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浅谈学校图书馆中文编目录入技巧方法 　　摘要：本文通过介绍当前学校中文编目中的实际工作情况，为提高编目和巧妙加工图书，经过对年的工作经验，总结出了几种提高录入速度和加工技巧的方法。 　　关键词：中文编目；录入速度；加工技巧 　　学校图书馆的基本职能是对各种文献信息进行广泛的搜集、整理、加工和管理。图书编目是指根据一定的标准在图书出版过程中编制有限的书目数据的工作，包括书名、著者、出版社、出版年、国际标准书号、主题词和分类号以及对所编文献资源进行登记、贴上条码、对图书进行回溯建库、然后贴上文献标签、根据标签对文献建立馆藏，最终做好馆藏排架的过程。 　　随着信息知识的快速发展与变化，文献出版数量的快速增长以及学校扩招后对图书文献的需求量迅速增大，编目工作的劳动强度也变得越来越大，因此在编目过程中就出现了这样或那样的问题需要解决。 　　一 学校图书馆中文编目工作的发展现状 　　2001年12 月19日，我国发布了新国家标准《图书在版编目数据》，并于 2002 年 8 月 1 日实施，取代了执行了十多年的旧标准。虽然该新规定为图书编制书目数据提供了依据和规范。但是在具体的编目操作中还存在很多问题。 　　1.标准执行不力。 　　这标准和规范主要理缺乏与相关标准和规则配套的实施细则，直接影响到数据的规范性和准确性，也往往使编目人员无法操作，监管机构没能严格执行相关的国家标准和规则，从而使一些参与在版编目的出版社积极性不高，从而对中文编目数据质量重视不够。 　　2.文献检索途径操作不规范。 　　现实工作中，文献检索途径操作不能全面准确地反映出图书的内容和形式要求，容易导致中文图书著录、标引的不准确、不规范。如著者、题名、分类、主题等检索途径，如果不了解这在文献编目过程中，当某个检索途径不够明确，将给读者或工作人员难查到所需的文献资料。 　　3.遗漏期刊或错误著录关键信息。 　　在 MACR 中，除了必备字段外，一些能反映期刊主体特征的字段也不能少。因对期刊特性的不熟悉或对 MARC 格式的不理解，遗漏了一些必要检索项，从而对期刊信息揭示不完整。所以，期刊如果有这两个号码ISSN 号和CN 号，都应该著录。 　　对 MARC 格式的不熟悉所导致著录的错误也很多，如子字符的锗误；空格错误，如题名前无意识地加了个空格，则该记录通过题名就无法检出；邮发代号中出现错号，字母、数字的全角、半角、字母大小、键盘符号、字母类型等写入不一致都会影响著录质量，造成错检、漏检。 　　二 现代计算机用于中文编目工作 　　1.利用现代科技数据功能。 　　为了方便用户， 目前很多学校图书馆都使用了ILAS 系统，该系统提供了大量的数据接口功能， 能接收任意格式的数据， 其中可接收图书发行数据， 接收CNMARC 数据， 接收定长格式数据等。 　　ILAS 提供的这种数据接收功能， 大大提高了数据录入速度， 是手工录入所不能比拟的， 也是数据录入工作标准化的一种体现。 　　2.利用录入造词功能。 　　在MARC 数据的录入过程中， 涉及到一些如@ b、@ c、@ d、等的子字段代码， 在以五笔字形录入时， 利用五笔字形的空码， 将这些子字段代码设置到这些空码的位置上， 如输入@ b 时， 只需打入 abbb 四键， 就会显示出@ b 来； 输入 一些固定字符时， 可将它们和子字段代码造在一起， 如价格子字段@ d与其后的？ 符号， 可造在 addd码上， 输入时只需键入 addd四键， 就会显示出@ d？ 来。 　　3.利用自动生成功能。 　　ILAS系统的 ISBN 代码库有一些常见出版社的出版地、出版社名称， 但在录入过程中往往会遇到一些 ISBN 代码库没有的出版社， 这时就要及时地将这些出版社加入 ISBN 代码库， 在下一次输入过程中， 系统就会自动生成相应的字段了。 　　种次号库的自动生成功能在新书加工过程中也发挥了一定的简化功能。即在 905@ f 子字段的分类号后加打一个？符号便能自动生成种次号。 　　4.利用数据字段或子字段的批处理。 　　在书目数据著录时， 由于著录方法、著录内容的改动，需要统一修改、追加、删除某字段中的内容， ILAS 提供了这些功能。只需进入相应功能， 输入数据库名， 要修改、追加或删除的字段标识、子字段标识与相应内容及其范围，然后确认即可。 　　利用条码号定长功能添加复本书条码号对一本书录完它的有关书目信息需要到入藏屏添加条码时， 在条码号# 项处用光笔扫入样本条码号， 它的条码号及相关信息自动加入下屏； 还需加入第一本复本的条码号， 用光笔继续扫入样本条码号， 这时会显示一组 ILAS信息。此时， 条码号项处有多余位， 但当我们回车后， 它会自动舍弃多余位， 其它复本依此法操作即