U8实施工具-04业务流程库-5.07-系列号管理业务流程.docVIP

流程索引 流程编号： 8．7 流程名称： 系列号管理业务流程 文档控制 更改记录 日期 作者 版本号 更改记录 2007-07-18 李涛 V1.0 查阅 姓名 备注 目 录 系列号管理业务 3 业务描述 3 适用范围 3 控制目标 3 控制点 3 涉及部门及岗位 3 特定政策 4 业务流程图 4 流程说明 5 系列号管理业务 业务描述 序列号是唯一标识商品的数字或字母的排列，是商品的身份证，有别于条形码。本业务是通过对有序列号管理的存货进行物料出入库跟踪，以实现仓库业务的精细化管理。 适用范围 仓库管理的系列号专员，此功能带有行业特性，广泛应用于电子电器、专用设备、包括高档服装等特定行业。 流程说明 1、业务流程输入前提条件： 本业务流程的输入条件是序列号的规则属性定义。 2、业务流程输出结果及后续影响： 本业务的输出结果是系列号跟踪表和系列号出入库报表。便于存货的出入库跟踪 3、主业务流程步骤： 顺序 询价单 ① 仓库主管或相关人员启用系列号管理相关参数设置 仓库选项启用系列号管理页签； 设置哪些存货需要系列号管理； 设置哪些仓库需要严格控制系列号管理 系列号维护岗 ② 系列号管理专员在系列号属性中设置 1、系列号管理菜单下，系列号属性中的设置系统预置的属性项目，如生产厂家、颜色等相关信息 系列号维护岗 ③ 系列号管理专员据有规律的存货（一般是自己生产的）设置系列号规则 进入系列号规则设置页签，据系列号生成的要素，先进行编号设置：前缀、流水号、后缀、步长，补位符、替换符（其中数据源类型中流水项是必设，在其前面的设置表示前缀，在后面的表示后缀，如只有流水项一行表示没有前缀和后缀）； 进入规则的对照表页签设置编码对应的对照码； 进入规则的查看流水号，可以查看或修改流水号 系列号维护岗 ④ 仓库收货人员，据系列员规则在入库单保存后进行系列号生成工作 入库单浏览页面，点系列号，进入系列号生成页面，点修改； 据已设置的系列号规则或手工录入相关信息，生成系列号，再保存，操作完成。 仓库收发人员 ⑤ 仓库发货人员，在出库单保存后选择系列号出库 出库单浏览页面，点系列号，进入系列号指定页面，点修改；据出库数指定对应的系列号 如果与子件有关联的话，再选子件选择子件对应的系列号出库。 仓库收发人员 ⑥ 系列号管理人员对系列号构成维护（主要钟对成品系列号要对应关键部件系列号的业务） 在系列号管理的系列号构成维护页面，同时出现系列号构成母件、子件、系列号档案明细三页面； 分别参照已有的系列号或录入新的系列号把母、子件关联起来。 系列号维护岗 ⑦ 材料会计－单据记帐、制单 1、材料会计根据已审核的出入库单据，定期记帐。 2、材料会计根据传递的原始单据，在系统中生成凭证 材料会计 产品配置、关键预配置参数 产品配置 产品系列 模块 基本配置 供应链 库存管理 √ （2）关键预配置参数 模块 选项 参数配置 库存管理 有无序列号管理业务 是/否 U870流程库 第 4 页 共 6 页