现行医院档案管理存在着的问题及对策.docVIP

现行医院档案管理存在着的问题及对策 　　摘要：在医院档案管理工作中，经过档案管理人员努力，已经取得了很大的进步。但是仍然存在着一些问题需要解决。因此，本文主要针对于现行医院档案管理工作中存在着的问题及其解决措施进行了具体的分析和探讨。进而通过不断的解决现行医院档案管理工作中存在着的问题，全面的提高医院档案管理的水平，促进整个医院的发展。 　　关键词：现行医院 档案管理 问题 对策 档案信息资源 　　前言 　　本文针对于医院档案管理工作主要进行如下2个方面的探讨。一是，医院档案管理中存在着的问题。主要问题有，医院档案信息资源的开发力度不足；医院档案信息资源管理的资金不足；医院档案没有建立统一的信息资源档案库；缺乏专业的档案信息管理人才。二是，对解决医院档案管理中存在问题的措施进行了具体的分析。下面就进行详细的介绍。 　　1 医院档案管理中存在着的问题分析 　　1.1医院档案信息资源的开发力度不够 　　医院的档案部门对于信息资源的开发，主要是把重心放在了对于档案材料的研究上，并没有将档案的信息资源进行进一步的开发，很多的医院档案的管理人员对医院的发展需求不是非常的了解，也没有对于信息资源开发进行有目的有计划的规划，有的医院甚至没有对档案资源开展相关的编研究，不利于医院的进一步发展[1]。 　　1.2对档案管理的资金投入不足 　　在医院的建设中，一般重视医疗技术人员素质的提高和和教育，但是对档案管理人员的素质提高没有纳入相关的计划和要求中去，虽然一些医院已经按档案管理的目标要求成立了综合档案室，但大多数医院对档案管理的资金投入不足，由于人力、财力等方面的投入不够，医院档案管理从管理的硬件或软件等都存在差距，不利于医院档案管理水平的提高。 　　1.3 没有建立统一的信息资源档案库 　　很多医院在档案管理方面，不够规范和科学，在需要查阅档案信息的时候，查找的速度慢，没有效率可言。这主要是由于医院没有建立统一的信息资源档案库[2]。没有对档案资源进行科学的管理，很多资源没有对其进行很好的利用，很多时候是在查找信息资源的时候效率较低，或者没有科学的检索系统造成的。医院在档案信息资源开发利用方面没有建立统一的信息资源档案库，严重的影响着医院对于档案资源的管理。 　　1.4 不具备专业的档案管理人才 　　在医院档案管理中，存在着一个严重的问题就是缺乏专业的档案管理人才，导致医院的档案管理水平不够高，人才的欠缺，严重的影响着档案信息资源的管理[3]。在一个医院中，没有专业的档案管理人才，就不会具有先进的档案信息资源管理的理念，也不具备档案信息资源管理的专业技能，影响了医院综合竞争力，严重的阻碍了医院的发展。 　　2 解决医院档案管理存在问题的措施探讨 　　2.1加强领导重视 　　在医院的档案管理工作中，应该不断的加强领导的重视，领导重视是做好医院档案工作的前提条件和重要保证。因此，加大宜传力度，使领导认识到管理档案的重要性和潜在价值.意识到档案是医院管理工作的重要依据和重要的信息资源，档案管理的好坏是一个单位管理水平的体现[4]。要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步考核价、同步发展。通过加强领导的重视，不断的提高对医院的档案资源进行管理和开发，不断的增强医院的综合实力。 　　2.2 加大资金的投入 　　医院还应该不断的加大资金投入，完善档案管理硬件设施，为综合档案室添置现代化技术设备，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理的基础。既能为档案管理提供技术支撑，又推动档案实体保管，不断的促进现代开放式的档案管理的发展，实现办公科学化和自动化，提高工作效率。 　　2.3建立统一的档案数据库 　　医院要想进一步提高档案管理的水平，还应该建立统一的档案数据库，医院应该利用现代化的技术建立统一的档案数据库。对检索查询，整理编目，系统维护和实体管理等方面建立统一的管理标准，将医院的档案应用软件自成一体。企业应该应用先进的设备和先进的技术，选择安全可靠的数据平台[5]。在应用系统的选择上，可以应用一些能够读取标准的数据库和具有多媒体功能的语言平台，进而将医院档案信息资源数据库的建设与常规的档案管理工作进行有机的结合，确保整个医院档案资源数据库的实用性。 　　2.4进一步加强队伍建设 　　医院还应该不断的进行人才队伍的建设。由于档案信息资源自身特点，因此，需要高科技的人才进行技术上的支持，这也对医院的档案信息管理提出了更高的要求。在实践中我们了解到，医院只有进一步的加强档案信息人才的建设，才能够使医院的档案信息管理工作迅速的发展起来，并且朝着一个正确的方向进行。只有这样才能够满足医院的档案信息资源的利用要求。医院应该有计划和有组织的进行人才的培养和培训工作，进而使其能够