私营企业年报录入软件操作流程.doc

私营企业2011年度年报软件操作及有关问题说明 软件操作 一 、软件下载 登录《上海财政网 》（），选择“ 下载中心 ”，点击打开“上海市财政局2011年度企业财务会计决算报表软件及参数下载 ”，选择“2011年度企业类会计报表软件含参数[私营企业]”点击下载。 二 、软件安装 下载后，找到下载文件，双击后点击“下一步 ”，直到安装完毕（如安装失败，可能下载过程中软件损坏，需重新下载）。 三 、软件操作 1 、数据录入： 打开软件，选择“ 录入”，点击“ 新增 ”,依次录入封面和报表，每张报表录入完毕点击“运算”（2遍） 和“审核”， 然后保存。全部录入完毕后点击“全审”检查表间勾稽关系 。 2 、数据审核（请点击菜单“高级”-“显示所有扩展功能”） A 、找到“ 录入 ”菜单，点击“ 批量运算 ”（2遍） 。 B 、分别点击“数据审核”、“ 枚举字典检查 ”、“ 表完整性检查 ”， “ 数据有效性审核 ”菜单。如有错误按照提示修改。 特别提醒：在填写人员工资数据时，按照人员与工资相匹配，人随工资走的原则填写；原则上不允许有“ 空表 ”和“ 零表 ”，如有特殊情况请用WORD文档简要说明，然后将此附件插入到“ 附件信息表 ”内 。不允许出现任何逻辑性差错。 3 、数据导出 回到主界面，找到“ 传出 ”菜单，点击“数据传出”，选择“ 传出全部报表数据 ”，点击“ 下一步 ”，选择保存文件的路径，即传输完毕 。另外，建议用此传出方法做好备份，以免数据丢失 。 二、报表填写注意点 在编制报表时，强调看编制说明，可点击“ 数据录入 ”/“工具”/“ 查看说明文档 ”；年报软件操作常见问题点击“帮助”/“年报流程及问答”。 （一） 、封面录入注意要点： 1、企业名称：必须是规范的全称 。如：上海XX有限公司 。 2 、本企业代码：组织机构代码9位数，如代码为“ 座机电话号码 ”，请填写为“ 座机电话号码4 ”。 3 、行政隶属关系填写310113 。 4、国民经济行业分类与代码：必须选择到最后一级分类 。 5、“经营规模”按照工信部联企业【2011】300号和国统字【2011】75号文件要求填写； 6、上年企业代码：组织机构代码+“0”，如上年未报的企业不应填写。 7、报表类型：单户企业选择“ 单户表 ”。 如有软件问题请咨询久其软件公司，固定电话座机电话号码，手机1座机电话号码61， QQ群号1座机电话号码，用户加入群时填写验证码“年报”。 1