公文写作的快速成文技巧 .docVIP

公文写作的快速成文技巧 公文是实用文，是为解决现实工工作中的实际问题，处理具体体事务而撰写的。而问题的解解决、事务的处理又必须在一一定的时间内进行，因此，公公文写作有严格的时限要求，，其价值和作用很大程度上就就体现在时效性上。有的公文文在领导研究决定后就需要立立即起草成文，交付使用；有有的则要求在工作过程中制作作，与工作同步进行，工作结结束，公文也要完成。所以，，公文写作任务常常来得急，，要求处理也快，这就要求公公文写作者要掌握快速成文技技巧，争取一稿成功。 以往人们对公文快速写作作大都局限于从结构模式方面面进行研究，视角狭窄，成果果较为粗浅。本文试图从更为为广阔的视角进行审视、研究究，力求厘清影响公文快速写写作的相关因素，并在公文写写作思路和结构模式的联系方方面提出自己的见解。 一、、留心搜集资料，善于参考借借用 资料的积累、储备是快快写的基础。如果平时没有各各种写作资料的充足积累和储储备，遇到公文应急写作就难难免会有“无米下锅”的尴尬尬。所以，作为经常性的公文文撰稿人员在平时工作中就应应有意识地注意搜集和积累相相关资料，做搜集资料的有心心人，有备而无患。平时要留留心各种事情，“眼观六路，，耳听八方”，凡是与公文写写作有关的事情和问题都要想想一想。记下来。工作中经手手的各种文件、会议记录、报报表、总结、计划、报刊等文文字资料都要注意保存，不要要随意丢弃。这样日积月累，，就能搜集到许多有用的资料料。然后对资料进行分类整理理，建立适于自己使用的资料料库，一旦有了写作任务，马马上就能派上大用场。有些资资料需要根据新的写作语境进进行概括、重组，有的资料则则可以直接取而用之。另外，，旧资料还可以帮助、启发写写作者疏通写作思路，安排结结构布局和进行语言表述。 当然，公文写作只靠平时积累累的资料是不够的，还应该辅辅之以写时搜集。但平时积累累是基础、是保障，没有平时时积累，公文快写是行不通的的。 二、明确行文目的，确确立公文主旨 行文目的，即即公文的制发意图。公文应实实际工作的需要而制发，是为为解决现实问题，为“做事””而写的，有明确的目的性。。行文目的是公文写作的动力力因素，表现在文本中就形成成了公文的主旨，它决定和制制约着公文写作的方方面面，，是公文快速生成的第一要素素。因此，公文写作之初，首首先第一步工作就是要明确行行文目的，确立公文主旨，弄弄清楚为什么要写这篇公文??写给谁?写这篇公文究竟是是要做什么事?只有明确了这这三个问题，才好下笔行文。。这三个问题的答案就是行文文目的和公文主旨的具体内涵涵。如果主旨含糊、目的不明明确就仓促行文，结果不是写写不下去就是“下笔千言，离离题万里”，欲速而不达。 公文写作大多都是领导授意意，文秘人员执笔，领导意图图是形成公文主旨的原创因素素。因此“明确行文目的，确确立公文主旨”，就要善于领领会领导意图。领导在布置写写作任务时，要认真聆听，最最好能边听边记，有不明确的的问题要当场请教，要善于领领会和把握领导讲话的重点、、要点，以便顺利形成主旨。。此外，确立公文主旨还要结结合实际情况和需要，迅速摸摸清这项工作或活动的背景、、内容、要求和重点，以及它它与现阶段中心工作的关系等等相关情况，对工作全局做到到心中有数。这样，吃透上下下两头，在领导意图和实际工工作需要的结合点上动脑筋，，确立的主旨才会有较强的针针对性和实用性。 三、了解解公文种类，选择适用文种 公文是一个文章大家族，种类类很多。我国现行法定公文主主要分“党”、“政”两大类类，党的机关公文有14种，，国家行政机关公文有13种种。不同文种功能各异，适用用范围也不同，因此选用文种种也是公文写作首先需要解决决的一个问题。只有选对了适适用的文种，才能最大限度地地发挥公文的效用。有人比喻喻：“选错了文种，等于搭错错了车”，要想达到行文目的的，无异于南辕北辙。因此，，选用文种一定要慎重，不可可马虎。 如何正确选用文种种？限于篇幅，笔者不能展开开细述。概括讲，就是要了解解、熟悉公文种类，作者只有有具备相应的文体知识，熟悉悉不同文种的功用特点，才能能根据行文需要正确选用文种种。而了解、熟悉公文种类的的功用特点和适用范围，最权权威的依据就是两个公文法规规性文件：XX年8月24日日发布，XX年1月1日起施施行的《国家行政机关公文处处理办法》和1996年5月月3日发布的《中国共产党机机关公文处理条例》。另外，，有一些特点、功能相近，适适用范围不太好区分的容易混混淆的文种，使用时要格外注注意，不要用错。如公告、通通告和通知，奖惩性决定与表表彰批评性通报，报告与请示示，请示与请批函，批复与批批准函，报告与意见等。如何何区分这些容易混淆的文种，，另有专家学者撰文专论，此此不赘述。 四、遵循思维规规律，理清写作思路 快速写写作要求作者要有清晰的写作作思路(套路)，