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第四章 国家行政机关公文知识 选择题 1．公文是行政机关在行政管理过程中形成的文书，它具有法定效力和 （ ）。 A．规范体式 B．制发程序 C．印装规格 D．指导作用 2．公文纸型应当采用 （ ）。 A．A4型 B．B5型 C．16开型 D．32开型 3．上行文眉首应当注明姓名的是 （ ）。 A．审核人 B．复核人 C．签发人 D．会签人 4．公文处理的原则是 （ ）。 A．实事求是 B．准确 C．精简 D．高效 5．香香食品有限公司第一分公司就管理问题，向香香食品有限公司上报了请示，附注是 （ ）。 A．此件发至分公司 B．联系人姓名、电话 C．一分公司负责人签署同意意见 D．不写附注，写附件 参考答案 1．A 2．A 3．C 4．A、C、D 5．B 解释词语 1．行文关系 2．职权范围 3．公文处理 4．归档文件整理 参考答案 1．行文关系，是根据隶属关系和职权范围确定的发文、受文机关的关系。行文关系包括具有隶属关系的行文关系，也包括不具有隶属关系的行文关系。 2．职权范围，是指机关在其组织系统中所负有的职能与所具有的权力。 3．公文处理，指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 4．归档文件整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 回答问题 说说行政公文的类别。 参考答案 按照不同的标准，可将行政公文划分成不同的类别。 一、按照适用范围划分，行政公文可分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 二、 按照行文方向划分，行政公文可分为上行文、下行文、平行文。 三、 按照紧急程度划分，行政公文可分为特急件、急件。 四、 按照秘密等级划分，行政公文可分为绝密件、机密件、秘密件。 秘书工作 背景说明：你是宏远公司行政主管施林，下面是行政经理苏明需要你完成的工作任务。 便 条 施林： 下周公司将举办公文写作知识讲座，请你向大家讲讲公文的特定格式，特别是我们公司常用的特定格式。请你将特定格式要点整理后交给我，以便我们互相交流。 谢谢。 行政经理 苏 明 2007年6月22日 参考答案 公文的特定格式有三个，即：信函式格式、命令格式、会议纪要格式，我们公司常用的有信函式格式与会议纪要格式。 一、信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，用小标宋体字，字号由发文机关酌定。在这里，“信函式”公文的上白边30mm比“文件式”公文的上白边37mm，缩短了7mm；在30mm之下标识发文机关名称。与“文件式”公文相比，“信函式”公文只标识发文机关名称，不标识“文件”二字，发文机关名称一般不用简称，如国务院的“信函式”公文，机关名称应标识为“中华人民共和国国务院”，而不像“文件式”公文那样用规范化简称标识为“国务院文件”。 发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170毫米。这样设计，可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致，但将发文机关标识移出了版心。 如需标识公文份数序号、秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识（一般情况下，“信函式”公文很少同时出现这三项）。“信函式”公文不需标识签发人，因此发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。 “信函式”公文的排版规格是，每行居中排28个字，每面排22行，第22行文字下边缘与文武线距离6mm。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号下空1行标识公文标题。两线之间其他格式要素的标识方法，与一般文种相应的格式要素的标法相同。 二、会议纪要格式 这里的会议纪要格式，是指行政机关的办公会议纪要格式。国家行政机关的办公会议是该机关决策的最高机构，会议议定的事项都是该机关的决策事