臺中市政府及所屬機關處理人民陳情案件作業要點(102.11.1修正).docVIP

臺中市政府及所屬機關處理人民陳情案件作業要點 中華民國99年12月29日府授研服字第0991000202號函頒 中華民國102年11月01日府授研服字第1020209265號函修正 一、臺中市政府（以下簡稱本府）為加強本府及所屬各機關（以下簡稱各機關）處理人民陳情案件之效率與品質，特依行政程序法第一百七十條第一項規定訂定本要點。 二、陳情案件應依行政程序法第一百六十九條規定，以書面或言詞等方式提出。 三、各機關得設代表電子信箱受理電子郵件陳情；惟如寄至機關之個人信箱者，得不予受理。 四、人民陳情案件應載明具體陳述事項、姓名及聯絡方式，包括電話、住址、傳真號碼及電子郵件等，若無提供得不予受理。 五、各機關受理人民陳情案件，依下列原則辦理： 　　（一）受理民眾陳情應登記編號列管，並應告知列管編號，便於陳 情人查詢辦理情形。 　　（二）受理陳情案件應依案情性質先行分類，同一案件有多項案情， 分由多個機關承辦時，應分別列管。 　　（三）接獲案件如認分文有誤時，應於各機關總收文簽收一日內， 　　　　　敍明理由及建議改分對象後退回改分，以爭取時效。 　　（四）陳情案件應建立檔案，並定期統計分析。 六、各機關處理人民陳情案件，依下列原則辦理： 　　（一）應針對案情內容敘明具體處理意見及法規依據，並採簡明、 　　　　　親切、口語化之文字。 　　（二）陳情案件依分層負責規定逐級陳核後，應視案情需要，以公 　　　　　文、電話、電子郵件、傳真或其他方式將辦理情形答復陳情 　　　　　人，並告知列管編號、承辦人員聯絡方式。 　　（三）經本府錄案列管之案件，除陳情人未留聯絡方式或表示不需回 　　　　　復外，應確實回復陳情人，並登錄於人民陳情管理系統。 　　（四）陳情案件有下列情形之一者，得依行政程序法第一百七十三 　　　　　條規定，簽報機關首長同意不予處理： 　　　　　1.無具體之內容或未具真實姓名或住址者。 　　　　　2.同一事由經予適當處理並已明確答覆後，而仍一再陳情者。 　　　　　3.非主管陳情內容之機關，接獲陳情人以同一事由分向各機 　　　　　　關陳情者。 　　（五）經簽准同意不予處理之案件，應依下列程序辦理： 　　　　　1.向陳情人說明已為適當處理，婉釋爾後以同一事由再度陳 　　　　　　情，將不予處理回復，並將處理情形登錄於人民陳情管理 　　　　　　系統。 　　　　　2.嗣後陳情人再以同一事由陳情，仍需依規定收文及分案； 　　　　　　承辦機關無需處理及回復，僅需將簽准不予處理之情形登 　　　　　　錄於人民陳情管理系統後，據以結案。 　　（六）對同一陳情人持續或大量陳情案件，如認為顯有耗費機關行 　　　　　政資源之虞者，得查明相關情事，簽奉市長同意後，不予受 　　　　　理錄案。 　　（七）經簽准同意不予受理案件，應依下列程序辦理： 　　　　　1.應向陳情人說明，並通知受理及列管單位。 　　　　　2.嗣後陳情人再以前述事由陳情，毋需受理錄案，惟仍應作 　　　　　　成紀錄以利查考。 　　（八）案情特殊、複雜或需詳加調查無法於期限內辦結之案件，應 　　　　　個案簽辦展延期限，並將展延理由告知陳情人，以釋其疑慮。 　　（九）承辦機關函轉附屬或相關機關配合辦理之案件，承辦機關應 　　　　　追蹤列管。 　　（十）因法令適用疑義請示上級或相關權責機關之案件，俟釋復並 　　　　　答復陳情人後結案，未結案前承辦機關仍應持續追蹤。 　　（十一）陳情內容涉及私權事項而非行政機關權責者，應婉轉建議陳 　　　　　情人逕向當地調解委員會申請調解或循司法途徑解決。 　　（十二）針對檢舉案件如查無檢舉人所陳述之情事，回復時得載明如 　　　　　使公務員登載不實或謊報者，須負相關法律責任。 　　（十三）各機關受理以外國語言陳情者，應以國際通用語言回復為原 　　　　　則。 七、民眾檢舉或陳情案件有保密必要者，應依個人資料保護法等相關規 　　定以保密方式處理，不得公開。 八、人民陳情案件區分為下列六類，處理期限均自收文次日起算： 　　（一）第一類：檢舉類，處理期限十四個工作天。 　　（二）第二類：陳情類，處理期限五個工作天。 　　（三）第三類：建議類，處理期限三個工作天。 　　（四）第四類：其他類，處理期限三個工作天。 　　（五）第五類：其他檢舉類，指檢舉路霸等影響公共安全之案件， 　　　　　　　　　處理期限五個工作天。 　　（六）第六類：簽奉市長核准之專案列管案件，處理期限三十個日 　　　　　　　　　曆天。 九、展期申請： 　　陳情案件未能於規定時間內辦結者，承辦人應於期限屆滿前辦理展期，以原限辦日數為得展延天數，各類陳情案件辦理展期之規定如下: 　　（一）陳情、建議、其他及其他檢舉類