精”（白领骨干精英）。这类缩略，出自某些人的搞笑搞怪心理，在日常交际中给人新鲜感的同时也会造成误解，在公文中更应该坚决杜绝。 　　2 公文新词语的规范 　　2.1 规范的原则 　　大量新词语进入公文，既丰富了公文语言，增强了公文的表达效果，同时也给公文语言的规范提出了新要求。笔者认为，公文新词语的规范工作应遵循以下几个原则： 　　2.1.1 创新与规范结合的原则 　　创新与规范相结合是公文新词语规范的基础。语言文字会随着人类社会的发展而不断创造出新词语，创新是语言文字发展完善的动力。但创新不是随心所欲，任何创新都必须符合原有的规范。在符合原有规范的前提下，进行创新和突破，使既定的规范更加完善。只有把创新与规范相接合，公文新词语的发展才能走上健康发展的道路。 　　公文在吸收新词语的同时不能走上“凡新必