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办公室主任工作技巧及注意事项 ??? 办公室是是企业的综合系统，承担着企企业的承上启下、连接左右、、服务全局的重任。办公室的的职责主要是：参与政务、管管理事务、搞好服务。办公室室是保证企业工作正常运转和和日常运转的日常办事机构，，是协助领导及其他科室处理理政务、管理事务、搞好服务务的综合职能部门，处于四面面八方的中枢地位，办公室工工作能否正常、高效、关系到到领导决策和工作部署是否落落实，政令是否畅通，关系到到搞好“三个服务”的质量，，关系到企业的形象和威信，，因此，办公室主任必须具有有以下素质和能力： 　　 1、技术能力，必备的专业业知识。有效把专业知识适用用到工作实践中。 2、人文文能力，也就是处理人事关系系的能力。在工作实践中，善善于理解和体谅他人，善于领领会他人意图，并善于以对方方能够接受的方式把自己的意意见传达给别人，动员群众为为实现组织目标努力工作。 3、观念能力，就是以抽象思思维和从全局出发问题的能力力。即进行分析、综合、推理理、概括的能力和用整体的观观点、发展变化的观点看问题题的能力。 4、掌握时间的的能力。要精心为领导安排时时间、日程、使时间的浪费减减少到最低限度，这也是提高高工作效率的关键之所在。 5、要把握两种领导艺术的能能力：一是处理人的艺术。领领导工作的好坏，关键在于人人的积极性和作用能不能得到到充分发挥，要知人善任，用用人不疑，放手下面，敢于承承担责任，提高领导艺术，充充分调动员工的积极性和创造造性，实现人尽其才，才尽其其用。二是处理事的艺术。处处理事是领导的本职，包括统统筹全局，掌握工作重点，拟拟定实施方案，安排工作程序序，制定操作规程，建立责任任制度等方面的艺术。把工作作分为三类：正业－－必办；；急事---马上办；普通件件---按正常程序办。讲究究处理事的艺术，有主有次，，有条不紊，忙而不乱地进行行工作，这是提高工作效率，，实现 6、在具备应有素质条件件的基础上，还有认真履行好好制定组织目标，提供服务决决策、确定方针政策、选拔培培养人才、激励工作人员积极极性的职责、行使好决策、指指挥、奖惩等权力。 一、要吃透“两两情”、当好参谋。注意把握握领导的思想脉博，力求吃透透上情，摸清下情，把上情和和下情结合起来，认真分析问问题，提出解决问题的办法和和对策，及时供领导参考。 二、要拾遗补缺，善提建议。。工作中，办公室主任不仅要要注意在思路和研究问题上与与领导思维同步，而且要在充充分发挥主观能力性和自己的的知识专业长处，善于发现牵牵动全局或某方面工作的关键键和薄弱环节，经过深入细致致的调查研究，向领导提出有有理有据的分析建议，以引起起领导的重视。 三、是善解解矛盾，当好助手。正确处理理好上与下级与领导和被领导导的关系。办公室主任在与领领导相处的过程中，要逐渐熟熟悉领导的脾气习惯，比较准准确地把握领导喜怒哀乐的变变化。这样，在领导与不同对对象交往时做到心中有数。 四、要反省悟道，总结提高。。要不断反思自己做过的事，，反思领导做过的事和说过的的话，不断总结提高，促进工工作开展，主动维护领导班子子的团结。 五、要自重自律律，莫狐假虎威。要注重维护护领导的形象和办公室的整体体形象。办公室主任因为与领领导接近，非常引人注目，日日常中有大套近乎的，有当面面奉承的，也有妒嫉诽谤的。。工作中不要打着领导的牌子子为自己办事，也不应求领导导为自己办私事。 六、要勤勤字当头、苦练内功。办公室室主任工作面广、量大、任务务繁重。因此，必须努力学习习、苦练内功、做到“勤”字字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤勤、勤于思考。不求全才、应应是通才、要眼光敏捷，要有有客观的观点、全面的观点、、深入的观点、具体的观点、、不能抽象，要有灵活的观点点、要有比较的观点、忌自以以为事，要有不怕反复的观点点、切忌急于求成，要有辨证证的观点、切记形而上学的观观点、切忌一尘不变、要有群群众观点、切忌主观臆断。 ??? 七、是摆正关系，，加强品德修养。办公室主任任的思想品德修养非常重要，，而修养又是具体的。要摆正正四个关系：一是为领导服务务与任命服务的关系；二是工工作与学习的关系；三是随领领导活动与参加办公室活 education on Party membersadvancement activities and enhance awareness of the Communist Youth League education achievements, and vigorously promote the construction of civilization advanced units, units and staff home building activities, balanced, focused, prag