HREHR实施工具-01调研问卷库-5.时间管理调研问卷V2.1_下发客户.docVIP

人力资源调研问卷 时间管理模块 作者: HR实施部门 建立日期: 2009-05-05 最后更改: 2009-5-20 版本: 2.1 审批人: 审批人1 审批人2 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 建议人 更改记录 2009-5-3 胡飞飞 1.0 HR大项目实施部 初始版本 2009-5-6 胡飞飞 2.0 HR大项目实施部 完善版本 2009-5-20 胡飞飞 2.1 毕思建 请在每一个问题中尽量加入对应实施关键点、风险分析、顾问点评。 编码规则是否可以集团定义，各分公司不再调研. 审 核 人 姓名 职位 版本 审核时间 分 发 复制号 姓名 版本 备注 注意： 由于文档控制的需要，请您在收到这份文档的拷贝时，将您的姓名填入以上表格中相应的位置。 问卷填写说明 1.本问卷涉及组织机构管理模块。前述模块之外的调研将根据项目进度另行组织，不在本次调研范围之内。 2.本问卷建议以电子文档的形式填写，连同相应的附件，于 年 月 日之前完成，经人力资源管理负责人员审核后，反馈给项目经理。  一、考勤管理 1.总部及各公司是否已制定员工考勤管理制度？如有制定，请提供相关文件。未来是否有意向统一整个集团的考勤管理制度？包含对考勤业务流程的介绍，角色的划分，以及一些具体的处理内容。 目的：了解现有考勤制度及公司高层对未来考勤管理的规划。 2．请描述现有的考勤环境，是机器考勤还是手工考勤，如果机器考勤，则是否能够导出考勤数据？请提供考勤机导出的数据格式？ 目的：确定用户采集数据方式，手工还是机器，如果机器考勤，是否能和我们的软件匹配。各种考勤机导出格式各不相同，若导出的数据不符合用友考勤系统的格式的要求则需要进行接口开发。 3.请详细描述公司目前的考勤项目(如：迟到次数、迟到时间、早退次数、早退时长等)及考勤制度设置。 目的：确定考勤项目和考勤项目计算单位 考勤规则 迟到最小时间单位 5分钟 迟到最小时间单位舍位方式 向下取整 早退最小时间单位 5分钟 早退最小时间单位舍位方式 向下取整 旷工最小时间单位 5分钟 旷工最小时间单位舍位方式 向下取整 6.1工作日为多少小时？考勤数据小数位？ 目的：确定1个工作日的时长及考勤数据小数位；便于系统数据及报表的处理。 示例：1工作日=8小时；2位数据小数位 7.上班刷卡、下班未刷卡如何记考勤？上班未刷卡、下班刷卡如何记考勤？上班未刷卡、下班未刷卡如何记考勤？ 目的：确定员工出现未刷卡时，考勤的处理规则。 示例：上班刷卡、下班未刷卡记作早退或未出勤240分钟 下班刷卡、上班未刷卡记作迟到或未出勤240分钟 8.请详细描述公司作息时间设定、员工班别设定。 目的：确定每个班别的作息时间及考勤时间 示例： 班别编码 班别 作息开始时间 作息结束时间 班别说明 001 常白班 07:30:00-11:30:00 13:00:00-17:00:00 班别时间为07:30:00-17:00:00 002 白班 07:30:00 15:30:00 上白班 003 中班 15:30:00 23:30:00 上中班 004 大夜 23:30:00 07:30:00(次天) 上晚班 9.目前公司考勤班次编码规则、休假类别编码规则、休假规则编码规则、休假单据编码规则、出差类别编码规则、出差单据编码规则、加班类别编码规则、加班单据编码规则是怎样的？ 目的：确定各个考勤、休假、出差及加班的类别及相关单据编码定义规则。 10.若遇到忘打卡或班车迟到时，该如何处理？考勤记录何时进行收集和统计？ 目的：确定特殊考勤记录业务的处理流程。 11．员工遇到调班是否需要填写调班申请？是否有固定的调班申请单据？如有请提供单据模板。并请描述调班的审批流程。 目的：了解调班业务的处理方式与处理流程 示例：员工临时有事需要调班或换班需填写调班申请并经班组长审批报车间统计员（考勤专员）备案。 12．请详细指出考勤管理中需要的单据、表格和报表，对查询统计有何要求。(请提供样表含典型数据) 目的：确定与收集有关考勤管理的相关单据、报表；以便于全面而系统进行需求分析。 二、出差管理 1．总部及各公司是否已制定员工出差管理制度？如有制定，请提供相关文件。未来是否有意向统一整个集团的出差管理制度？ 目的：了解现有的出差管理制度及公司高层对未来出差管理的规划。 2.存在哪些出差类别？计量单位是什么？ 目的：确定出