勐海冠城房地产公司组织机构框架及部门分配(15页).doc

“云南省西双版纳勐海县冠城时代广场”项目 【公司组织结构】PAGE 第 PAGE 1页 共15页勐海冠城投资有限公司组织机构框架图及岗位职责说明报告【建议稿】致公司董事长（董事会）： 根据多年在房地产公司工作经验及参考各大型房地产公司管理模式和经验，草拟以下《勐海冠城投资有限公司组织机构架构图及岗位职责说明报告》【建议稿】,若有不妥之处，或不符合公司机构建设要求，请海涵指正！黄小榕2014年3月22日勐海冠城投资有限公司组织机构框架图董事董事长(董事会)总经理工程技术部（经理）行政事务部（经理）财务部(财务总监)审计合约部（经理）土建工程师2采购员安装工程师2规划审图工程师土建造价工程师安装造价工程师投资发展部经理营销部投融资主管会计出纳外联经理办公室后勤主管法律顾问总经办行政人事主管企划推广部市场企划部(市场总监)景观装饰工程师物管部管理员具体岗位设置及相关职责：一、岗位名称：董事长（董事会）岗位职责：领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标。保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。审核及批准总经理向董事会提出经营预算和费用预算。收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展。塑造企业形象。决定广告基调，指导广告战略。代表企业对外开展公关活动。按既定模式管理企业（强大的企业一定是用系统在赚钱）。建立和完善企业的工作程序和规章制度。10）审批总经理向董事会提出的组织系统表，人员编制和工资总额计划。11）定期审核总经理向董事会上报的营业状况和财务状况报告。12）保证企业的安全，保证企业的运作合法性，发现并消除企业的安全隐患，审批因大规模的改造而产生的预算外开支计划。13）为员工和客人在企业内提供安全保障。二、岗位名称：总经理岗位职责：严格执行公司董事会的各项决定及董事长的各项工作指令。执行董事会决议，主持全面日常行政经营管理工作，保证经营目标的实现。主导拟定公司年度及中、长期发展规划及运营计划，并经董事会批准后实施，同时完善运营计划努力实现经营目标。根据计划和目标推行全面预算管理，并严格管控。组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以公司代表身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。加强企业文化建设，建设高效、廉洁、稳定的经营管理团队，形成良好的工作氛围，营造主观能动工作，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。根据计划和目标管控及考评各部门，决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级、对违纪员工的处分、直至辞退。在董事长授权下，具体主管财务部，健全财务管理，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。完成董事会要求的其他工作。二、根据实际需求及公司规模加配岗位名称：副总经理三、岗位名称：法律顾问岗位职责：协助公司领导，对公司重大经营决策活动提供法律意见。 审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约。 参与公司的投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。 参加或列席公司召开的特定会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性；为公司内部劳动争议、民事调解提供法律帮助。 接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益。 参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见。 在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字，对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。 完成公司领导临时交办的其他法律任务。 四、岗位名称：总经办（根据实际需求设置）岗位职责：负责总经理的办公区的服务工作。 参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要，记好大事记。 董事长或总经理日常行程的协调、安排。协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等。负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作，督促提醒总经理工作计划时点工作及临时要事及时办理。 公司重要来访宾客的接待工作。负责处理总经理临时交办的其他工作。五、岗位名称：行政事务部经理（可兼任人事部主管）岗位职责：负责公司行政管理工作、公司制度的健立与完善，管理本部门工作。对公司总经理、副总经理负责，严格执行公司的指示。员工奖励与处罚申请，内部不涉及薪资变动的人事异动。公司人事管理工作，人事招聘、解聘等手续办理，