附6：建筑行业最佳实践静态数据.docVIP

UFS/QP/2-D2/QR/09 静态数据确认方案 ERP系统项目静态数据确认方案 编 写：曹云平、武彩霞、吴一凡 编写日期：2010-9-26 确认日期： 当前版本：V1.0 本静态数据方案是由总承包公司各业务部门提供第一手资料，由建工集团公司项目副经理李工把关和整合，综合项目管理组整理、讨论编写而成，是云南建工综合项目管理系统中的基础性资料，请云南建工各相关业务部门认真阅读，如与实际业务有出入的请提出修改意见，待项目组修改完成后由各业务部门负责人进行最终签字确认。 单位 部门 签字章节 签字意见 签字人 签字时间 备注 云南建工集团有限公司 项目副经理 云南建工集团有限公司 项目副经理 用友方项目经理： 客户方项目经理： 签字日期: 签字日期：静态数据的概述 静态数据的定义 静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据，如存货分类、存货档案、客户档案、供应商档案、合同类型、施工领域、工程类型等。在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据正确性直接影响到系统的上线进度和项目的质量。 静态数据来源 静态数据分散存在于企业的多个职能部门，如招标方式、合同类型的数据在经营管理部、供应商档案在采购部门和工程部，部门档案、人员档案在人力资源部等。静态数据的确认需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。 数据编码原则 ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。 数据编码应该遵循的是简单原则，你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。 数据的格式和质量 数据的格式 数据的重要属性之一是标准化，指的就是格式的统一性。信息系统的后台数据库对处理的信息均有相应的格式要求。 数据的质量 ERP系统是管理数据处理系统，数据质量的好坏直接影响系统的运行效果。无数实例已经说明，一个良好运行ERP系统，其数据准确性达到98%以上。对于ERP系统而言，如果输入的数据是垃圾，那么它输出的数据也是垃圾。 静态数据的确认 静态数据是由实施顾问和部门负责人共同制定，需要由部门负责人确认。 静态数据的导入 静态数据导入工具 根据企业的实际情况，多数种类静态数据的采用手工录入的方式，对数据量特别巨大的料品基本档案和产品结构采用计算机导入的方式。 静态数据的导入将在系统切换阶段进行，存货基本档案和客商基本档案的导入工具，由用友公司负责提供。 静态数据清单 客户化 存货分类 一级编号 一级名称 二级编号 二级名称 三级编号 三级名称 四级编号 四级名称 备注 1 材料 01 钢材 001 钢筋 001 高线 　 　 　 　 　 　 　 002 普线 　 　 　 　 　 　 　 003 二级螺纹钢 　 　 　 　 　 　 　 004 三级螺纹钢 　 　 　 　 　 　 　 005 四级螺纹钢 　 　 　 　 　 　 　 006 精轧螺纹钢 　 　 　 　 　 　 　 007 多头缧纹钢 　 　 　 　 　 　 　 008 圆钢 　 　 　 　 　 　 　 009 冷轧扭 　 　 　 　 　 　 　 010 冷轧带肋 　 　 　 　 　 　 　 011 冷拔丝 　 　 　 　 　 　 　 012 钢绞线 　 　 　 　 　 002 型钢 001 等边角钢 　 　 　 　 　 　 　 002 不等边角钢 　 　 　 　 　 　 　 003 镀锌角钢 　 　 　 　 　 　 　 004 槽钢 　 　 　 　 　 　 　 005 工字钢 　 　 　 　 　 　 　 006 H型钢 　 　 　 　 　 　 　 007 T型钢 　 　 　 　 　 　 　 008 扁钢 　 　 　 　 　 　 　 009 镀锌扁钢 　 　 　 　 　 　 　 010 六角钢 　 　 　 　 　 　 　 011 异形钢 　 　 　 　 　 003 钢板 001 热轧钢板 　 　 　 　 　 　 　 002 镀锌钢板 　 　 　 　 　 　 　 003 花纹钢板 　 　 　 　 　 　 　 004 锰钢板 　 　 　 　 　 　 　 005 耐侯钢板 　 　 　 　 　 　 　 006 彩涂板 　 　 　 　 　 004 钢管 001 焊接钢管 　 　 　 　 　 　 　 002 镀锌焊接钢管 　 　 　 　 　 　 　 003 镀锌钢管