HREHR实施工具-11培训课件库-福利管理.pptVIP

日常业务-数据接口 说明：提供福利数据的导入和导出功能，用户可利用此能将福利数据按照指定的格式导出到数据文件中；也可以将系统外部数据通过已经定义好的数据接口导入到福利系统中。 任意期间数据导入、导出 日常业务-期末处理 说明：将当期数据经过处理后，结转至下期。每个期间福利数据处理完毕后，均须进行期末处理。期末处理后如需修改本期数据可以反结账。 目录 整体业务概述 产品功能介绍 典型业务应用 模块应用价值 实施常见问题 典型业务应用 社保异地发放 福利与薪资的业务协同 福利与财务系统的业务协同 员工自助查询社保数 典型业务应用-异地发放 业务场景：集团总部在北京，很多员工是由分公司调过来，社保还由原公司代缴，使用的还是原公司所在地区的政策，总部人力资源部根据员工原来所在地区的政策计算缴交的社保金额，然后通过财务划账将社保金额划给分公司代为缴交。 分析：系统可以通过设置不同的类别，来设置不同的缴交比例和数据精度，但是如果薪酬系统从福利模块取数，必须同时考虑薪资类别从福利模块取数的需要，即要能取到数，还要保证不同地区的缴交要求。还有一种方式就是通过在福利项目中编写公式来实现异地发放的需求。 典型业务应用-异地发放 解决方案（三种方案）： 1）使用一个福利类别，在公式中通过不同的社保缴交地判断使用的社保比例和数据精度。（适用于缴交地区较多的公司） 2）根据不同的缴交地，分别建立福利类别，同时薪资模块也建立对应的薪资类别，建立一一对应的取数规则。（适用于缴交地区较少的公司） 3）使用薪资模块进行福利缴交，使用薪资规则表完成不同社保缴交地不同比例的设置。（没有福利模块，或者客户同意使用薪资模块） 根据社保缴交地判断缴交比例 方案一 方案二 方案三 典型业务应用-福利与薪资的业务协同 业务场景：薪资业务和福利业务分别由不同的人员来完成，希望每个月系统可以自动从福利模块取得数据用于工资计算。同时每年社保基数变化一次，从薪资模块取工资数据作为社保基数。 分析：只要福利审核后，薪资即可通过设置完成从福利的取数。福利类别可以设置直接从薪资模块取数。但是由于有时可能有多个薪资类别，一个福利类别，如果设置直接从某一个薪资类别取数，可能造成取数不全。因此设置时需要综合考虑薪资和福利两个模块。 解决方案： 1）设置直接从某个薪资类别的薪资项目取数。（适用于薪资类别中人员完全包含福利类别中的人员的情况） 2）制作报表，导出人员薪资数据，然后通过数据接口导入福利模块。 典型业务应用-福利与财务系统的协同 业务场景：财务部门需要在福利数据核算完成后生成相应凭证。 解决方案： 通过在客户化会计平台设置好凭证模板可以将分摊的金额直接传递到财务系统的总账中生成对应的凭证。 典型业务应用-员工自定义查询 业务场景：员工可以随时通过系统查到本人和公司缴交的金额，并能够查到目前本人账户的累积金额 解决方案： 开通员工自助的福利部分，即可实时查询当月缴交情况以及累积情况。 员工社保网上查询 查询某个月份的社保福利缴交情况。 查询截止到某个月份社保福利整体情况。 目录 整体业务概述 产品功能介绍 典型业务应用 模块应用价值 实施常见问题 模块应用价值 目录 整体业务概述 产品功能介绍 典型业务应用 模块应用价值 实施常见问题 实施常见问题 1) 优秀员工是组织发展的顶梁柱。以前一直认为，组织主要靠高工资来吸引优秀员工，现在许多企业家认识到，良好的福利有时比高工资更能吸引优秀员工。 2) 良好的福利使员工无后顾之忧，使员工有与组织共荣辱之感，士气必然会高涨。 3) 员工过高的辞职率必然会使组织的工作受到一定损失，而良好的福利会使很多可能流动的员工打消辞职的念头。 4) 良好的福利会使员工产生由衷的工作满意感，进而激发员工自觉为组织目标而奋斗的动力。 5) 组织的凝聚力由许多的因素组成，但良好的福利无疑是一个重要因素，因为良好的福利体现了组织的高层管理者以人为本的经营思想。 6) 良好的福利一方面可以使员工得到更多的实惠，另一方面用在员工身上的投资会产生更多的回报。 7) 福利社保是减税的 * * 在福利档案中已经有人员的部门不能被封存;封存后的部门将不再出现在福利档案中,被封存部门的人员不能加载到福利档案中 * * * 福利管理 用友软件股份有限公司 刘占彬 2010年 2 月 5 日 目录 整体业务概述 产品功能介绍 典型业务应用 模块应用价值 实施常见问题 目录 整体业务概述 产品功能介绍 典型业务应用 模块应用价值 实施常见问题 整体业务概述 福利的概念： 福利是员工的间接报酬。一般包括健康保险、带薪假期或退休金等形式。这些奖励作为企业成员福利的一部分，奖给职工个人或者员工小组。 　　福利必须被视为全部报酬的一部分，而总报酬是人力资