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XXX集团股份有限公司 人力资源管理信息系统 编码方案 项目编号： 项目名称： 文档编号： 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 修改参考号 审阅人 姓名 职位 审阅签字 存档 拷贝号 地点 备注 目的 为提高XXX集团股份有限公司人力资源管理水平，建立统一的、科学的管理制度和实现公司人力资源信息的标准化、规范化管理，特制订本标准。 2. 适用范围 2．1 本标准是集团人力资源管理体系的重要基础标准，供管理、统计、会计、业务等工作使用。 2．2 本标准适用于集团以及集团下属的所有分子公司、分支机构。 3. 分类原则 3． 1本标准的分类对象是集团的组织机构以及所辖职员。 3． 2公司分类以满足集团当前管理以及未来发展需要，以实际管理和控制的公司为准。 4. 编码规则 单位编码 延用财务系统编码规则（三位流水号+两位流水号+。。。，体现层级关系），手工输入。 第一位：“001”，代表集团股份公司； 第二位：“01”，代表集团股份公司下的各个直属分、子公司； 第三位：“01”，代表各直属公司下的分、子公司。 序号 单 位 单位编码 单位标识 1 XXX集团股份有限公司 001 NMTX 2 集团公司 00102 JTGS 3 XXX集团煤业有限责任公司 00103 LSSY 4 煤业有限责任公司 0010302 LSJG 5 XXX集团股份有限公司煤矿 0010303 GLBK 部门编码 采用单位标识+两位流水号+两位流水号+。。。（体现上、下级关系），本规则以层级代码结构，每层编码长度为2位，以阿拉伯数字表示，多级递增，为适应扁平化管理，原则上不超过3层。 如：董事会 JTGS01 财务总监 JTGS0101 财务管理总部 JTGS010101 岗位编码（八位） 采用单位标识+四位流水号（无层级关系），系统自动编码。 如：人力资源管理总部部长　 JTGS0001 人力资源管理总部专员 JTGS0002 人员编码（六位） 6位流水码（无层级关系），系统自动编码。如张三 000001 自定义档案大类编码（六位） 采用集团标识+三位流水号（无层级关系），手工编码。如用工形式 TXM001 合同编码 有合同编号按实际编码走，没有实际合同编号的单位采用人员编码。 合同模板、文书编码 采用单位标识+三位流水号（无层级关系），手工编码。如集团公司合同模板编号 JTGS001 5. 使用要求 5.1本标准为公司人力资源信息系统提供了统一的公司、部门、岗位和人员分类编码体系，人力资源管理部门必须按照本标准的有关要求进行编码及上报资料。 5.2其他业务系统如财务核算、核心业务系统中涉及公司、部门、岗位、人员时必须与本标准相符，以保证信息交换和资源共享。 4 / 4 本文件为XXX集团股份有限公司内部机密资料，由集团人力资源管理总部负责修订及颁发，未经许可，不得以任何形式向公司外部散发。